搭建簡易采購系統:從需求分析到供應商數據庫設計

一、需求分析框架(4大核心模塊)

關鍵需求清單

  1. 需求提報(含審批流)

  2. 供應商準入與評估

  3. 比價與訂單生成

  4. 基礎報表功能


二、技術選型方案

組件推薦方案替代方案
前端框架Vue.js + ElementUIReact + Ant Design
后端語言Python DjangoJava Spring Boot
數據庫PostgreSQLMySQL
部署方式Docker容器化傳統虛擬機

三、供應商數據庫設計(MySQL示例)

sql

-- 供應商主表
CREATE TABLE suppliers (id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,name VARCHAR(100) NOT NULL,tax_id VARCHAR(20) UNIQUE,category ENUM('生產商','代理商','服務商') NOT NULL,credit_rating TINYINT DEFAULT 3,is_approved BOOLEAN DEFAULT FALSE,created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);-- 聯系人表
CREATE TABLE contacts (id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,supplier_id INT NOT NULL,name VARCHAR(50) NOT NULL,phone VARCHAR(20),email VARCHAR(100),FOREIGN KEY (supplier_id) REFERENCES suppliers(id)
);-- 評估記錄表
CREATE TABLE evaluations (id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,supplier_id INT NOT NULL,delivery_score DECIMAL(3,1),quality_score DECIMAL(3,1),audit_date DATE,FOREIGN KEY (supplier_id) REFERENCES suppliers(id)
);

四、核心功能實現代碼

1. 需求審批流(Python示例)

python

復制

下載

# views.py
from django.db import modelsclass PurchaseRequest(models.Model):STATUS_CHOICES = [('draft', '草稿'),('pending', '待審批'),('approved', '已批準'),('rejected', '已拒絕')]requester = models.ForeignKey(User, on_delete=models.CASCADE)product_name = models.CharField(max_length=200)quantity = models.IntegerField()budget = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2)status = models.CharField(max_length=20, choices=STATUS_CHOICES, default='draft')def approve(self):if self.status == 'pending':self.status = 'approved'self.save()# 自動生成采購訂單PurchaseOrder.objects.create(request=self,supplier=self.select_supplier())def select_supplier(self):# 簡單的比價算法return Supplier.objects.filter(category__in=['生產商','代理商']).order_by('price').first()
2. 比價功能(JavaScript示例)

javascript

復制

下載

// compareSuppliers.js
function comparePrices(suppliers) {return suppliers.map(s => {const totalCost = s.unitPrice * quantity + s.shippingFee;return {...s,totalCost,costPerformance: s.qualityScore / totalCost };}).sort((a,b) => a.totalCost - b.totalCost);
}

五、系統部署方案

最小化架構

text

前端Nginx → Django應用 → PostgreSQL↑           ↑(靜態文件)   (Redis緩存)

Docker-compose配置

yaml

version: '3'
services:db:image: postgres:13environment:POSTGRES_PASSWORD: exampleweb:build: .command: python manage.py runserver 0.0.0.0:8000volumes:- .:/codeports:- "8000:8000"depends_on:- db

六、實施路線圖(8周計劃)

階段任務交付物
第1周需求確認與原型設計系統原型圖
第2周數據庫搭建可運行的數據庫結構
第3-4周核心功能開發需求/訂單管理模塊
第5周供應商管理模塊供應商CRUD功能
第6周基礎報表功能采購數據分析看板
第7周系統集成測試測試報告
第8周部署上線可運行的生產環境

七、擴展性設計建議

  1. API接口預留

    python

    # api/views.py
    from rest_framework import viewsetsclass SupplierViewSet(viewsets.ModelViewSet):queryset = Supplier.objects.all()serializer_class = SupplierSerializer
  2. 數據導出功能

    sql

    -- 定期備份腳本
    pg_dump -U postgres procurement > backup_$(date +%Y%m%d).sql

常見問題解決方案

  1. 性能瓶頸

    • 添加數據庫索引:

      sql

      CREATE INDEX idx_supplier_category ON suppliers(category);
    • 啟用查詢緩存:

      python

      # settings.py
      CACHES = {'default': {'BACKEND': 'django.core.cache.backends.redis.RedisCache','LOCATION': 'redis://127.0.0.1:6379',}
      }
  2. 權限控制

    python

    # permissions.py
    class IsPurchaser(BasePermission):def has_permission(self, request, view):return request.user.groups.filter(name='Purchasers').exists()

該方案可實現基礎采購管理功能,成本控制在5萬元以內(自研團隊)。如需增強功能,建議后續逐步添加:

  1. 電子簽章集成

  2. 移動端審批

  3. 供應商門戶自助服務

參考案例:

鯨采云SRM是一個全程數字化采購管理系統(Supplier Relationship Management),旨在滿足企業采購業務全程數字化, 實現供應商管理、采購需求、全網尋源、全網比價、電子招投標、合同訂單執行的全過程管理。?

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