Excel快捷鍵可以快速提高使用Excel的效率,下面將Excel快捷鍵進行整理匯總以備不時之需
標注顏色的為需要經常使用并可以顯著提高效率的快捷鍵
Ctrl相關快捷鍵
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【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】設置窗口,可以設置選中的格式
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【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置
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【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置
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【Ctrl】+【4】 應用或取消下劃線。
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【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線。
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【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。(工作表中需要先插入對象)
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【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄(主要針對2003及以前版本)。
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【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。(工作表內容需要先分級處理)
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【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
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【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
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==【Ctrl】+【A】 第一次按【Ctrl】+【A】將選擇當前所使用的區域,再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 ==
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【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。
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【Ctrl】+【C】 復制選定的單元格。
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【Ctrl】+【D】 將選定范圍內最頂端單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
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【Ctrl】+【E】 快速填充(尤其用在2016版本一列文字、字母、數字分離)。
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==【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。 ==
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【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框
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【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
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【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。
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【Ctrl】+【K】 顯示【插入超鏈接】對話框,或為現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
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【Ctrl】+【L】 顯示【創建列表】對話框。
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【Ctrl】+【N】 創建一個新的空白文件。
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【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
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【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。
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【Ctrl】+【R】 將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
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【Ctrl】+【S】 保存當前編輯文件。
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【Ctrl】+【U】 應用或取消下劃線。
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【Ctrl】+【V】 復制
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【Ctrl】+【W】 關閉選定的工作簿窗口。
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【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
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【Ctrl】+【Y】 重復上一個命令或操作(如有可能)。
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==【Ctrl】+【Z】 撤消上一個命令。 ==
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【Ctrl】+【F1】 顯示隱藏功能區。
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【Ctrl】+【F2】 打印預覽。
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【Ctrl】+【F3】 打開名稱管理器。
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【Ctrl】+【F4】 關閉當前工作簿。
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【Ctrl】+【F5】 恢復選定工作簿窗口大小。
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【Ctrl】+【F6】 切換到下一個工作簿窗口。
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【Ctrl】+【F7】 對窗口執行【移動】命令。
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【Ctrl】+【F9】 將工作簿窗口最小化。
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【Ctrl】+【F10】 最大化或還原選定的工作簿窗口。
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【Ctrl】+【F11】 插入以“宏*”命名的工作表。
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【Ctrl】+【F12】 打開保存窗口。
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【Ctrl】+【&】 選定單元格加外框。
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【Ctrl】+【_】 單元格刪除外框。
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【Ctrl】+【~】 應用“常規”數字格式。
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【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。
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【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的“百分比”格式。
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【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
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【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
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【Ctrl】+【@】 應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。
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【Ctrl】+【!】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)(用于負值)的“數值”格式。
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【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。
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【Ctrl】+【*】 選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。 在數據透視表中,它將選擇整個數據透視表。
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【Ctrl】+【:】 輸入當前時間。
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==【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。 ==
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【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
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【Ctrl】+【'】 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
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【Ctrl】+【"】 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
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【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。
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【Ctrl】+【箭頭鍵】 移動到工作表中當前數據區域的邊緣。
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【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】 將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。
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【CTRL】+【Shift】+【L】 快速添加篩選,如果已有篩選則會取消篩選。如需要在特定的行添加篩選則選取整行后再添加篩選即可
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【Ctrl】+【Alt】+【V】 粘貼時調出選擇性粘貼窗口
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【Ctrl】+【End】 移動到工作表上的最后一個單元格。
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【Ctrl】+【Shift】+【End】 將單元格的選定范圍擴展到最后右下角一個單元格。
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【Ctrl】+【Home】 移到工作表的開頭。
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【Ctrl】+【Shift】+【Home】 將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。
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【Ctrl】+【Page Down】 移到工作簿中的下一個工作表。
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【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】 選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
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【Ctrl】+【Page Up】 移到工作簿中的上一個工作表
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【Ctrl】+【Shift】+【Page Up】 選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
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【Ctrl】+【Tab】 切換到下一個選項卡。
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【Ctrl】+【Enter】 使用當前條目填充選定的單元格區域
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按住【Ctrl】+鼠標選擇 快速選擇多個單元格與區域
Shift快捷鍵部分
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【Shift】 + 【方向鍵】 將選中的單元格區域沿方向鍵所指方向擴展一個單元格
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【Shift】 + 【F2】 插入批注
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【Shift】 + 【F3】 插入公式
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【Shift】 + 【F4】 重復執行上一次的查找操作中的“查找下一個”操作
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【Shift】 + 【F5】 打開“查找和替換”對話框
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【Shift】 + 【F6】 顯示功能區的所有快捷鍵
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【Shift】 + 【F7】 打開“同義詞庫”
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【Shift】 + 【F8】 按該快捷鍵后,松開Shift鍵后,點擊鼠標可以多選不連續的單元格
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【Shift】 + 【F9】 計算活動工作表的公式
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【Shift】 + 【F10】 打開鼠標右鍵菜單
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【Shift】 + 【F11】 插入新的工作簿頁
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【Shift】 + 【Home】 將選擇區域擴展到行首,即選取當前行的第一個單元格至當前活動單元格的區域
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【Shift】 + 【Enter】 向上移動單元格,對應的只按Enter向下移動單元格
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【Shift】 + 【Tap】 向左移動單元格,對應的只按Tap向右移動單元格
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【Shift】 + 【Pageup】/【Pagedown】將選擇區域向上/下擴展一屏
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在多個Excel文件打開的情況下,若你并不想一一保存關閉,你可以選擇在按下SHIFT的同時,點擊關閉按鈕。這樣,你就可以快速關閉所有活動的Excel文件
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在選定區域后,按下SHIFT,并在區域邊緣點擊鼠標擴展區域的話,可以快速插入單元格;反之縮小區域的話,則可以快速刪除單元格。
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選中整行或者整列后,按下SHIFT,再拖拽行或列,便能實現對于行列的快速移位。
Alt快捷鍵部分
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【Alt】+【=】 快速自動求和
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【Alt】+【Enter】 單元格內換行
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【Alt】+【;】只選擇非隱藏區域
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【Alt】+【Tab】,窗口之間快速切換,如果快速按下會返回之前的窗口,如果按住Alt鍵不放使用Tab可選擇窗口
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【Alt】+【F4】 關閉當前程序
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【Alt】+【空格】+【C】 關閉窗口
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【Alt】+【空格】+【N】 最小化當前窗口
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【Alt】+【空格】+【R】 恢復最小化窗口
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【Alt】+【空格】+【X】 最大化當前窗口
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【Alt】+【空格】+【M】 移動窗口
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【Alt】+【空格】+【S】 改變窗口大小
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【Alt】+【下箭頭】 快速生成下拉列表
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【Alt】+【鼠標拖拽】 將圖表,形狀,圖片等快速與單元格網格對齊
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【Alt】+【F1】 快速生成柱狀圖
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【Alt】+【D】松開后按【P】 快速調出數據透視表和數據透視圖向導,可以選擇多個區域數據源區域生成數據透視表
其他
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