工程行業具有項目周期長、協作鏈條復雜等特性，傳統管理模式下的 “人治”“紙質化” 弊端日益凸顯。OA 系統作為數字化管理的核心載體，通過流程標準化、數據可視化，精準解決工程行業項目管理核心痛點。

泛微 e-office 深度聚焦工程場景，打造「全流程數字化、全要素可視化、全終端協同化」的項目管理解決方案，幫助企業實現從粗放式管理到精細化管控的跨越。

工程行業管理痛點

項目周期長，進度管控難：各環節銜接易脫節，關鍵節點延誤預警滯后，依賴人工跟進導致進度偏差率高，工期拖延風險突出。

多部門協作低效：設計、施工、采購等部門信息孤島明顯，文檔版本混亂，審批流程冗長。

現場管理粗放：巡檢依賴紙質記錄，問題整改跟蹤難，移動辦公支持不足，野外場景管理脫節。

成本控制乏力：預算與實際支出數據割裂，超支預警滯后，業財一體化程度低。

數據安全隱患：核心文件（圖紙、合同）缺乏版本控制與權限管理，傳輸泄露風險高。

泛微 e-office：為工程行業打造數字化項目管控平臺?

1、項目全生命周期管理

從立項到竣工的全周期管理，支持項目進度可視化、資源動態調配、風險預警等功能。通過流程化管控項目計劃制定、進度跟蹤、成本控制、質量監督等，確保項目按時、按質、按量完成。

從立項階段的可行性報告、招投標文件，到施工階段的進度周報、變更簽證，再到竣工階段的結算審計資料，所有項目數據自動分類歸檔，支持一鍵追溯。

2、業財一體化管控

與財務系統無縫對接，實現項目成本、預算、發票等一體化管控。圍繞材料、人工、分包、差旅等各個環節，實現精細化的預算分配。

預算方案與執行過程高效聯動，后續的每一筆費用自動歸集到對應成本下，實現多維度、多周期統計與預警。

3、移動化現場管理

支持移動辦公，員工可以通過手機、平板等移動設備隨時隨地訪問泛微e-office，處理工作事務，查看項目信息，與團隊成員進行溝通協作。

工程師通過移動端完成現場巡檢、質量驗收、問題上報等。無論是施工現場、辦公室，還是外出辦公，皆能高效協作。

4、流程自動化與審批

工程企業的業務流程通常比較復雜，涉及多個環節和審批節點。泛微e-office實現流程自動化，將各種業務流程（如采購申請、費用報銷、合同審批等）固化到系統中，通過電子流程進行審批，提高審批效率，減少人為錯誤。

5、多部門協同與文檔管理

鏈接設計、施工、采購、財務等部門，具備強大的協同辦公功能，能夠實現不同部門之間的文件共享、流程審批、即時通訊等，提高工作效率，減少溝通成本，同時支持多格式文檔在線審批、版本控制、電子簽章等。

6、數字化知識文檔管理

工程行業會產生大量的文檔，如設計圖紙、施工方案、合同文件等。這些文檔的管理和版本控制非常重要。泛微e-office具備完善的文檔管理功能，能夠對文檔進行分類存儲、權限管理、版本控制等，確保文檔的安全性和準確性。

7、生態系統集成

泛微e-office具備靈活的API接口，支持與CRM、ERP 等系統深度集成，實現多系統互通、互享，同步權限，單點登錄，打破數據孤島。

數字化浪潮下，建筑工程行業OA系統需求與日俱增。泛微e-office以 “業務數字化、管理透明化、決策智能化” 為核心，為工程行業打造了一套可落地、易擴展、高安全的數字化項目管理平臺。