中小企業項目管理軟件推薦:選擇適合的工具提升項目效率!

中小企業項目管理軟件有哪些?Zoho Projects是一款好用無廣告的項目管理軟件。當個小創業者是真的不容易,不僅要管理團隊,還要管理團隊項目。很多團隊之前用了好多項目管理的軟件,但是都不太滿意。但是如果你經常參加創業者聚會上,就會聽到Zoho Projects這款確實挺好用的軟件,圈內好多打工人都在用。

說真的項目太多、工作太忙導致很多創業者記不清每一個項目的具體情況,有時候想要跟進項目還要到處找送來的項目冊。用了Zoho Projects才知道,根本就不用那么麻煩。因為Zoho Projects有專門的項目空間,里面能創建很多項目任務,還能詳細顯示每個人對項目做過什么。而且還能在項目列表里根據不同的選項查找項目,精準又方便。比之前到處找項目冊方便多了。

但是有些項目需要重復做,每次都要重新填寫項目資料,就有一點兒繁瑣。還好后來用熟練了,我們知道了Zoho Projects里面有個“項目模板”功能,這個功能無需新創建項目,可以直接導入原來項目模板就可以了。對有些任務又繁瑣又復雜,每次碰到這種任務時,都可以在Zoho Projects里面按照層級一層層的來創建任務。創建好了之后,直接使用甘特圖查看整個任務。這樣就能讓繁瑣復雜的任務變得清晰明了啦。

我們做項目管理時自然少不了溝通,Zoho Projects里面有個很好的功能就是:團隊協作工具。每個項目都有一個項目聊天室,項目內的成員可以在里面暢快交談。除此之外還能在項目論壇里面寫總結、標記重點、預約會議、創建待辦等等,用這個進行溝通很方便。
作為一個管理項目的老板自然是想團隊成員全都認認真真的按時工作。但是人總有懈怠的時候,事情一多,有些工作就忘掉了。但是不要怕,Zoho Projects有“項目進展提醒”這個功能,可以自己選擇在項目開始前或者結束前提醒,這樣就不會忘記完成項目啦。

最后,我還想提一下Zoho Projects的項目總結功能。我們可以把對具體項目的建議和反思,寫到對應項目的項目總結中。這樣后期復盤的時候就特別方便。磨刀不誤砍柴工,真有心想把項目管理做好的創業者們,可以試下這個軟件。

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