產品需求文檔中,需求模塊的界定方式主要包括:1、基于業務流程的功能劃分、2、按用戶角色使用場景分類、3、根據系統架構與技術邊界拆解、4、對數據實體和功能點進行組合聚類、5、結合未來演進節奏設置獨立迭代單元。 其中,“基于業務流程的功能劃分”是最常用也最具邏輯性的方式。這種方式能確保功能與業務邏輯一一對應,使產品結構清晰、文檔脈絡分明,便于開發、測試與后續版本擴展。以CRM系統為例,按業務流程可劃分為“客戶錄入”、“線索管理”、“銷售跟進”、“合同審批”、“報表統計”等模塊,每一塊都能獨立定義輸入、處理邏輯與輸出。
一、理解需求模塊的概念與作用
需求模塊,指的是在產品需求文檔(PRD)中,將產品整體需求內容按特定維度劃分成若干結構清晰、邊界明確的子單元,每個模塊代表一個相對完整的業務功能集合。
模塊的劃分不僅服務于文檔結構組織,更是開發實現、測試驗證和版本管理的基本單位。例如,一個復雜的后臺管理系統,如果沒有模塊劃分,將使得需求文檔變得龐大冗長、閱讀困難,甚至產生功能重疊、邏輯沖突的風險。
此外,從系統工程角度來看,模塊化是一種“高內聚低耦合”的基本設計原則,這不僅提升了系統可維護性,也降低了團隊之間的協作成本。因此,需求模塊的界定不只是文檔問題,更直接影響產品架構設計質量。
二、基于業務流程進行模塊劃分
以業務流程為基礎進行模塊劃分,是企業級系統(如ERP、CRM、BPM)中最常見的方式。
具體操作步驟包括:
- 梳理業務主流程,繪制業務流程圖(如BPMN);
- 將流程圖節點轉化為功能動作;
- 每一組相鄰的高關聯功能定義為一個模塊。
例如在一個采購系統中,可識別出“供應商管理”、“采購申請”、“采購訂單”、“收貨入庫”、“對賬付款”五大流程節點。每一節點下再細分功能點,確保文檔結構與業務鏈條一致。
這種方式的優點是邏輯清晰、便于上下游數據對接、接口劃分明確。但對于某些面向終端用戶的App系統,其業務流程可能并不復雜,此時應結合用戶視角進行劃分。
三、按用戶角色與使用場景劃分模塊
另一種常用方式是以“誰使用+何時使用”為標準,即基于用戶視角和場景路徑劃分需求模塊。
以在線教育平臺為例,其主要用戶包括學生、教師、管理員。我們可將需求劃分為“學生端模塊”、“教師端模塊”、“后臺管理模塊”,再在每個模塊下細化具體場景(如:學生端-課程報名、作業提交、直播觀看等)。
這種劃分方法有以下優勢:
- 更貼近用戶體驗,便于產品設計聚焦
- 利于前端開發按端口劃分組件
- 能清晰界定權限體系(如不同角色訪問不同模塊)
適用于ToC類產品、分角色交互復雜的系統場景,如B端SaaS、教育平臺、協作工具等。
四、根據系統技術架構邊界進行拆解
有些系統的技術架構本身即為模塊化構建,例如采用微服務架構的系統,天然將功能劃分為獨立服務單元。這時,可直接依據系統分層或部署邊界進行模塊定義。
典型分法包括:
- 前端模塊(Web端、移動端、H5)
- 中臺模塊(用戶中心、權限中心、消息中心)
- 后臺模塊(數據分析、配置管理、運營工具)
- 第三方接入模塊(支付、短信、外部API接口)
按架構拆解可確保PRD與代碼部署結構一一對應,提升代碼復用性與系統穩定性。但需注意不能以技術導向完全替代業務導向,避免“為技術而分”的割裂設計。
五、通過數據實體與功能點組合聚類
對于數據密集型系統,可從“數據實體+核心功能”的角度入手進行模塊歸類。
操作方式為:
- 先識別系統的核心數據實體(如用戶、商品、訂單、資產等);
- 列出與該實體有關的所有操作(增刪改查、審批、導出等);
- 將一組數據+功能打包為一模塊。
例如某資產管理系統,可劃分為“資產信息管理”、“資產維修管理”、“資產調撥管理”、“資產報廢管理”等模塊。每個模塊圍繞“資產”這一核心實體展開,邏輯一致性強。
此方法適用于數據驅動型系統,如電商后臺、金融系統、ERP等。
六、面向版本規劃的迭代模塊界定
從項目交付與節奏管理角度出發,也可將模塊定義為“可獨立上線的功能單元”,便于做迭代計劃。
此方式更關注:
- 模塊之間的邏輯獨立性與功能完整性
- 是否能做灰度發布、AB測試
- 版本節奏上是否有資源配比
如某SaaS系統計劃首月上線“用戶注冊+登錄+企業創建”,第二月上線“項目管理模塊”,第三月上線“任務協作模塊”。則PRD文檔可按版本對應模塊,方便開發測試按階段分工。
這種方式強調“最小可行產品”(MVP)構建,是敏捷團隊常用策略。
七、FAQ:常見問題解答
Q1:模塊一定是前后端對齊的嗎?
不一定。文檔結構是為表達清晰服務,可根據業務理解進行組織。前后端拆分可在接口文檔中精細對齊。
Q2:一個需求是否可以跨多個模塊?
可跨,但建議標明“主模塊”,其余為“影響模塊”,以便協作安排與測試回歸。
Q3:模塊名稱應該多細?
應體現業務/數據邊界,建議3~5字簡潔明確,如“客戶管理”、“審批流程”、“消息中心”等。
Q4:模塊劃分后是否還需要需求編號?
仍需。編號有助于開發引用、測試用例關聯、需求追蹤等,推薦格式如“MOD-XXX-001”。
Q5:有沒有模塊模板推薦?
可參考阿里PPT風格的“模塊結構卡片”:模塊名-功能目標-適用角色-關鍵接口-UI稿圖-交互說明-業務規則-驗收標準。
正確界定模塊,是構建高質量PRD的第一步。它不僅提升團隊協作效率,也為產品長期演進打下堅實基礎。