數據透視表學習筆記

學習視頻:Excel數據透視表大全,3小時從小白到大神!_嗶哩嗶哩_bilibili

合并行標簽

初始數據透視表

不顯示分類匯總

以大綱形式顯示

在組的底部顯示所有分類匯總

以表格形式顯示

合并單元格-右鍵-數據透視表選項

選中-合并并劇中排列帶標簽的單元格

整理復合字段

把數值字段從行變成列,從列變成行

當數值區域有多個標簽時,就會生產一個虛擬的數值字段,這個虛擬數值字段是方便用來排列字段的方向

創建單頁字段透視表

前提:數據格式一致

按下快捷鍵:Alt + D + P(三個鍵按順序快速按下),彈出一個向導頁面

選擇【多重合并計算區域】,next

選擇【創建單頁字段】,本質是添加一個篩選字段,篩選內容是涉及的sheet

注意,單頁字段不能命名,得使用自定義字段創建數據透視表才能命名

創建自定義頁字段透視表

為合并多個sheet做數據透視表中的表命名

Alt+D+P

組合

對日期進行組合,

例如把年月日的日期,組合成只是年,或者年月

右鍵,日期,選擇“組合”

選擇“步長”

有的月份沒數據,但想要顯示,打開“字段設置”-“布局和打印”

替換空白數據內容,數據透視表-選項-布局和格式-對于空白值,顯示

如果源數據不是正確的日期格式,則無法分組,需檢查源數據,并且避免包含空白區域

對數值進行組合

如圖

自定義分組(文本分組)

數據分組排序,選擇數據,右鍵-分組

功能:字段、項目和集

計算字段

自定義計算字段

局限性:注意計算字段的計算,是按各個數值字段分類求和的結果來計算的。

0305-計算字段的局限性_嗶哩嗶哩_bilibili

計算項

在創建“計算項”時,把鼠標光標放在行標簽字段,不要放在數值字段區域,因為放在數值區域“計算項”會顯示灰色的不可操作

修改和刪除計算項,看“求解次序”

求解次序和列出公式

值的顯示及匯總方式

值的多個匯總方式(平均值,求和,最大值等)

給數值字段修改名字時,出現和字段一樣的名字時,加一個空格就行,空格是一個字符

值的百分比顯示

總計的百分比

百分比

相對于某一個項的百分比

多字段百分比顯示

列匯總的百分比

行匯總的百分比

父行匯總的百分比

父列匯總的百分比

父級匯總的百分比

差異顯示

差異、差異百分比

累計值

按某一字段匯總、按某一字段匯總的百分比,同理的

升序、降序顯示

這個的升序(指最小值排名1),降序(指最大值排名1)

數據透視分析

排序

自定義序列

文件-選項-高級-編輯自定義列表 右鍵-排序-其他排序選項-其他選項-取消自動排序-選擇排序序列

其他的就是普通的排序

切片器

修改樣式

修改顯示列數

報表連接。調整切片器影響的數據透視表

清除篩選里的已刪標題項

已創建數據透視表 - 刪除源數據的部分內容 - 刷新數據透視表 - 點篩選(源數據已刪除的標題項依舊存在)

刪除這個標題項:數據透視表選項 - 數據 - 保留從數據源刪除的項目 - 選擇“無”

條件格式

突出顯示特定值

數據條

橫向比較時,要保證單元格長度一致

色階

圖標集

不同圖標來區分數據大小

編輯條件格式

數據透視圖

創建數據透視圖

缺陷是不能創建散點圖、氣泡圖、股價圖

設置透視圖

調整數據透視表時,透視圖會實時計算和更新,對于電腦壓力會大,可以選擇“延遲布局更新”,調整好再點擊“更新”

篩選圖表數據項

就那樣

格式圖表

就那樣

圖表模板

就那樣

打印

打印標題

分項、分頁打印

效果如圖

重復打印行標簽

設置前

設置后

打印透視圖

直接選中然后打印就行

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