目錄
第一步：下載并安裝OfficeAI助手
第二步：申請API Key
第三步:兩種方式導入WPS
第一種:本地大模型Ollama
第二種APIKey接入
第四步：探索OfficeAI的創作功能
工作進展匯報
PPT大綱設計
第五步：我的使用體驗(體驗建議)
優點：
缺點：
綜合感受：
在日常工作中，我們經常需要處理各種文檔、報告和數據分析任務，這些工作既耗時又費力。而隨著AI技術的發展，越來越多的工具開始融入我們的辦公場景，幫助我們提升效率。今天，我想和大家分享如何在WPS中接入DeepSeek，通過OfficeAI助手實現智能化辦公。
這篇教程會從安裝插件、申請API Key，到配置本地大模型或在線模型，再到實際使用體驗，帶你一步步完成設置，并了解它的強大功能。希望能幫助你快速上手，體驗到AI賦能辦公的魅力！
第一步：下載并安裝OfficeAI助手
- 打開OfficeAI助手官網，下載插件。
- 下載完成后，記得關閉WPS，然后雙擊安裝文件，按照提示完成安裝。
- 安裝完成后，打開WPS，點擊菜單欄的“文件 > 選項 > 信任中心”，勾選“受信任的加載項”。點擊“確定”后關閉WPS。
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- 小提示：確保插件安裝路徑無誤，避免后續加載失敗。
官網地址：
軟件下載 | OfficeAI助手
下載完成之后點擊安裝
記得關閉WPS
雙擊進行安裝
第二步：申請API Key
- 打開硅基流動官網，注冊一個賬號。
- 注冊完成后，進入“體驗中心”，點擊右上角的“新建API密鑰”。
- 復制生成的API密鑰，保存到剪貼板。
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- 小提示：API密鑰是你與AI模型交互的“通行證”，一定要妥善保存，避免泄露。
官網地址：
https://account.siliconflow.cn/zh/
點擊進行注冊 ，注冊完成之后 ——>點擊體驗中心
點擊右上角 新建API密鑰
點擊復制
復制完成API之后 回到WPS
點擊OfficeAI設置
第三步:兩種方式導入WPS
第一種:本地大模型Ollama
- 在WPS中點擊“OfficeAI > 設置 > 大模型設置”。
- 回到WPS的聊天界面，你就可以和本地模型進行對話了！
點擊大模型設置 本地 Ollama
- 確保你的本地環境已運行Ollama，并拉取需要的模型。
運行你的Ollama之后拉取模型
如果不會下載的話看這篇文章：
本地部署 DeepSeek-R1大模型詳細教程(桌面客戶端美觀UI)_由pdf建立大模型工作站-CSDN博客
本地部署 DeepSeek-R1大模型詳細教程(桌面客戶端美觀UI)_由pdf建立大模型工作站-CSDN博客
本地部署 DeepSeek-R1大模型詳細教程(桌面客戶端美觀UI)_由pdf建立大模型工作站-CSDN博客
之后會顯示你本地的下載拉取的大模型名稱 選擇對應的模型，就是和對應的AI聊天
然后點擊保存之后 回到聊天款就可以和AI聊天對話了。
他回復的效果還不錯 以下只是部分的案例
WPS的特點
1. 免費版本
WPS 提供了一個免費版本（WPS文字、WPS表格、WPS演示），適合個人用戶或預算有限的企業用戶。
2. 中文界面
WPS 的默認界面是中文，這對于中國用戶的使用體驗更加友好。
3. 功能齊全
○ WPS Office：提供類似 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的功能。
○ WPS文字：適合基礎的文檔處理和排版。
○ WPS表格：適合數據管理和報表生成。
○ WPS演示：適合制作幻燈片。
4. 兼容性
WPS 支持與 Office 文檔格式（如 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint）之間的轉換，方便用戶將文件切換到其他辦公軟件使用。
5. 激活方式
WPS 的免費版本通常通過網絡激活，付費版本可以通過購買許可證或訂閱服務進行激活。WPS 功能簡介
○ WPS Office：
○ 類似于 Microsoft Word，支持文字處理、排版和文檔管理。
○ 提供豐富的模板和樣式，適合專業文檔的制作。
○ WPS表格：
○ 支持數據錄入、分析和圖表生成。
○ 功能類似于 Excel，適合數據分析和報表制作。
○ WPS演示：
○ 支持幻燈片創建、設計和動畫效果。
○ 可與其他軟件（如 PowerPoint）無縫兼容內容導入Word
點擊導出到左側之后 就會生成到左側的WOrd中
第二種APIKey接入
- 在“大模型設置”中，選擇“硅基流動（DeepSeekR1）”。
- 輸入你的API密鑰，并選擇對應的模型（如
deepseek-ai/Deepseek-R1或V3版本）。 - 點擊保存后，返回聊天界面，開始體驗AI助手的強大功能。
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- 小提示：如果是付費用戶，可以選擇Pro版本，功能更強大，響應速度也更快。
選擇硅基流動 DeepSeekR1模型
接下來我們進行提問 看看效果
第四步：探索OfficeAI的創作功能
接下來我們對于他的創作諸多功能展開簡單的介紹 讓大家了解
以下我做個針對功能做個簡單的介紹
| 功能名稱 | 功能描述 | 適用場景 |
| 工作進展匯報 | 快速生成高情商的工作進展匯報，幫助向領導展示成果。 | 周報、項目進度匯報等工作場景 |
| 研發展示PPT | 提供清晰的邏輯框架，制作適合研發項目展示的PPT內容。 | 研發成果展示、技術分享會議 |
| 培訓心得體會 | 自動撰寫培訓心得，生成完整的心得總結報告。 | 培訓后心得總結、學習報告撰寫 |
| 年終PPT講稿 | AI輔助生成吸引人的年終總結PPT配套講稿，提升匯報效果。 | 年終總結匯報、部門年度成果展示 |
| PPT大綱 | 提供高效的PPT框架設計，幫助快速搭建邏輯結構，避免走彎路。 | 各類PPT制作前的框架搭建 |
| 述職PPT大綱 | 一鍵生成述職報告PPT大綱，節省時間，清晰展示成果與規劃。 | 述職報告、晉升匯報等場景 |
| 項目匯報PPT | 為項目經理量身定制，快速生成項目匯報PPT內容。 | 項目進展匯報、階段性成果展示 |
| 市場調研報告 | 提供市場調研報告模板，幫助市場分析師快速完成調研內容撰寫。 | 市場分析、行業研究報告撰寫 |
| 市場分析 | 針對特定行業（如短視頻、人工智能等），生成行業市場分析報告。 | 行業趨勢分析、競爭對手研究 |
| 實習報告制作 | 一鍵生成實習報告，幫助學生或實習生輕松完成總結。 | 實習總結報告、校園實踐匯報 |
| 報告總結 | 自動生成邏輯清晰的報告總結內容，適合總結發言場合。 | 各類總結發言、報告總結 |
| 工作報告 | 快速生成日常工作報告，如周報、月報等，輕松完成工作匯報。 | 日常匯報、團隊協作任務總結 |
| 年度總結 | 提供萬能公式，幫助職場新人快速完成年度總結，展現專業性。 | 年度總結、部門工作回顧 |
| 述職報告 | 提供述職報告撰寫支持，清晰展示過去工作成果和未來計劃。 | 述職匯報、晉升考核 |
| 會議記錄 | 自動整理會議要點，生成清晰的會議記錄，節省整理時間。 | 會議紀要撰寫、團隊討論記錄 |
| 思想總結 | 針對公務員等場景，生成主題明確的思想總結內容。 | 思想匯報、公務員轉正總結 |
| 工作內容擴寫 | 將簡單的工作內容擴展為詳細描述，適合需要細節的場景。 | 工作日志、任務細化描述 |
| 方案策劃 | 提供詳細的策劃模板，適合品牌活動、市場推廣等場景。 | 活動策劃、品牌推廣計劃 |
| 群通知 | 為微信群主定制通知內容，滿足不同場景下的群發需求。 | 群公告、活動通知 |
| 分析報告 | 針對特定行業，生成結構清晰、邏輯嚴謹的分析報告。 | 行業分析、數據研究報告 |
我舉幾個列子 大家自己去發掘功能的如何使用
工作進展匯報
PPT大綱設計
問題
你是一位專業的PPT設計師，請根據以下要求，為我設計一個PPT：
PPT主題: 公司年度銷售報告
PPT目的: 展示銷售數據，分析銷售情況
目標受眾: 公司高管和銷售團隊
內容要求: 包括年度銷售總覽、各區域銷售數據、主要產品銷售、銷售情況分析、未來優化建議
其他功能 自己探索
第五步：我的使用體驗(體驗建議)
在接入DeepSeek后，我嘗試了一些日常辦公場景，比如撰寫周報、設計PPT、生成市場分析報告等。整體來說，AI助手確實為日常辦公帶來了許多便利，但也有一些需要注意的地方。以下是我的使用體驗總結，包括優點和缺點：：
優點：
- 節省時間：很多需要花費數小時完成的文檔，幾分鐘內就能生成初稿。
- 提升質量：AI生成的內容條理清晰，邏輯嚴謹，適合直接應用或稍加修改后使用。
- 輕松上手：界面友好，功能模塊清晰，即使是新手也能快速掌握。
缺點：
回復速度較慢：
如果使用API Key接入在線模型，響應速度可能會受到網絡狀況和服務器性能的影響，偶爾會出現延遲。對于時間要求較高的場景，這一點可能會讓人有些著急。
本地模型資源需求高：
如果選擇本地部署模型（如通過Ollama拉取大模型），需要設備具備較高的硬件性能。
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- 內存需求：大模型通常會占用大量內存，建議至少16GB或更高。
- GPU/CPU性能：運行大模型時，對GPU性能要求較高。如果設備性能不足，可能會出現運行緩慢甚至卡頓的情況，影響使用體驗。
- 存儲空間：大模型文件本身也占用較多存儲空間，下載前需要確保硬盤有足夠的剩余容量。
- 配置門檻略高：
對于本地部署的用戶，拉取模型和配置環境可能需要一定的技術基礎。尤其是第一次操作時，可能需要查閱教程或進行多次嘗試。
綜合感受：
總體來說，接入DeepSeek后，OfficeAI助手確實讓我的辦公效率有了顯著提升，尤其是在內容創作和數據分析類任務上表現出色。但在使用過程中，也需要根據自己的實際需求和設備條件來選擇合適的方式（在線模型或本地部署）。
如果你追求快速響應且不介意一定的網絡延遲，可以選擇API Key接入；如果對隱私和性能有更高要求，且設備條件允許，建議使用本地部署模型。無論哪種方式，只要合理配置，都能極大地提升你的辦公體驗！
