????????聊天記錄存在第三方服務器、敏感文件被誤發至外部群組、離職員工仍能查看歷史消息.對于金融、醫療、政務等對數據安全高度敏感的行業而言,“溝通效率與”信息安全”的矛盾,從未像今天這樣尖銳。
????????企業即時通訊怎么保護敏感行業通訊安全?這個問題需要結合敏感行業使用企業即時通訊工具的現狀作出具體分析,找到“安全+效率”的平衡點,讓企業即時通訊成為幫助企業數字化轉型的得力工具。
1、敏感行業的通信安全,其問題究竟難在哪里
????????敏感行業具有特殊性,其數據機密是企業生存發展的根基,這也就決定了其對通信安全的需求遠超其他普通企業,比如:
- 數據價值高:一條客戶交易指令,一份知識產權文件,一份未公開的商業機密,一組私密的草案,都有可能被競爭對手、黑客黑產盯上,從而引發巨額的經濟損失和信譽危機;
- 場景復雜化:跨部門協作(如銀行風控部與交易部)、外部對接(如企業與監管機構、供應商)、移動辦公(如醫生遠程查房、公務員出差審批)等場景交織,企業若無法監管賬號和數據流動軌跡,會進一步放大安全風險;
- 合規要求嚴:部分地區和公司要求銀行數據不出域,政府、醫療行業的數據不允許數字化傳輸等等
????????傳統即時通訊工具,例如釘釘、企業微信的“通用型”設計,顯然無法應對這些挑戰。比如聊天記錄默認存儲在第三方服務器,隨時有泄露的風險;權限管理粗放,無法針對企業特定角色設置權限;傳輸過程中數據易被黑客截獲,或者在設備端被惡意截屏錄屏。敏感行業的通信安全,需要的是從底層到應用層的全鏈路保護,而非是打補丁式的事后補救。
2、企業掌握數據主權:從“云端”到“本地”,企業掌握數據鑰匙
????????敏感行業最擔心的是數據失控,普通計時通訊工具的數據保存在第三方服務器,企業無法約束平臺的數據使用規則,也就是企業無法自己掌握數據主權,監控不到敏感數據的流向。所以針對這一問題,有最佳的解決辦法:
- 私有化部署:企業可以將企業可將服務器、通訊應用、通訊數據部署在自有機房私有云中,聊天記錄、文件、用戶信息等核心數據完全存儲在企業內部,所有通信數據僅在內部網絡流轉,外部(包括軟件開發團隊)都無法獲取數據。
- 私有化部署的利好:普通企業即時通訊采取公有云存儲,而公有云的“多租戶共享”的模式,即同一臺服務器承載多個企業的數據,存在“數據混存”的風險,而私有化部署采取“物理隔離+邏輯隔離”的雙重保障,確保敏感數據與其他租戶完全隔離,從底層架構上滿足監管對“數據獨立存儲”的要求。
????????對于敏感行業而言,私有化部署不僅是一種技術選擇,更是一種“數據主權”的宣言。它讓企業從“被動接受平臺規則”轉變為“主動定義安全邊界”,從“依賴第三方保障”升級為“自主掌控風險”。吱吱企業通訊提供免費的私有化部署方案和服務器,滿足中小型企業私有化部署的需要,同時降低使用企業即時通訊工具的成本。
3、企業數據傳輸加密:從“傳輸”到“接收”,每一步都加密上鎖
????????區別普通的企業即時通訊工具單層加密,更優秀的企業即時通訊工具應當采用端對端加密+傳輸層加密雙重機制,保護企業通訊數據安全:
- 端對端加密:消息信息在發送端(用戶手機/電腦)完成加密,只有接收方的設備能用專屬密鑰解密,中間網絡(如Wi-Fi、運營商基站)無法截獲明文信息
- 傳輸層加密:即使攻擊者繞過端到端加密,數據在運營商網絡中傳輸時仍會被二次加密,相當于給“保險箱再加一層密碼鎖”。
- 吱吱企業通訊:它采用端對端加密、內容加密和通道加密,在傳輸過程中將通訊內容加密成亂碼,只有密鑰才能加解密信息,否則即使截取片段也沒法破譯明文。
????????端對端加密被視為數據隱私保護的黃金標準,其核心價值在于確保數據從發送端到接收端的傳輸過程全程處于加密狀態,即使被第三方截獲也無法破解。對于敏感行業來說,企業選擇吱吱企業通訊是最佳選擇。
4、企業超強風控預警:從“事后補救”到“事前預警”
????????除開加密防護,防止外部黑客入侵,企業也要注重從內部加強管理,防止內部人員有意無意地泄露。
- 風險操作日志:下載文件、導出數據、修改企業信息等威脅企業數據安全的操作會被整理成日志上報企業管理
- 設備遠程鎖定:當發生緊急情況時,企業管理可以遠程一鍵鎖定員工賬戶、清除信息
- 聊天記錄審計:企業管理可以審計員工聊天記錄,及時發現潛在危險情況并做出預警
- 截屏錄屏提醒:員工在通訊界面截屏會觸發截屏錄屏提醒
- 敏感頁面水印:員工專屬編號會出現在敏感頁面,即使使用第三方設備拍屏企業也能定位責任人
- 離職賬號熔斷:員工離職后企業回收員工賬號并保存歷史記錄,員工再無權限登錄
????????這些功能能夠幫助企業及時識別危險信號并做出安全措施,將“被動安全”轉化為“主動防御”,減少企業對內部數據監管的負擔。
????????對敏感行業而言,真正的效率提升,源于“安全風險可控”帶來的安心感——員工無需再因“怕泄密”而反復確認溝通渠道,管理層無需再為“數據泄露”提心吊膽,企業可以將更多資源投入到核心業務中。吱吱企業通訊秉持這一理念,不僅研發了以上功能機制,還加入了協同編輯、OA審批、考勤打卡、企業云盤等協同辦公功能,提升了企業協作效率。