本文演示Excel中基礎的選擇和移動操作,并在最后提供了一張思維導圖,方便記憶。
文章目錄
- 一、選擇
- 1.1 基礎選擇
- 1.1.1 選擇單個單元格
- 1.1.2 選擇連續范圍
- 1.2 行列選擇
- 1.2.1 選擇整行整列
- 1.2.2 選擇多行多列
- 1.3 全選
- 1.3.1 全選所有單元格
- 1.3.2 智能選擇
- 二、移動操作
- 2.1 基礎移動
- 2.1.1 用鍵盤移動
- 2.2 快速定位
- 2.2.1 瞬間移動到邊界
- 2.2.2 快速回到起點
- 三、思維導圖
一、選擇
1.1 基礎選擇
1.1.1 選擇單個單元格
鼠標左鍵點擊想要的單元格,被選中的單元格會以綠框顯示,該單元格叫做"活動單元格",編號會在左上角顯示,圖中為E7,代表E列與第7行的交點。
1.1.2 選擇連續范圍
-
方法一:使用Shift鍵選擇范圍,這種適合選擇大范圍,比如要跨好幾頁的數據。
- 先點擊范圍的起始單元格(比如A1)
- 按住鍵盤左下角的Shift鍵不放
- 再點擊范圍的終止單元格(比如D6)
-
方法二:按住鼠標左鍵拖動,適合快速選擇小范圍,比如數據在一個屏幕內。
- 點擊第一個單元格
- 按住鼠標左鍵不放
- 拖動到目標單元格單元格
1.2 行列選擇
1.2.1 選擇整行整列
- 選擇整行:點擊左側的行號數字(比如點"5"就是選中第5整行)
- 選擇整列:點擊上方的字母列標(比如點"C"就是選中C整列)
1.2.2 選擇多行多列
-
連續選擇(適合相鄰行列):
- 點擊起始行號/列標
- 按住Shift鍵
- 點擊終止行號/列標
-
間隔選擇(適合不相鄰的行列):
- 點擊第起始行號/列標
- 按住Ctrl鍵(鍵盤左下角)
- 依次點擊要選擇的行號/列標
1.3 全選
1.3.1 全選所有單元格
點擊表格左上角的"小三角"按鈕(A1單元格左上角),這種方式會選擇當前工作表的所有單元格,包括沒有數據的部分。
1.3.2 智能選擇
Ctrl+A,在數據區域自動選中當前數據區域,在空白處選中整個工作表,下面示例在數據區,所以僅選擇了數據部分。
二、移動操作
2.1 基礎移動
2.1.1 用鍵盤移動
- 方向鍵:↑↓←→向指定方向移動
- Tab鍵:Tab向右移動,Shift+Tab向左移動
- Enter鍵:Enter向下移動,Shift+Enter向上移動
2.2 快速定位
2.2.1 瞬間移動到邊界
- 組合鍵:Ctrl+方向鍵會立刻跳到指定方向的數據的邊界,在處理上萬行數據時特別省時間。
2.2.2 快速回到起點
- Home鍵:直接回到當前行的A列(最左邊)
- Ctrl+Home:瞬間回到表格最左上角(A1單元格)
- Ctrl+End:直接跳轉到數據區域的右下角,這個技巧常常用來查看數據范圍有多大(上萬行數據的場景)
三、思維導圖
💡 小建議:把思維圖保存下來,需要時隨時查看,一段時間后這些操作就會變成你的"肌肉記憶"了!