采購審批流程全靠人推進，內耗嚴重，效率低下？

花重金上了OA，結果功能有局限、不靈活？

問題出在哪里？是我們的要求太多、太苛刻嗎？NO！

流程名稱： 采購審批管理

流程功能：完整規范的采購流程，將采購需求、全過程進行統一管理

主要用戶角色：需求部門、采購部門和財務部門

一、方案場景

采購在制造業中非常重要！

采購成本在制造業企業的運營成本中占據很大比例，有的占到了一半以上；采購物料的質量決定了最終產品的品質；及時獲取所需物料對制造業也至關重要。

然而采購流程太繁瑣，內外協同性差、采購物料延誤導致生產停工、訂單延誤是很多生產制造企業管理中的難題。

因此日事清【采購管理流程】應運而生，日事清搭建“采購管理”流程，適用于制造行業的采購管理，有效避免采購規范差、采購周期長、采購質量難把控等問題，讓企業掌控采購進度，縮短采購流程，實現采購過程可視化。

二、方案需求

采購無標準流程規范：沒有搭建從采購需求發起到采購交付驗收完成的標準流程，采購業務混亂無規范，采購質量和供應工期難保障。

采購環節多：生產部門、采購部門、供應商等環節之間的溝通難以實現透明通暢，各環節具體需求傳達易失真。

采購交貨時效有所延誤：供應商未能按照規定時間交付所需物資，或交付的物資、服務等質量存在瑕疵，延誤惡項目進展。

采購環節銜接不通暢：采購業務流程長，審批節點也多。采購過程中涉及的審批及其他流程依靠人工推動，易出現耗時長、進度慢甚至停滯的問題。

三、方案步驟

采購管理涉及多個部門的協作和分工，主要包括需求部門、采購部門和財務部門。

需求部門發起需求

需求部門是采購過程的發起者，負責提出對物品或服務的需求。

需求部門可以在日事清系統發起流程第一步：提交【采購申請單】，明確好采購數量，總費用、品的規格、質量標準等，并將需求提交給采購部門。

需求審核

需求部門發起需求后，日事清系統會根據設置好的審批流程分別由相關上級領導等人員進行審批，進行采購預算和立項審批。

如批準，將自動流轉到下一步，審批人也可以對不符合標準的采購申請拒絕通過，并寫明原因。則采購流程可返回前一步驟。

采購部門具體執行

采購申請批準后，采購部門負責具體的采購執行工作。他們根據需求部門提供的采購需求，進行市場調研、供應商篩選、詢價比較、談判、合同簽訂等工作。

采購部門可以講將付款方式，交付時間等各類款項在日事清的字段種詳細記錄，交由企業各級領導確認。

財務部門核對審批

財務部門在采購管理中起到監督和審計的作用。他們負責核對采購合同的支付條件和金額，并監督采購資金的使用情況。

借助日事清采購系統，財務人員可以可以看到全部的采購信息、領導審批與付款截止日期提醒，管理更規范。

采購門采購及驗收成品

采購物品到貨后，由采購負責人提交流程驗收最終成品，便于倉庫管理人員進行后續盤點確認。避免管理混亂的情況。

四、方案價值

采購標準流程保規范。

從采購需求申請，到合同、訂單審批，表單字段及流程節點，都可以通過表單和字段進行自定義，企業可根據實際采購自定義。

各流程步驟自動流轉，省去人工流轉中間耗費時間，確保各項步驟順利推進。

隨時隨地處理采購審批。

你可以在電腦端、移動端隨時提交采購需求、查閱采購進度、查看采購合同。有疑問可以隨時發起評論溝通，確保采購需求在線上準確流轉傳達。

采購進度監督保時效。

采購需求及合同、訂單審批提交后，通過流程流程狀態可隨時查看審批進程，并可進行催辦提醒，實時跟進溝通。

審批過程需要補充資料或是發起討論。

你可以在審批中隨時上傳附件、補充說明，還能@某人發起討論或是提醒他查看。

五、總結：

日事清采購管理應用通過豐富的表單字段和流程構建，快速配置符合企業采購管理需求的表單、流程，實現采購需求、采購審批、采購進度全程數字化管理，讓企業合理規劃和管理采購過程，確保物料供應的及時性，可以避免生產線停工、訂單延誤等問題，提高生產效率和客戶信任度，讓采購過程更透明、合規、高效。