Excel基礎:選擇和移動

本文演示Excel中基礎的選擇和移動操作,并在最后提供了一張思維導圖,方便記憶。

文章目錄

  • 一、選擇
    • 1.1 基礎選擇
      • 1.1.1 選擇單個單元格
      • 1.1.2 選擇連續范圍
    • 1.2 行列選擇
      • 1.2.1 選擇整行整列
      • 1.2.2 選擇多行多列
    • 1.3 全選
      • 1.3.1 全選所有單元格
      • 1.3.2 智能選擇
  • 二、移動操作
    • 2.1 基礎移動
      • 2.1.1 用鍵盤移動
    • 2.2 快速定位
      • 2.2.1 瞬間移動到邊界
      • 2.2.2 快速回到起點
  • 三、思維導圖

一、選擇

1.1 基礎選擇

1.1.1 選擇單個單元格

鼠標左鍵點擊想要的單元格,被選中的單元格會以綠框顯示,該單元格叫做"活動單元格",編號會在左上角顯示,圖中為E7,代表E列與第7行的交點。
在這里插入圖片描述

1.1.2 選擇連續范圍

  • 方法一:使用Shift鍵選擇范圍,這種適合選擇大范圍,比如要跨好幾頁的數據。

    1. 先點擊范圍的起始單元格(比如A1)
    2. 按住鍵盤左下角的Shift鍵不放
    3. 再點擊范圍的終止單元格(比如D6)在這里插入圖片描述
  • 方法二:按住鼠標左鍵拖動,適合快速選擇小范圍,比如數據在一個屏幕內。

    1. 點擊第一個單元格
    2. 按住鼠標左鍵不放
    3. 拖動到目標單元格單元格
      在這里插入圖片描述

1.2 行列選擇

1.2.1 選擇整行整列

  • 選擇整行:點擊左側的行號數字(比如點"5"就是選中第5整行)
    在這里插入圖片描述
  • 選擇整列:點擊上方的字母列標(比如點"C"就是選中C整列)
    在這里插入圖片描述

1.2.2 選擇多行多列

  • 連續選擇(適合相鄰行列):

    1. 點擊起始行號/列標
    2. 按住Shift鍵
    3. 點擊終止行號/列標
      在這里插入圖片描述
  • 間隔選擇(適合不相鄰的行列):

    1. 點擊第起始行號/列標
    2. 按住Ctrl鍵(鍵盤左下角)
    3. 依次點擊要選擇的行號/列標
      在這里插入圖片描述

1.3 全選

1.3.1 全選所有單元格

點擊表格左上角的"小三角"按鈕(A1單元格左上角),這種方式會選擇當前工作表的所有單元格,包括沒有數據的部分。
在這里插入圖片描述

1.3.2 智能選擇

Ctrl+A,在數據區域自動選中當前數據區域,在空白處選中整個工作表,下面示例在數據區,所以僅選擇了數據部分。
在這里插入圖片描述

二、移動操作

2.1 基礎移動

2.1.1 用鍵盤移動

  • 方向鍵:↑↓←→向指定方向移動
  • Tab鍵:Tab向右移動,Shift+Tab向左移動
  • Enter鍵:Enter向下移動,Shift+Enter向上移動
    在這里插入圖片描述

2.2 快速定位

2.2.1 瞬間移動到邊界

  • 組合鍵:Ctrl+方向鍵會立刻跳到指定方向的數據的邊界,在處理上萬行數據時特別省時間。
    在這里插入圖片描述

2.2.2 快速回到起點

  • Home鍵:直接回到當前行的A列(最左邊)
  • Ctrl+Home:瞬間回到表格最左上角(A1單元格)
  • Ctrl+End:直接跳轉到數據區域的右下角,這個技巧常常用來查看數據范圍有多大(上萬行數據的場景)
    在這里插入圖片描述

三、思維導圖

💡 小建議:把思維圖保存下來,需要時隨時查看,一段時間后這些操作就會變成你的"肌肉記憶"了!
在這里插入圖片描述

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