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1、輸出設計

輸出設計主要包括：確定輸出內容、選擇輸出設備與介質、確定輸出格式三個方面的內容。

• 確定輸出內容：輸出內容的設計首先要確定用戶在使用信息方面的需求，然后設計輸出信息的內容，包信息形式（括文字、圖形、表格）、輸出項目及數據結構、數據類型、位數及取值范圍、數據的生成途徑、完整性以及數據一致性等。

• 選擇輸出設備與介質：常見的輸出設備有顯示終端、打印機、繪圖儀、膠卷、磁帶機、多媒體設備。輸出介質有紙張、磁帶、磁盤、膠卷、光盤、多媒體介質。

• 確定輸出格式：輸出格式要滿足使用者的要求和習慣，做到格式清晰、美觀、容易閱讀和理解等標準。最終輸出方式有：報表輸出、圖形輸出，需要根據系統分析和管理業務的需求來決定哪種形式。

一般情況來說，針對企業具體業務人員比較適合采用報表的形式，針對企業高層領導、綜合管理部門則適合圖形、圖表方式來表示發展趨勢，給企業領導決策使用。

2、輸入設計

輸入設計的目的是為了保證向系統輸入正確的數據，在這個前提下應做到輸入方法簡單、迅速、經濟、方便。

2.1 輸入設計的原則

• 最小量原則：在滿足處理要求的前提下使輸入數據量最小。因為輸入量越少，出錯幾率會越小，耗時越少，數據一致性越可靠。

• 簡單性原則：輸入的準備、輸入過程應盡量簡單容易操作，以減少錯誤的發生。

• 早檢驗原則：輸入數據應該盡量處理成所需的數據格式，這樣可以減少數據轉換介質時發生錯誤。

2.2 輸入設計的內容

• 確定輸入數據的內容：包括輸入數據項名稱、數據內容、精度、數值范圍。

• 輸入方式的設計：主要是根據數據庫設計的要求來確定數據輸入的具體形式。常見的輸入方式：鍵盤輸入、鼠標、模/數、數/模輸入，網絡數據傳送、磁/光盤讀入等。通常在設計新系統的輸入方式時，應盡量利用已有的設備和資源，避免大批量的數據通過鍵盤輸入。

• 輸入格式設計：實際設計數據輸入時，常常遇到統計報表結構與數據庫文件結構不完全一致的情況，應盡量改變統計報表或數據庫關系表兩者之一的結構，使其一致，以減少輸入格式設計的難度。

• 校對方式設計：針對數字、金額等字段，需要有適當的校對措施保證數據的有效性。所以一定要針對輸入設計制定適當的校對措施，以減少出錯的可能性。常見的校對方式有：人工校對、二次輸入校對、數據平衡校對。

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