辦公提效的AI免費工具使用感悟

背景:

  • 隨著AI的發展,職場人都紛紛被要求辦公提效,用上AI工具,市場上的AI工具紛繁復雜,也有很多工具紛紛開啟了會員制,VIP等付費功能,本著互聯網分享精神,我自己摸索使用了幾個適合辦公用的免費工具推薦給大家。

1.OfficeAI助手(word文檔+表格),可以直接嵌入式到WPS和office,可使用本地大模型,內置豆包模型,或者API。
首先先下載一下OfficeAI助手,百度下載安裝即可
先安裝,普通安裝即可。
然后打開wps或者office,我這里用wps文字做演示,表格也類似
首先,打開wps文字,點擊工具,選擇com加載項
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選擇officeAI助手確定,然后會再工具欄里面出現officeAI出現再WPS AI旁邊,選擇officeAI后會出現officeAI登錄,直接微信掃碼登錄即可,親測無費用。
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這樣就可以使用默認的模型了
簡單測試一下
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看到這個就可以導出到文檔中,工具欄里面還有一下功能可以自己探索一下。
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如果不喜歡內容的豆包模型可以自己還本地的deepseek或者api
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點擊這個編輯
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可以顯示大模型設置和一下提示詞,自己按需設置。
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其他功能自己探索就行,需要聯網使用的。

缺點只有wps文字和表格的AI助手功能,wps的PPT沒有助手功能,需要聯網使用,哪怕你用本地模型。
優點:可以使用很多模型,本地的,內置的,api都可以任意選擇。最主要是免費。

2.Kimi的PPT助手
下面是一個例子,從無到有生成一個看起來比較豐富的PPT。
首先網頁打開Kimi,注意如果太舊的瀏覽器可能會無法生成PPT,需要更換瀏覽器或者升級瀏覽器即可。
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我們來做一個專業性高的PPT
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可以看到,kimi會去搜索網絡資源然后提煉成PPT內容,如果不滿意可以繼續再對話框里面提進一步的要求,如果沒有什么問題,可以下一步。
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這里會有很多模板各種各樣的,選擇喜歡的模板即可,模板都是免費的,我這里選擇教育培訓
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等待一分鐘
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就會根據前面的內容和我們選擇的模板自動生成PPT預覽,還可以繼續編輯,做細節調整
點擊去編輯
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如果沒有什么需要修改就去下載。
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開始下載
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打開下載目錄
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打開查看一下效果
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完成。

注意:除了可以從無到有生成PPT內容,也可以上傳文本文檔,根據文檔來生成PPT,只需要把文檔上傳附件即可。其他步驟類似。

優點:免費,填補了OfficeAI助手沒有PPT功能的空白。模板挺多,暫時沒有發現什么缺點。

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