我們前面介紹過按照規則批量修改 Excel 文檔內容的操作,可以對大量的 Excel 文檔按照一定的規則進行統一的修改,可以很好的解決我們批量修改 Excel 文檔內容的需求。但是某些場景下,我們批量修改 Excel 文檔內容的場景比較復雜,比如部分文件需要替換 A 關鍵詞、還有部分文件需要刪除 B 關鍵詞,我們今天介紹的通過導入 Excel 規則修改 Excel 內容就非常適合這種多樣的批量修改的場景。
使用場景
需要同時修改多個 Excel 文檔的內容,且不同的 Excel 修改的規則不一樣,比如需要將 A.xlsx 文件中的“你的”替換為“我的”,同時將 B.xlsx 文件中的手機號刪除。如果使用
按規則修改 Excel 內容功能操作起來就非常繁瑣,需要分多批處理我才能完成。而使用今天介紹的功能,我們只需要將修改的文件路徑及修改的規則整理在 Excel,然后一次導入修改即可完成。
操作步驟
1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「Excel 工具」,右側在文件內容分類中選擇「導入 Excel 規則修改 Excel 內容」的功能。
2、添加已經設置好路徑及替換規則的 Excel 文檔。
那么這個規則文檔應該怎么填寫呢?我們可以看上圖圓圈中標記的地方,我們點擊下載 Excel 修改規則的模板并填寫,下面就是 Excel 模板的示例。
填寫的規則跟我們前面介紹的按規則修改 Excel 內容一致,支持精確修改也支持模糊修改,導入后的效果如下。
3、設置 Excel 相關的設置選項。
如果不僅需要修改表格內容,還需要修改 Excel 工作表名稱,那就將【工作表Sheet的名稱】這個選項勾選上即可,其他的選項無特殊情況可以不用關注。
4、設置其他選項。
軟件默認情況下會刪除填寫的規則前后的空格內容,如果確實需要替換空白相關的內容,則勾選上這個選項即可。
5、設置輸出目錄。
6、處理完成。
到這里,使用導入 Excel 規則批量修改 Excel 文檔的操作就已經完成了,我們可以打開修改后的 Excel 文檔確認下是不是內容都已經按照我沒設置的規則修改了。通過這個工具,我們不僅可以批量修改 Excel 文檔的內容,還支持各種 Excel 的批量操作,比如批量將 Excel 轉為 PDF、批量合并拆分 Excel 文檔等等。