學習視頻:Excel數據透視表大全,3小時從小白到大神!_嗶哩嗶哩_bilibili
合并行標簽
初始數據透視表
不顯示分類匯總
以大綱形式顯示
在組的底部顯示所有分類匯總
以表格形式顯示
合并單元格-右鍵-數據透視表選項
選中-合并并劇中排列帶標簽的單元格
整理復合字段
把數值字段從行變成列,從列變成行
當數值區域有多個標簽時,就會生產一個虛擬的數值字段,這個虛擬數值字段是方便用來排列字段的方向
創建單頁字段透視表
前提:數據格式一致
按下快捷鍵:Alt + D + P(三個鍵按順序快速按下),彈出一個向導頁面
選擇【多重合并計算區域】,next
選擇【創建單頁字段】,本質是添加一個篩選字段,篩選內容是涉及的sheet
注意,單頁字段不能命名,得使用自定義字段創建數據透視表才能命名
創建自定義頁字段透視表
為合并多個sheet做數據透視表中的表命名
Alt+D+P
組合
對日期進行組合,
例如把年月日的日期,組合成只是年,或者年月
右鍵,日期,選擇“組合”
選擇“步長”
有的月份沒數據,但想要顯示,打開“字段設置”-“布局和打印”
替換空白數據內容,數據透視表-選項-布局和格式-對于空白值,顯示
如果源數據不是正確的日期格式,則無法分組,需檢查源數據,并且避免包含空白區域
對數值進行組合
如圖
自定義分組(文本分組)
數據分組排序,選擇數據,右鍵-分組
功能:字段、項目和集
計算字段
自定義計算字段
局限性:注意計算字段的計算,是按各個數值字段分類求和的結果來計算的。
0305-計算字段的局限性_嗶哩嗶哩_bilibili
計算項
在創建“計算項”時,把鼠標光標放在行標簽字段,不要放在數值字段區域,因為放在數值區域“計算項”會顯示灰色的不可操作
修改和刪除計算項,看“求解次序”
求解次序和列出公式
值的顯示及匯總方式
值的多個匯總方式(平均值,求和,最大值等)
給數值字段修改名字時,出現和字段一樣的名字時,加一個空格就行,空格是一個字符
值的百分比顯示
總計的百分比
百分比
相對于某一個項的百分比
多字段百分比顯示
列匯總的百分比
行匯總的百分比
父行匯總的百分比
父列匯總的百分比
父級匯總的百分比
差異顯示
差異、差異百分比
累計值
按某一字段匯總、按某一字段匯總的百分比,同理的
升序、降序顯示
這個的升序(指最小值排名1),降序(指最大值排名1)
數據透視分析
排序
自定義序列
文件-選項-高級-編輯自定義列表 右鍵-排序-其他排序選項-其他選項-取消自動排序-選擇排序序列
其他的就是普通的排序
切片器
修改樣式
修改顯示列數
報表連接。調整切片器影響的數據透視表
清除篩選里的已刪標題項
已創建數據透視表 - 刪除源數據的部分內容 - 刷新數據透視表 - 點篩選(源數據已刪除的標題項依舊存在)
刪除這個標題項:數據透視表選項 - 數據 - 保留從數據源刪除的項目 - 選擇“無”
條件格式
突出顯示特定值
數據條
橫向比較時,要保證單元格長度一致
色階
圖標集
不同圖標來區分數據大小
編輯條件格式
數據透視圖
創建數據透視圖
缺陷是不能創建散點圖、氣泡圖、股價圖
設置透視圖
調整數據透視表時,透視圖會實時計算和更新,對于電腦壓力會大,可以選擇“延遲布局更新”,調整好再點擊“更新”
篩選圖表數據項
就那樣
格式圖表
就那樣
圖表模板
就那樣
打印
打印標題
分項、分頁打印
效果如圖
重復打印行標簽
設置前
設置后
打印透視圖
直接選中然后打印就行