Excel基礎操作知識筆記

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??????【公開課】Excel基礎大全（1-66集）【超高清版】_嗶哩嗶哩_bilibili

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快捷鍵

Ctrl+right，直接到最右邊那個單元格，左上下同理

Ctrl +1，設置單元格格式

Ctrl+S，保存

單元格選中，回車是向下，向右移動可以用 Tab；用小鍵盤吧。

選中單元格第一次雙擊是編輯，第二次雙擊選中最近的一個詞組

Ctrl+ delete，刪除光標后面所有內容

Ctrl+回車，自動取消編輯狀態

Ctrl+回車，批量輸入；選中一塊數據區域，在第一個單元格輸入內容，按下ctrl+enter批量輸入

按住 Ctrl 長按左鍵向下拖動就相當于是復制粘貼，不按住Ctrl就按照序列自動填充

按home鍵，活動單元格就會跑到同一行的最前面；按ctrl+home，活動單元格回到A1；Ctrl+end，活動單元格跑到區域最右邊的那個單元格

Ctrl+A，全選中可以直接用鼠標拖著挪動（僅挪動），如果按住Ctrl，鼠標移到右上角會有一個箭頭和加號，按住那個東西，就可以復制加挪動

粘貼為鏈接，原表格數據發生改變，粘貼的表格里面數據也變化；粘貼為值，如果原表格是公式，就直接成了一個數值；粘貼為圖片，把原區域粘貼成了一張圖片，可以放大縮小旋轉。

CTRL + ~，顯示公式

alt + =，求和

Ctrl + E，智能填充，看下面【填充】部分

Ctrl + Q，快速生成圖表

F4，設置絕對引用，$

Ctrl + D，往下拉快速填充

Alt + ;，快速選擇可見單元格

Alt + down，彈出記憶輸入選擇框

Alt + 回車，單元格內數據換行

Ctrl + Shit + right加上Ctrl + shift + down，選中數據區域

Ctrl + 左鍵，跨行/列選擇

Shift + 左鍵，連續區域選擇

輸入和顯示技巧

輸入超長數字（超15位）

數值型超過15位，后面位數的數字都會變成0，這種建議單元格設置為文本類型

輸入

確認后，16位開始變成0

輸入分數和化學式

分數

分數輸入格式為：0空格分數，回車

化學式

記憶輸入

Alt + down（向下）

自動更正

可用于輸入縮寫，顯示全稱場景

用于輸入難寫的符號等

取消合并單元格并填充每一行

取消單元格合并

Ctrl+G，定位條件-空值

選中后

長按右鍵，拖出去再拖回來，會彈出彈窗，這一步也可以實現數據的移動、復制粘貼

非連續區域批量輸入Ctrl+回車

記錄單

添加【記錄單】功能到快速訪問工具欄或者功能區

添加方法看【Excel選項】部分的內容

Excel選項

左上角點文件 - 選項

校對

常用自動更正選項，用于輸入，看上面【輸入和顯示】部分

高級

用于設置自定義填充序列，教程在【填充】這一項里

自定義快速訪問工具欄

比如我想把”選中可見單元格“功能添加到快速訪問工具欄

等同于Alt + ; 快捷鍵，我不想用，我就要添加到快速訪問工具欄

選”所有命令“，翻一下，據說最新的365版本是有命令搜索功能的，不需要翻。

我猜命令是”可見單元格“或者”選中可見單元格“，拉到K開頭、X開頭的命令看下，在X開頭部門找到了。

添加了

自定義功能區

文件 - 選項 - 自定義功能區

我要把“百度網盤”刪了，取消勾選，確認

添加功能和上面的差不多

填充

雙擊填充柄

不用鼠標點擊往下拉，可以雙擊單元格右下角，也可以快速填充

前提是旁邊的列有內容

僅填充格式/不帶格式填充

復制單元格、僅填充單元格、不帶格式填充

設置自動填充間隔（如1、3、5....)

填充后

向上/下/左/右填充

快捷鍵：Ctrl + D（Down）、Ctrl + R（Right）、Ctrl + L（Left）、向上快捷鍵我不知道

當數據較長，手動拉取不方便時使用

使用功能區的“填充”命令

自定義序列

用于自動填充

查看可自動填充的序列，這些默認序列在單元格里面是可以拉動單元格右下角實現自動填充的

新增自定義序列（可用于排序、填充）

如圖

用于排序

選中數據，進行排序，選擇自定義排序

選擇次序 - 自定義序列

選中自定義序列-確認

確認后即可成功實現自定義排序

智能快速填充

快捷鍵Ctrl + E

智能提取（拆分）

把一串字符提取到各個單元格

智能合并

同理，和拆分反過來

一鍵置換位置

同理

添加前綴/后綴/符號

比如號碼加密、號碼分段顯示、添加書名號等
直接往數據上加就行了，比如

自定義命名-數據區域

特點：名稱引用的區域都是絕對引用

如果有單獨的一頁是數據匯總頁，需要頻繁引用某區域數據時，命名可以快捷的引用

批量創建

數據類型

三大類：數值、文本、邏輯、錯誤
文本靠左，數值靠右，邏輯和錯誤都是居中，盡量讓數據的顯示樣式和它的性質相匹配?

數值

日期

本質也是數值，是序列型的數值，1天就等于1

在excel里1900-1-1這個日期，數值設置為1，其實就是從1900-1-1開始數，到今天是第幾天，比如1900-1-31，就是第31天，1900-2-1就是第32天，excel會自動計算閏年的。

但有個bug：excel錯誤地將1900年視為閏年；無所謂，反正不影響使用，知道日期本質是啥就行

Excel日期數值 = (目標日期 - 1900-1-1)的天數差 + 1

時間

文本型數字

肉眼看起來是數值，本質格式是文本，這個不能運算，容易穿插在數值數據里影響計算，導致錯誤

但也能靈活使用，避免計算出錯。

靈活運用

用來設置不參與計算的數值，只用于計數的數值。比如身份證號碼、手機號碼等。

邏輯

邏輯值：true（1），false（0）

文本

錯誤值

#VALUE!

ChatGPT回答：
?

👉 你的公式里有“數據類型”不對的地方，Excel沒法計算，所以報錯。

📌 常見原因：

數據類型不匹配
比如要數字，結果你給了文本。
單元格里有空格或不可見字符
看起來是空的，其實是空格，導致函數處理時失敗。
數組運算出錯（老版本）
比如你用 =A1:A3+B1:B3，但是沒按 Ctrl+Shift+Enter（老版本需要）。
日期/時間格式問題
比如用文本格式日期和數字做減法，Excel搞不懂。

? 怎么解決？

檢查涉及的單元格是不是文本和數字混用了。
試著用 ISTEXT、ISNUMBER 檢查數據類型。
用 TRIM 去掉多余空格：=TRIM(A1)。
如果是數組運算，看看是不是需要用新版的動態數組函數，或者要用組合鍵確認。

#DIV/0!

表示分母為0的錯誤

#NAME?

ChatGPT解釋：

無法識別公式中的名稱或函數。

👉 Excel 找不到你公式里用到的“名字”，可能是拼寫錯了，或者根本沒定義過。

📌 常見原因：

函數名字拼錯了
比如寫成 =SUMM(A1:A3)，多了個 M，正確是 SUM。
用到的自定義名稱沒定義過
比如 =稅率 * A1，但你沒在名稱管理器里定義 稅率。
忘記加雙引號
如果要輸入文本，沒用引號也會報這個錯，比如 =IF(A1=蘋果,1,0)，蘋果 應該寫成 "蘋果"。
函數是新版才支持，你的 Excel 版本不支持
比如 FILTER、UNIQUE 等動態數組函數，老版本（2016及以前）沒有，會直接 #NAME?。

? 怎么解決？

檢查拼寫：函數名、定義名稱是否正確。
檢查文本參數有沒有漏寫引號。
如果是自定義名稱，要去 公式 > 名稱管理器 里看看有沒有定義。
確認你的 Excel 版本支持這個函數。

#N/A

ChatGPT解釋：

好，#N/A（中文叫 #N/A，意思就是“不可用 / 沒找到”）是 Excel 很常見的查找類錯誤，意思是：

👉 你想查找的數據沒找到，或者沒有匹配值。

📌 常見場景：

VLOOKUP / XLOOKUP / MATCH 沒匹配到
比如 =VLOOKUP("小明", A1:B10, 2, FALSE)
如果 A 列沒有“小明”，就會返回 #N/A。
數據表里有隱藏空格或格式不一致
視覺上看著一樣，其實有空格、不可見字符，匹配不上。
INDEX 和 MATCH 配套用時，MATCH 沒找到位置
所以 INDEX 也就返回 #N/A。

? 怎么解決？

檢查你要查找的值，跟源數據是否完全一致（包括空格、大小寫、格式）。
可以用 TRIM 和 CLEAN 清理文本。

如果不想看到 #N/A，可以用容錯函數包一下：

=IFNA(VLOOKUP(...), "沒找到")

或者：

=IFERROR(VLOOKUP(...), "沒找到")

🚩 小提示：

#N/A 不是 bug，它其實是個提示：“找不到就是找不到”，而不是算錯。
如果它是正常情況（比如后續會有數據補上），不需要硬修正。

#NULL!

ChatGPT解釋：

#NULL!（中文叫 #NULL!，意思是“空值錯誤”）在 Excel 里其實比較少見，意思是：

👉 你用了錯誤的區域運算符，或者寫了兩個范圍但是它們沒有交集，Excel 計算不到交集結果。

📌 常見原因：

錯誤使用空格交集運算符
在 Excel 里空格是“交集”運算符，不是隨便加的：
```
=SUM(A1:A3 B1:B3)  → #NULL!
```
這里 A1:A3 和 B1:B3 沒有交集。
用錯運算符
你可能本來想寫 ,（逗號，表示“聯合”），或者 :（冒號，表示“區域”），卻寫成空格了：
```
=SUM(A1:A3, B1:B3) ? 正確
=SUM(A1:A3 B1:B3) ? 會 #NULL!
```
引用了完全不相交的區域
如果你用交集運算符，兩個區域沒有交集，自然返回 #NULL!。

? 怎么解決？

檢查你的公式里是不是把空格用錯了，要用逗號 ,、冒號 : 或分號 ;。
如果你不需要交集，千萬別留多余空格！
如果真要用交集，確保兩個區域有交點。

示例：

=SUM(A1:A3 B1:B3)  → #NULL!
=SUM(A1:A3,B1:B3)  → OK!

要不要把你具體的公式發我看看？我一眼幫你找出來是哪兒多了“空格”或者符號寫錯了！🧐?

#NUM!

數字錯誤，表示公式中所用的某個數字有問題

#REF!

引用的錯誤，表示無效的單元格引用

ChatGPT解釋：
好，#REF!（中文叫 #引用!）是 Excel 里非常典型的錯誤，意思就是：

👉 你公式里引用的單元格或區域，已經不存在了！
簡單說就是“引用無效”。

📌 常見原因：

刪除了被引用的單元格
比如你有：
```
=A1+B1
```
然后你把整列 B 刪了，公式就變成：
```
=A1+#REF!
```
使用 INDEX、OFFSET、INDIRECT 等函數時偏移超出了范圍
比如：
```
=OFFSET(A1, 10, 0)
```
但 A1 下面根本沒有第 11 行，就會 #REF!。
復制粘貼或拖動公式，導致引用無效
有時候把公式移到別的地方，原來的相對引用找不到了。