在日常辦公中，我們常常會面臨這樣的需求：依據特定的模板，把 Excel 里的每一條數據轉化為單獨的 PDF 文檔，且這些 PDF 文檔中的部分內容會根據 Excel 數據動態變化。這一功能不僅能高效完成任務，還支持圖片的動態替換，大大提升了辦公效率。
使用場景
當需要按照指定的 PDF 模板，把 Excel 中的每一條數據都生成一個獨立的 PDF 文檔時，該功能就能派上用場。比如制作個性化的合同、證書、邀請函、發票等，它們都有統一的模板，但像客戶姓名、金額、證書編號等信息卻需根據具體數據動態替換，這和 Office 中的郵件合并功能原理相似。
準備工作
我們今天介紹的是將一份 Excel 員工入職邀請明細數據按照指定的模板生成多個 PDF 文檔，每一個入職員工都生成一個單獨的 PDF 文檔。
1、準備好員工數據 Excel，這份數據包含所有入職邀請的員工數據。
2、準備一個 PDF 的模板，下面為一個示例模板，這個模板大家可以根據自己的需要進行制作。
注意：如果不方便制作 PDF 模板或者需要實現對圖片進行替換等本功能無法滿足的場景，可以考慮使用根據模板生成 Word 文檔功能生成Word文件后，再使用?Word 轉換為其它格式功能將生成的 Word 文檔轉為 PDF。
注意上面模板中紅色框框標記部分，這些都是需要被動態替換的，也稱為占位符。這些占位符的通過英文狀態下的中括號包裹，中括號內的內容需要與前面員工數據 Excel 中的列頭名稱相對應。
效果預覽
1、每一條員工數據都生成了一個單獨的 PDF 文檔。
2、每個生成 PDF 文檔內的信息已經替換成了具體員工信息。
操作步驟
1、打開「鷹迅批量處理工具箱」，左側選擇「PDF工具」，右側在文件內容分類中選擇「根據模板生成 PDF 文檔」的功能。
2、選擇 PDF 模板文件。注意界面的黃色背景的提示，這里需要先選擇 PDF 模板。
3、建立模板與數據的對應關系。
剛進來的時候，由于我們還未設置過，所以先選擇右上角的【新建對應關系】
這時候會彈窗，我們需要選擇員工數據 Excel，選擇好后點擊下一步。
下面這一步，我們就需要設置模板中占位符與數據的列的關系了，默認情況下，軟件已經自動幫我們建立好了映射關系，也可以根據自己的實際情況進行調整。
注意【最終生成的文件名類型】這一項可以設置我們生成后每個文件的文件名稱，比如上面截圖中我們就用第一列和第二列的內容組合起來作為輸出的文件名稱，也就是【編號】和【姓名】列作為輸出的文件名稱，具體說明可以點擊【說明】按鈕查看填寫規則。
填寫好后我們關閉彈窗，選擇剛剛設置好的規則點擊下一步。
4、設置輸出目錄。
5、處理完成。
利用這一功能，能輕松實現從 Excel 數據到 PDF 文檔的高效轉換，滿足多樣化的辦公需求，讓辦公流程更加便捷、高效。
