【批量生成WORD和PDF文件】根據表格內容和模板文件批量創建word文件,一次性生成多個word文檔和批量創建PDF文件

如何按照Word模板和表格的數據快速制作5000個word文檔 ?

在與客戶的合作的中需要創建大量的合同,這些合同的模板大概都是一致的,是不是每次我們都需要填充不一樣的數據來完成?

今天用表格數據完成合同模板的填充,批量一次性按照表格生成多個word文件,告別手動挨個創建數據搞錯的麻煩

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第 1 步、制作模板文件

圖片

表格里的數據第1列對應[列1]
表格里的數據第2列對應[列2]
表格里的數據第3列對應[列3]
表格里的數據第4列對應[列4]

不允許Word里有[列8],而表格數據只有6列。可以多個[列3]相同列出現,填充的內容就是多個[列3]對應相同的內容,全部一一對應好

這里需要注意的是:
1、Word里的為英文括弧[],不能寫成【】
2、填充的內容為圖片,在本地指向的路徑要正確,要有圖片存在本地

第 2 步、打開軟件開始生成

圖片

操作步驟:
1、打開數據表格,等待加載完成
2、選擇word模板,也加載進去
3、選用哪一列作為文件名,若不選默認會生成0001-9999這樣的文件名順序
4、開始創建word文件,自動生成文件(生成的時候會生成在當前模板文件夾或者另存新地方保存自己選擇就好了)

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準備好數據和模板后,導入點點鼠標,多少行數據就全自動生成多個Word文件,操作非常簡單

第 3 步、復核制作文件

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如果是樣式沒達到要求,我們比如文字加粗,字號,字體等等,這些在模板里直接調好,然后重新放入數據重新制作一遍就好了,如果是需要批量生成PDF文件,我們批量將Word轉成PDF也不是什么難事

批量根據表格數據制作多個Word文件,廣泛應用于產品說明書制作、財務報表制作、合同文件生成、標書制作、教學材料制作、統計報表與政務數據報告、客戶提案制作等等,關注我們更多超酷小軟件幫您快速解決辦公問題!

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