Zoho Projects是一個功能強大的項目管理工具,可以幫助電商企業實現選品開發過程的有序管理,提升選品開發效率。
以下是使用Zoho Projects進行選品開發管理的步驟:
1.創建項目:
登錄Zoho Projects,在主頁上點擊"新建項目"按鈕,填寫項目名稱“電商選品”、描述等信息,并設置項目可見性和權限。
描述部分要填入該項目的總結信息,便于項目組成員理解,建立項目的時候要選好模板,尤其是任務進度的命名,如果沒有現成的模板,可以新建一個,方便后續使用。
2.定義任務:
在項目中創建任務列表,如市場調研、產品篩選、樣品測試等,在每個任務列表中添加具體任務。
例如我們要做一個蘋果充電線和聲控燈的選品,我們就分別建兩個任務,把他們命名為“蘋果充電線選品”和“聲控臺燈選品”。
在“蘋果充電線選品”下面建立對應的子任務,如項目評審、供應商評審、產品設計、試產及總結、產品資料輸出、包裝物料設計、包裝物料生產交付、頁面設計、產品認證、樣品簽樣、產品編碼、首單量產、項目總結。
在“聲控臺燈選品”任務下建立多個對應的子任務如:項目評審、供應商評審、產品設計、結構設計及審核、電子設計及審核、開模及模具驗證、試產及總結、產品資料輸出、包裝物料設計、包裝物料生產交付、頁面設計、產品認證、樣品簽樣、產品編碼、首單量產、項目總結
3.分配任務:
為每個任務指派負責人和截止日期,并設定優先級、標簽等屬性。
4.設置依賴關系:
在任務之間建立依賴關系,確保任務在正確的順序下進行。對于選品開發過程,比如市場調研的任務需要在產品篩選之前完成,可以設置這樣的依賴關系。
5.追蹤進度:
負責人可以更新任務的進度、添加注釋、上傳相關文件等。團隊成員可以實時了解項目進展,并進行協作。
6.使用工時記錄:
團隊成員可以記錄每個任務的工時,幫助管理者追蹤資源利用情況和項目進展。
7.使用甘特圖:
通過甘特圖視圖可以清晰地查看項目進度和任務關系,方便進行項目計劃和調整。
8.與團隊協作:
Zoho Projects提供了討論區、文件共享等功能,可以方便團隊成員之間的溝通和協作。針對每個項目,可以在“文檔”板塊建立對應的文件夾,如建立“蘋果充電線選品”和“聲控臺燈選品”的文件夾,把這兩個產品相關的文檔放進來。
9.設定提醒和通知:
通過設置提醒和通知,可以確保團隊成員及時收到任務更新和項目進展的消息。
10.數據分析和報告:
Zoho Projects提供豐富的數據分析和報告功能,可以幫助管理者評估項目績效和團隊效率,并做出相應的調整和改進。
通過以上步驟,你可以使用Zoho Projects來有效管理選品開發過程,提升選品開發效率。