在數字化洪流洶涌澎湃的當下,企業如何乘風破浪,把握轉型升級的黃金機遇,已成為所有企業必須直面的時代命題。由由集團,作為房地產的領航者,始終以前瞻視野引領變革,堅決擁抱數字化浪潮,攜手數字技術先鋒的永洪科技,共同開啟了一場數字化轉型的深度探索與實踐,旨在挖掘數據價值,重塑業務生態,共創智能互聯的輝煌未來。
上海由由(集團)股份有限公司是一家伴隨著浦東開發開放成長起來的多元化集團公司。2000年5月18日,經上海市人民政府批準,公司正式掛牌成立。在浦東新區區委區府的正確領導下,集團緊緊把握了浦東開發開放的歷史機遇,通過全體員工的共同努力,企業實現了跨越式的發展,經過四個“五年規劃”發展的歷煉鍛造,形成了以酒店管理、商業地產、物業管理、健康養老、現代農業和資產管理為主的產業格局。
數字化轉型的過程中,集團發現傳統Excel手工報表,人力效率低;業務系統間數據孤立,領導決策難;集團化經營,企業規范化管理困難。為了解決以上問題,由由集團集團了提出了以下方案:
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利用大數據分析平臺替代傳統excel手工報表,解放人工
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建設企業數據中心,完成多業務系統間的數據融合,實現企業級數據應用規范
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建企業大數據分析體系,實現企業級管理駕駛艙,幫助領導決策
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通過大數據分析手段,如經營優化、經營預測等,逐步優化和提升企業運營與管理效率,實現規范化管理
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培養大數據團隊,為未來進一步的 企業數字化轉型 儲備人才與技術
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打造以“醫、養、住、行”為一體的精品生活服務集團,以“地產開發、運營、服務”為一體的綜合性地產置業集團,以“資產價值創造”為目標的資產管理集團。
永洪科技,作為“致力于打造全球領先的數據技術廠商”,始終致力于為企業提供高效、精準的數據洞察能力。在與由由集團的攜手合作中,永洪科技依托自身對行業的深刻理解和強大的技術創新能力,為由由集團精心打造了一套面向招商、財務、資產、酒店、人力、物業的定制化、全方位的數字化轉型策略與實施路徑,旨在驅動其業務流程優化,加速決策智能化進程。
招商:通過招商不動產地圖可以快速查詢當前項目中的客戶以及不動產資源空置情況;通過招商經營分析,從項目、客戶、行業等角度實現招商經營情況的綜合分析。
招商分析 – 租戶分析
招商分析 – 租賃情況分析
物業:分析客服工單業務,方便物業管理模式升級;分析費用報銷,更好管控預算。分析物業巡檢,提升任務完成效率。
物業分析 - 費用分析
物業分析 - 工單統計分析(客戶報修)
物業分析 – 工單效率分析
人力:分析人員結構,了解各部門人員構成;分析人員變動,了解招聘、退休、離職人員信息,幫助相關人力資源決策;時間提醒,如員工轉正、生日等,更好實現員工關懷。
人力分析 – 人員結構
資產:實現集團不動產分布圖,以地圖可下鉆的形式直觀呈現各不動產分布區域及其明細;全集團資產分析;對資產當中的設備設施做單獨分析,統計使用年限和剩余年限,對大修資產做預警
資產分析 – 非工程設施設備資產
資產分析 – 工程設施設備資產
財務:分析企業或部門財務收支情況,減少財務分析工作量,提升工作效率;反映收入、利潤的年累計變化趨勢和月度變化趨勢,同時對明細值進行表格展示;反映財務各項收入、成本費用、利潤的具體信息,可以支持數據鉆取到下級科目。
財務分析 – 預算分析
酒店:對酒店營收、成本費用進行分析匯總,形成收入、成本組成結構圖;對酒店收入和成本進行同期對比分析,形成業務趨勢圖;對酒店預算情況進行分析匯總,形成預算分布圖;對酒店預算與實際收入、成本、利潤情況進行分析對比,計算預算完成率。通過以上財務分析,為管理層分析決策提供數據支持。
酒店分析 – 財務收支表
酒店分析 – 日常經營分析
最終由由集團收益如下:
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建立企業級管理駕駛艙,更直觀的可視化方式幫助企業領導分析、管理及決策
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內外部數據整合,信息透明,準確、完整的統一數據視圖,協作各層級管理“用數據說話
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培養大數據團隊,為未來進一步的企業數字化轉型儲備人才和技術
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協助業務人員發現數據中的異常,而不是簡單的數據呈現,培養數據分析思維
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滿足業務人員自助分析需求,簡單、易用、高效
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將各個業務系統的數據進行整合,形成統一的數倉,為數字化分析打下基礎
由由集團通過成功實施數字化轉型,實現了從經驗導向到數據驅動的深刻變革,樹立了行業內數字化轉型的標桿。這一戰略轉變不僅顯著提升了企業的運營效率,還極大增強了其市場競爭力。如今,由由集團在行業內聲名鵲起,成為眾多企業爭相效仿和學習的對象。其數字化轉型的成功經驗,為其他企業提供了寶貴的借鑒和啟示。