F4鍵在Word里面表示重復上一個操作，但對于這個快捷鍵，你真的會操作嗎？本期與大家分享這個神奇的F4鍵，助你高效工作。

1、批量復制文本

在一般情況下，我們是用Ctrl+C復制內容，Ctrl+V粘貼內容，但遇到特殊情況，比如按鍵失靈等，這時可以借用F4來實現復制粘貼。

PS：在輸入內容時，中間不要隨意敲空格鍵，否則用F4鍵時，默認有其他的操作，只能重復后面輸入的內容。

2、批量復制格式

重復使用字體顏色，先設置好文本顏色，之后再選中其他要設置的地方，按F4鍵即可。

3、批量對齊圖片和文本

先選中其中一組圖片和文本框，點擊繪圖工具——格式——排列——居中對齊，剩下的用F4鍵來對齊。

PS：這里需要將圖片更改為非嵌入式才能選中多個。

4、統一圖片大小

點擊圖片，在格式選項卡下設置好大小，之后按F4設置其他圖片。

PS：這里要取消鎖定縱橫比的復選框，不然圖片大小有可能會出現不一致的情況。

5、批量裁剪圖片

點擊圖片——圖片格式——大小——裁剪——裁剪為形狀，選擇一種樣式，之后對其他的圖片直接按F4。

6、批量合并單元格

選中要合并的單元格，之后點擊布局——合并單元格，其余的就可以用F4進行合并。

7、批量插入行或列

先插入一個空白行，之后選中要插入的地方，直接按F4鍵。

8、快速計算Word表格

將光標定位在單元格中，點擊布局——數據——公式，輸入公式=SUM(LEFT)，之后在其他單元格中按F4鍵即可獲取結果。