批量優化與壓縮 PPT,減少 PPT 文件的大小

我們經常能夠看到有些 PPT 文檔明明沒有多少內容,但是卻占用了很大的空間,存儲和傳輸非常的不方便,這時候通常是因為我們插入了一些圖片/字體等資源文件,這些都可能會導致我們的 PPT 文檔變得非常的龐大,今天就給大家介紹如何對 PPT 文檔進行壓縮,刪除無效的字體/樣式,對幻燈片內的圖片進行壓縮來實現減少 PPT 文檔尺寸的目的。

如果我們在 PPT 的幻燈片頁面中插入圖片/字體等信息的時候,如果原始圖片非常的大,這就會導致 PPT 文件也變得非常的大,磁盤空間的占用也會變得非常大。如果我們可以對這些 PPT 文檔進行壓縮,那不管是對文件的存檔還是對文件的傳輸都有很大的幫助。

今天就給大家介紹一種批量對 PPT 文檔進行壓縮的方法,可以一次性對多個 PPT 文檔進行壓縮操作。可以壓縮 PPT? 幻燈片的圖片,可以刪除 PPT 文檔中嵌入的字體,刪除 PPT 文檔中無效的母板頁、未使用的版式等等。具體如何操作我們就接下來可以一起來看一下。

使用場景

1、對多個 PPT 進行批量壓縮,減少 PPT 文檔尺寸。

2、批量刪除多個 PPT 中嵌入的字體,減少 PPT 文檔尺寸。

3、批量刪除多個 PPT 中無效的母版頁和版式。

操作步驟

1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「PPT工具」,右側在文件屬性分類中選擇「PPT 優化與壓縮」的功能。

ppt批量壓縮功能選擇

2、選擇多個需要進行壓縮的 PPT 文檔。

ppt批量壓縮文件選擇

3、設置壓縮選項。

ppt批量壓縮選項設置

在這個選項設置的界面,可以根據自己的需要進行選擇壓縮的選項。比如可以設置圖片壓縮率、是否需要刪除嵌入的字體、是否需要刪除無效的母版頁和版式等等。

4、設置壓縮后 PPT 文檔的輸出目錄。

ppt批量壓縮輸出目錄選擇

5、PPT 批量壓縮完成。

ppt批量壓縮處理完成

等待片刻之后我們,我們就能夠看到已經處理完成了,所有我們選擇的 ppt 文檔都已經被壓縮處理了。我們這時候可以進入到輸出目錄,對比一下處理前及處理后的 PPT 文檔,是不是大小尺寸已經發生了變化。雖然文檔的磁盤占用變小了,但是文檔的內容是沒有變化的。這個壓縮 ppt 文檔的方法是非常實用的,也是非常高效的。大家后面再碰到需要批量壓縮 PPT 文檔的時候,就可以用這個方法來幫我們實現了。

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