IF函數

等于判斷

• 參數：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if false]

• 兩種情況：判斷是否超預算，如果C列的值大于B列，就是是，否則否！
  

• 公式：
  =IF(C2>B2,“是”,“否”)

• 多重情況：

• 公式 =IF(B2=“易碎”,750,IF(B2=“一般”,300,0))

唯一要注意的地方，函數第三個參數就是否則的值，它是可以嵌套的！

區間判斷

• 下例子：如何根據工齡算年假

• 公式 =IF(B2<2,5,IF(B2<=5,10,15))

注意 Excel中的公式，是從左往右執行的；第一個參數是<2 ；所以第二參數的條件必定包含了>=2，然后繼續寫接下的判斷，再讓它<=5即可…對于區間只需以此類推即可！

與AND函數、OR函數一同使用

• “且”條件判斷
  
• 公式：=IF(AND(A2=“男”,B2>=60),1000,0)

Excel公式特性，實現“且”，利用一個單獨函數，然后成為IF的一個參數，來參與判斷條件！

• “或”條件判斷：

• 公式：=IF(OR(B11>60,B11<40),1000,0)

• “且”“或”嵌套

• 公式
  =IF(OR(AND(A19=“男”,B19>60),AND(A19=“女”,B19<40)),1000,0)

IFNA函數和IFERROR函數

• VLOOKUP函數出現錯誤：

有一處值出現錯誤？因為源數據根本不存在“張三”，所以會返回#N/A值，那么如何避免呢？

• 最外層再嵌套一個IFNA函數即可，也可以是IFERROR函數

• 公式 =IFNA(VLOOKUP(F3,A:C,3,0),“”)

• IFERROR函數，可以屏蔽一切錯誤原因

• 公式 =IFERROR((B4-C4)/B4,“”)
  

FREQUNCY函數、分斷統計

• 函數參數：FREQUENCY(data_array, bins_array） 第一個參數是區域，第二個參數是分段間隔，如果是多個分段的話，它是一個數組，需要用大括號括起來！函數返回的是統計的個數！

• 實例計算下個區段的值，優于if的多重嵌套判斷！

• 統計報廢率

LEFT、RIGHT、MID截取函數

• 公式 =LEFT(A2,2)
  

• 公式 =RIGHT(A2,4)

• 公式 =MID(A2,3,2)

第二個參數表示從第幾位開始，第三個參數表示，總共幾位！

• 結合VLOOKUP函數一起使用

• 公式 =VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,地區碼!A:B,2,0)

FIND函數、LEN函數

• FIND()用來找某個字符的位置，返回一個數值
  

• 參數：FIND(find _text, within_text, [start _num])

• 和截取函數組合使用，比如例中，需要提取用戶名，所以我們得先找到@符號在第幾位，然后位數-1，就是呀截取的用戶名！

公式：=LEFT(A2,FIND(“@”,A2)-1)

• LEN函數返字符串長度

• 嵌套，提取出域名

公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,A2))
總位數-“@”符號所在位置，就是right函數需要截取的位！

• 其他，提取域名方法，利用MID函數

公式 =MID(A2,FIND(“@”,A2)+1,1000)

找到@所在位數，開始取后面位數即可，1000是任意寫的一個大范圍，域名肯定沒那么長，所以能一次性取到后面所有的值！

SUBSTITUTE函數

• substitute 就是函數版的替換工具，屬于文本型函數，輸出的內容也是文本！

• 參數&公式 =SUBSTITUTE(A2,“.”,“-”)*1

再轉化下格式，即可

• 實戰題：將手機號碼中間4位的內容，替換成*號

公式 =SUBSTITUTE(D2,MID(D2,4,4),“****”)

ASC函數、WIDECHAR函數

• 功能：ASC全角轉半角，widechar半角轉全角

• ASC()

• widechar() 函數

實戰：如何獲取到表中所有工作簿名稱

• 獲取所有工作簿的名稱，我們需要用到一個宏表函數：get.workbook

具體步驟為點擊：公式→定義名稱；get.workbook（1）獲取工作簿名稱，get.workbook（4）獲取工作部數量！

• 用index函數調用：INDEX( name, ROW(F1)) 第二個參數，是ROW函數，里面選中第一行的任意位置都可以！這樣我們得到的結果是完整的表名，我們只需要把工作簿名稱截取出來就可以了！

• 利用MID函數，第二個參數填大一點都可以
  MID( INDEX( name, ROW(F1)), FIND(“]”, INDEX(name,ROW(F1) ) )+1,1000 )

文本處理函數

TEXT函數

• ?TEXT 函數? 用于將數值轉換為特定格式的文本，從而靈活控制數據顯示形式！
  =TEXT(value, “format_code”)
  ?value?：需要格式化的數值、日期或時間。
  ?format_code?：用雙引號包裹的格式代碼，定義輸出文本的樣式。

• 注意事項：
  ?TEXT 函數輸出為文本類型?，無法直接參與數值計算。
  格式代碼需嚴格遵循規則，錯誤代碼會返回 #VALUE!。
  日期/時間需確保原始數據是 Excel 認可的序列值。
  可通過靈活組合格式代碼，TEXT 函數可以滿足復雜的數據顯示需求

• 如何自動生成金額大寫？

• 公式 ：

=“人民幣:”&TEXT(B11,“[DBNum2][$-zh-CN]G/通用格式”)

右鍵金額，找到數字大寫的格式，自定義，復制到格式，用text函數來處理！

• 將日期格式化?：將日期序列值轉換為易讀的文本格式

=TEXT(TODAY(), “yyyy-mm-dd”) → 返回當前日期，如 “2023-10-05”
=TEXT(A1, “dddd, mmmm dd, yyyy”) → 若A1為2023/10/5，返回 "Thursday, October 05, 2

• 數字格式化為貨幣?：添加貨幣符號和千位分隔符

=TEXT(1234.5, “$#,##0.00”) → 返回 “$1,234.50”
=TEXT(500, “￥#,##0”) → 返回 “￥500”

• 百分比顯示?：將小數轉換為百分比形式

=TEXT(0.25, “0.00%”) → 返回 “25.00%”
=TEXT(0.75, “0%”) → 返回 “75%”

• 自定義數字格式?：控制小數位數或填充字符

=TEXT(123, “00000”) → 返回 “00123”（固定5位，不足補零）
=TEXT(3.1415, “0.00”) → 返回 “3.14”（保留兩位小數）

• 時間格式化?：轉換時間序列值為文本

=TEXT(NOW(), “hh:mm:ss AM/PM”) → 返回當前時間，如 “03:45:30 PM”
=TEXT(0.75, “h:mm”) → 返回 “18:00”（0.75天=18小時）

• 條件性文本顯示?：用格式代碼實現簡單條件

=TEXT(A1, “[>100]超額;不足”) → 若A1=150，返回 “超額”；若A1=80，返回 “不足”

• 電話號碼分段顯示?：格式化數字為電話號碼

=TEXT(13912345678, “000-0000-0000”) → 返回 “139-1234-5678”

• 結合文本拼接?：將格式化結果與其他文本組合

=TEXT(B2, “￥#,##0.00”) & " 元整" → 若B2=2500，返回 “￥2,500.00 元整”

• 常用格式代碼說明：
  

TEXTJOIN函數

• 功能：鏈接文字作用

• 公式 =TEXTJOIN(“-”,TRUE,A2:D2) 忽略空白，大多數情況下都是數據是一樣的

• 不忽略空白，面對數據不一樣的情況下！也方便以后對數據進行處理，比如說可以進行，按照分隔符分列！

再對數據進行“分列”還原一下！

日期函數

DATE函數

• 如何提取身份證中的生日信息？用到DATE函數！

• 公式 =DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))

• DATE()函數，輸入值總能返回一個正確的日期！

YEAR、MONTH、DAY，EDATE函數

• 實際應用：計算結款日期

• YEAR、MONTH、DAY都是取一個日期中的，年月日

• 公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2,DAY(A2)-1)

• EDATE()函數
  公式 =EDATE(A2,B2)

Datedif函數

• 用Datedif函數計算工齡，datedif函數可以計算時間間隔！

• 公式 =DATEDIF(A2,B2,“Y”)
  參數1為開始日期；參數2為結束日期；參數3是要計算的間隔值，“Y”是年，“M”是月，“D”是天…

Weeknum、Weekday函數

• 如何計算當前日期，是第幾周？
  
• weeknum()函數

公式 =WEEKNUM(A3,2) 參數1是日期，參數2是選擇一周開始天是什么！

• weekday()函數

公式 =WEEKDAY(A3,2)

• 實操題：將周末標記為紅色

• 利用條件格式，加上weekday()函數來判斷

ALT H L H M 打開新建條件格式，使用公式確定要設置格式的單元格，輸入：weeekday(B1,2)>5

然后雙擊格式刷，將后面的日期統一一下格式即可！

• 這樣再修改開始日期后，依舊可以利用已經設置好的格式，標記出新日期的周末~~