一、熟悉界面

1.功能區

點擊“視圖”，點擊凍結窗格，選擇目標行

2.表格區

3.自定義功能區

在上面的空白編輯欄處，右鍵選擇自定義功能區

4.數據輸入規范

（1）格式不統一（日期格式不規范，姓名亂加空格，亂合并單元格）

姓名對齊：右鍵選擇編輯單元格格式，選擇對齊，點擊分散對齊

（2）表頭復雜，亂加合計

（3）數據不統一

（4）表格中不要空行空列

（5）每個字段都是最小的數據統計單位

5.常見的函數

（1）文本函數LEFT：提取范例，填充文本

（2）快速填充：提供一個范例，點擊快捷鍵ctrl+e

二、相關技巧技術

1.定位和查找替換

（1）定位

選擇要替換的文本，點擊開始，點擊查找和選擇，點擊定位條件（或通過ctrl+g打開定位選擇對話框，選擇定位條件）如：選擇空格，在單元格輸入“=A2”,接著點擊快捷鍵ctrl+enter。

復制可視單元格：通過ctrl+g打開定位選擇對話框，選擇定位條件，點擊可視單元格

（2）查找和替換

選擇要替換的文本，點擊開始，點擊查找和選擇（點擊快捷鍵ctrl+f）

*1.通配符：和？
“ * ”:代表0到任意字符；“？”：代表單個字符

2.精通匹配

3.格式查找

4.查找通配符本身：加上~.
例如：查找帶“”的字符，查找內容輸入“~”

2.分列（將有規律的數據分開）

點擊數據，選擇分列，選擇不同的分隔類型

3.排序

點擊開始，選擇排序和篩選

（1）按某一個字段（銷售額、銷量）升降排序

選中排序的表格，選擇升序或降序，選擇擴展排序區域。

（2）篩選后排序

點擊數據，選擇篩選。

（3）多條件排序

選中排序的表格，選擇自定義排序，選擇不同排序的關鍵字

（4）輔助列恢復排序

在表格空白處添加輔助列，當需要返回時，選擇排序規則

（5）每一行插入表頭

復制表頭，全選表格，點擊定位，選擇空值

4.篩選

點擊開始，選擇排序和篩選，點擊篩選

（1）數值篩選

選擇數值篩選

（2）文本篩選

選擇文本篩選

（3）多條件篩選

多個條件重復操作

（4）高級篩選（篩選的標題要完全一樣）

點擊高級篩選

5.分類匯總

點擊數據，選擇分類匯總

6.合并計算

點擊數據，選擇合并計算（記得勾選首行和最左列）

7.美化表格

1.點擊插入，選擇表格，插入表格（快捷鍵ctrl+t）
2.套用樣式
3.加入匯總行
4.去掉網格線
5.轉化為區域

三、Excel的相關函數

1.基本運算

1.算術運算（“=A2/B2”）
2.條件判斷（“=IF(A2>200,“通過”，“不通過”)”）
3.文本連接運算符（“=A2&“個””）
4.引用運算符（“=SUM(A2,B2)”）