文字處理器已經存在了幾十年,其中許多已經變得非常擅長防止問題。丟失未保存的數據是一個常見問題,因此辦公軟件通常帶有恢復文件的方法。在本文中,我們將介紹如何恢復 Word 文檔,即使您尚未保存它。
確保數據安全的最佳方法是保存數據并創建備份。但是,知道如何使用自動恢復功能或第三方數據恢復軟件恢復 Word 文檔可以減少您嘗試替換明天需要提交的重要工作文檔時遇到的麻煩。
如果您使用的是 Microsoft Office,則恢復未保存文檔的最佳方法是通過自動恢復功能。即使沒有正確保存文件,它也會每 10 分鐘將自動恢復信息保存到 ASD 文件 — Microsoft 自己的備份文件類型。這將防止您丟失太多數據,但您應該打開自動保存功能以確保文件安全。
但是,即使您保存了文件,您仍然可能會丟失它。已刪除的 Word 文檔或在磁盤格式化過程中丟失的文檔似乎已經永遠消失了,但仍有一個選項。數據恢復工具可以掃描您的硬盤驅動器以查找尚未覆蓋的文件,然后您可以恢復它們以恢復您的工作。
如何通過幾個簡單的步驟恢復 Word 文檔
您需要恢復 Word 文檔的主要原因有兩個:要么您在關閉 Word 文檔之前沒有保存,要么由于事故或軟件故障而丟失了保存數據。兩者都會導致 Word 文檔丟失,但恢復文件的方法將取決于問題。
如果您尚未保存您的工作,則需要依賴關閉應用程序后仍然存在的臨時文件。這些可以幫助您恢復任何最近刪除的文件,甚至還有內置的自動恢復功能可以幫助使用此方法。另一方面,要恢復意外刪除的文件,您需要使用第三方恢復工具在磁盤上找到它并將其取回。
在Mac和Windows上恢復未保存的Word文檔
不能保證找回未保存的文檔。但是,這種情況經常發生,以至于大多數辦公軟件(包括 Word)都針對這種確切情況制作了恢復工具。Office 365 中還內置了自動保存功能,因此您應該先檢查 OneDrive,以防您有一個不知道的保存文件可以從中恢復數據。
恢復未保存的 Word 文檔:Office 365 自動保存
通過將 Word 文檔保存到您的 Sharepoint 或 OneDrive 帳戶,Office 365 將為它們啟用自動保存功能。這對于您不能冒丟失風險的文件非常有用,它也是一個不錯的云存儲——正如我們完整的 OneDrive 評論所顯示的那樣。要打開它并確保您的文檔自動保存到 OneDrive,請按照以下三個步驟作,這樣您就不必擔心使用 Office 365 恢復未保存的 Word 文檔。
點擊 “Autosave” 按鈕
屏幕左上角將有一個 “autosave” 開關。單擊它以將其打開。
選擇您的 OneDrive 帳戶
選擇要用于保存文件的 OneDrive 或 Sharepoint 帳戶。
保存文件
為您的文檔選擇一個名稱,然后單擊“確定”。只要您連接到互聯網,它就會每隔幾秒鐘自動保存一次。然后,您可以隨時從 OneDrive 文件夾內訪問此文件。
使用 Word AutoRecovery 進行恢復:Word 文檔恢復窗格
如果您正在編輯文檔,并且您的計算機由于多種原因凍結、崩潰或關閉,Word AutoRecover 將是您恢復文檔的最佳選擇。即使未打開自動存儲,此作也會保留您未保存的文檔,以便您稍后可以將其取回。讓我們看一下 Word 文檔恢復窗格。
查找丟失的文件
當您在崩潰后打開 Word 時,您會發現屏幕左側會出現一個名為“文檔恢復”的額外部分。在自動恢復系統保留的文件列表中,找到要恢復的未保存的 Word 文檔。
恢復您的數據
單擊要恢復的未保存 Word 文檔旁邊的向下箭頭以打開下拉菜單。您可以從此處打開或保存文件。
手動檢索不是從臨時文件中保存的 Word 文檔
如果文檔恢復窗格未打開,或者您更喜歡以更手動的方式執行作,您還可以從臨時文件打開未保存的 Word 文檔。這對于在手動關閉應用程序后恢復未保存的 Word 文檔很有用,因為如果您按“不保存”,恢復窗格將不會打開。
轉到打開文檔
啟動 Word 應用程序時,單擊側邊欄中的“打開”。
選擇恢復您的文檔
在屏幕底部,會有一個標有“恢復未保存的文檔”的按鈕。單擊此按鈕可打開文件資源管理器窗口。
打開您的文件
新窗口將直接帶您到自動恢復文件位置,默認情況下,該位置位于 C:\Users\“your username”\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 文件夾中。在這里,您將找到可以在 Word 中打開以恢復丟失數據的 ASD 文件。
如何恢復保存的 Word 文檔
如果您剛剛刪除了文檔,它可能在您的回收站中,您可以將其移出。但是,即使您永久刪除了它、在磁盤格式化過程中丟失了它或損壞了您的作系統,數據也可能仍在磁盤上——只是更難訪問。讓我們來看看如何恢復已保存的 word 文檔。
使用第三方恢復軟件
只要數據沒有被新文件覆蓋,您通常可以使用第三方恢復軟件恢復已刪除的 Word 文檔。這些可以掃描您的磁盤并找到任何看起來像文件的內容,從而允許您恢復它。我們將在這里使用Disk Drill — 但是其他選項,如奇客數據恢復也有類似的步驟。
下載數據恢復軟件
訪問任何體面的數據恢復程序的網站,單擊下載并安裝該應用程序。
來源:奇客數據恢復
如果您知道存儲數據的驅動器,請選擇它并單擊“搜索丟失的數據”。您也可以搜索整個硬盤,但這需要更長的時間。
查看找到的文件
選擇 “查看找到的文件” 以訪問應用程序找到的所有內容的細分。如果您想進行完整的驅動器恢復以恢復所有內容,只需單擊“全部恢復”按鈕即可。
恢復您的文件
滾動瀏覽它找到的所有文件,直到找到丟失的 Word 文檔,選擇它并單擊“恢復”。
選擇恢復位置
為已刪除的 Word 文檔選擇一個文件夾。如果您有第二個存儲設備(如外部硬盤驅動器)可用,則應將其放在不同的驅動器上,以防止新文件中途覆蓋舊文件。
最后的想法:恢復 Word 文檔
無論您是刪除了不該擁有的文件,還是在工作數小時后忘記保存,都無需擔心。只要您知道您可以使用哪些數據恢復應用程序和功能,并按照正確的步驟恢復該數據,恢復 Word 文檔并不難。
但是,無論 Microsoft Word 和第三方工具有多好,保存文件總是比恢復未保存的 Word 文檔更好。在 Microsoft 的自動保存功能和可用的最佳在線備份服務之間,您沒有理由再次遭受災難性的數據丟失。
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您是否需要恢復已刪除或未保存的 Word 文檔?我們恢復已刪除的 Word 文件的方法有幫助嗎?您現在是否為您的計算機創建了備份文件?在下面的評論中讓我們知道您的想法。感謝閱讀。
常見問題
我可以檢索未保存的 Word 文檔嗎?
是的。Microsoft Word 中內置了一個自動恢復工具。默認情況下,它會每 10 分鐘保存一次您的文檔,您可以通過瀏覽“local”、“Microsoft”和“Office”文件夾找到它作為臨時文件存儲在“appdata”文件夾中。
如何在 2024 年恢復未保存的 Word 文檔?
Word 桌面應用程序允許您打開自動恢復的文件。您可以通過單擊“打開”并在文件資源管理器中找到它,就像打開普通的 Word 文檔一樣打開它,也可以使用 Word 檢測到崩潰后打開的自動恢復對話框。
Word 中的文檔恢復窗格在哪里?
在崩潰后打開 Word 時,文檔恢復窗格應顯示在窗口左側。但是,即使文件未打開,您仍然可以手動恢復文件。