一 日期組合
不想看具體是哪一天的收入,想看每個月的收入是多少,要對日期進行組合。
光標選中日期字段下的數據, 右鍵。
?補充:第2種方法。
補充:可以同時選擇多個。
?下面這個是錯誤的。
源數據里面有不同的年份,如果同時放季度和月份,是把這三年的季度和月份放一起統計。
一般是把季度和月份,和年份放一起。?
?補充:日
補充:對日期不能分組。
原因1:檢查數據源的這列是不是正確的日期格式。
原因2:創建數據透視表的時候有人會全選整個工作表,再創建數據透視表。
這下面沒有內容,但是又在數據透視表里面,所以不能對日期分組。
這兩個日期可以隨便填,可以是不在數據源里面的日期。
?
?月份不完整,因為數據源中缺失的月份沒有銷量,但有些用戶想要月份完整。
?
不好看
?說明為什么是空的
?
二 數值組合?
日期的本質是數值。
想對評分做區間統計,0-9分有多少個,10-19多少個。每隔10分有多少個。
建立數據透視表。?
雙擊標題,改為計數。
?選中行標簽下的任意數據,右鍵,創建組。
?
補充:不能分組是因為里面有錯誤值或者空值。?
三 自定義分組?
三種不同的顏色表示三種不同汽車集團下的品牌,橙色是寶馬集團下的品牌,黃色是大眾,藍色是豐田。現在想對數據透視表中的行標簽分組,這一列是文本,不能自動分組,但是可以自定義分組。
自定義分組前要檢查一下表格的排列順序。
選中這條記錄,光標變成十字箭頭的時候向下拖。
?選中,右鍵創建組。
補充:方法2
結果是下面每個都分了組。
先把剛才分好的組取個名字。
選中然后分組,改組名。
雙擊組單元格可以折疊。
?搭配使用。
四 計算字段
1.如何創建
現在這張數據透視表中都是不含稅的收入,想在右邊插入一列增值稅是多少,要用這列乘17%。但是不能在數據透視區域插入新的行和列,也不能通過寫公式的方法對數據透視表進行計算。
?下面是錯誤的,要通過創建計算字段來解決。
用現有的字段,相互之間進行計算,從而產生新的字段。
定位在數據透視區域。
名稱自定義,公式默認有0,要把0刪掉。
選擇字段,插入字段。
?
字段列表也多了個增值稅的字段。
補充:為什么不在數據源插入一列增值稅,然后用公式計算。
因為有時候數據源的數據不方便操作,比如數據分布在多個工作表中,或者是外部數據庫導入的。
補充:沒變化的可能是新增字段沒拖到透視表中,要手動拖入。?
補充: 創建的字段不會出現在數據源里面,是一個虛擬的列。
2.局限性?
想創建一個計算字段,計算收入是多少。
?字段是數據源的字段。
?源數據奧迪有5個不同的售價,而數據透視把這些售價匯總起來。
收入列的本質還是把售價求和乘銷量求和(616.8×80),并不是根據表格中銷量乘售價(80×6=480)。數據透視表的計算字段,不是按照字段在數據透視表中所顯示的數值進行計算,而是根據各個數值之和進行計算。
加入一個車型字段。
創建字段是計算這兩個的乘積,因為車型是唯一的,所以計算的收入是對的。
但是分類匯總的金額是錯的。
因為這個匯總不是對上面的求和,公式是銷量乘售價。616.8×80
在數據透視表中計算字段是根據各個數值之和來計算的,避免出錯。如果遇到不能簡單匯總的,比如單價,匯率,比率,就不要用計算字段,別的沒事。
補充:上面例子想計算銷售收入最好是在數據源里面加上收入的字段。
五 計算項?
使用計算項的時候不要把活動單元格放在數值區域里面,在數值區域時候計算項是灰色不可點的。要放在行或列標簽里面。因為行列標簽都是字段的項,放項里面才能用計算項。
左邊是字段名,右邊是相應字段中的項。
如果要繼續添加別的項就點添加。
補充:計算項不會在字段列表里面顯示。因為字段列表是顯示字段的,計算項只是一個項。
補充:計算字段是利用字段與字段之間的關系,而計算項是計算項與項之間的關系。并且不是縱向的是計算字段,水平的是計算項。
六 求解次序及列出公式?
這兩個是創建的計算項,如果在數據透視表中創建了兩個或兩個以上的計算項,并且不同計算項的公式中存在相互引用的話,各個計算項的計算順序會帶來不同的計算結果。所以可以改變各個計算項的計算次序,來滿足不同的數據分析要求。
現在這兩個項之間沒有相互引用,所以對數據計算不會產生影響。如果計算項之間存在引用,就要考慮次序。
如果創建了很多計算項,計算字段,時間長了會忘記計算項,計算字段的結構。用列出公式excel就會把你創建的計算字段,計算項的公式列在工作表里面。
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