我們在將 Excel 文檔發送給第三方或者進行存檔的時候,對 Excel 文檔添加密碼保護是非常重要的一個操作。添加保護后的 Excel 文檔。就只能有相應權限的用戶才能夠打開或者編輯操作。尤其是當我們 Excel 文檔中內容非常敏感非常重要的時候,添加保護就顯得尤為重要了。今天我們就給大家介紹一下如何批量的給多個 Excel文檔,同時添加或者刪除密碼保護。
使用場景
1、批量給多個 Excel 文檔設置打開密碼。
2、批量給多個 Excel 文檔設置只讀密碼。
2、批量給多個 Excel 文檔設置限制編輯密碼。
3、批量取消多個 Excel 文檔打開密碼。
4、批量刪除多個 Excel 文檔只讀密碼和限制編輯密碼。
操作步驟
1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「Excel工具」,右側在文件屬性分類中選擇「添加或刪除 Excel 保護」的功能。
2、添加多個需要設置或刪除保護的 Excel 文檔進行批量處理。
3、設置密碼保護或刪除的規則。
- 添加保護
可以分別設置 Excel 文檔的打開密碼、只讀密碼以及限制編輯密碼。設置限制編輯密碼的時候,可以限制保護工作簿表結構以及保護所有工作表。
- 刪除保護
需要注意的是,這里不是破解密碼,因此在刪除密碼保護的時候需要提供對應的密碼才能操作。
4、設置輸出目錄。
5、處理完成。
到這里我們就已經給多個 Excel 文檔添加上密碼保護了,我們可以進入到輸出目錄打開 Excel 文檔確認一下是不是需要相應的密碼才能夠進行打開或者編輯的操作了。這樣我們在將文件發送給別人或者存檔的時候就比較放心了,因為沒有得到授權的用戶是無法對 Excel 進行查看或者編輯操作的。當然如果我們想要批量刪除 Excel 文檔的密碼保護,通過這個工具也能夠快速的實現。
除了可以給 Excel 文檔添加密碼保護,還可以給 Word 文檔、PDF 文檔、PPT 文檔等等添加密碼保護,這對我們的隱私保護以及文檔的安全性保護起到了非常重要的作用。有需要的小伙伴可以自己去嘗試一下,給自己的文檔添加一層保護吧。