在Office軟件套件中，主要是Access和Excel會用到SQL（結構化查詢語言），以下是它們在這兩款軟件中的具體應用：

在Access中的應用

• 創建和管理數據庫對象：
  • 創建表：使用CREATE TABLE語句可以創建新的數據表，定義表中的字段名稱、數據類型以及約束條件。例如，CREATE TABLE Employees (ID INT PRIMARY KEY, Name VARCHAR(50), Age INT);，這條語句創建了一個名為Employees的表，包含ID（主鍵，整數類型）、Name（最大長度為50的字符串類型）和Age（整數類型）三個字段。
  • 創建查詢：通過CREATE QUERY結合其他SQL語句，可以創建各種類型的查詢，如選擇查詢、參數查詢等。例如，CREATE QUERY qryEmployeeDetails AS SELECT * FROM Employees;創建了一個名為qryEmployeeDetails的查詢，用于獲取Employees表中的所有記錄。
  • 創建視圖：使用CREATE VIEW可以創建視圖，視圖是基于一個或多個表的虛擬表，它簡化了復雜的查詢并提供了數據的特定視角。例如，CREATE VIEW vwEmployeeNames AS SELECT Name FROM Employees;創建了一個名為vwEmployeeNames的視圖，只顯示Employees表中的Name字段。
• 數據查詢：在Access中，用戶可以在查詢設計視圖中切換到SQL視圖，直接編寫SQL查詢語句來獲取所需數據。例如，SELECT Name, Age FROM Employees WHERE Age > 30;這條語句從Employees表中查詢年齡大于30歲的員工的姓名和年齡信息。此外，還可以進行多表關聯查詢，如SELECT Orders.OrderID, Customers.CustomerName FROM Orders JOIN Customers ON Orders.CustomerID = Customers.CustomerID;，它從Orders表和Customers表中獲取相關聯的訂單ID和客戶姓名信息。
• 數據更新和刪除：
  • 更新數據：使用UPDATE語句可以修改表中的數據。例如，UPDATE Employees SET Age = Age + 1 WHERE Name = 'John';將名為John的員工的年齡增加1。
  • 刪除數據：通過DELETE語句可以刪除表中的記錄。例如，DELETE FROM Employees WHERE Age > 60;刪除Employees表中年齡大于60歲的員工記錄。

在Excel中的應用

• 導入外部數據：Excel可以通過數據選項卡中的“獲取數據”功能，連接到各種支持SQL的數據來源（如SQL Server、MySQL等數據庫）。在連接過程中，可以編寫SQL查詢語句來指定要導入的數據。例如，從SQL Server數據庫中獲取特定部門的員工數據，在連接設置中輸入類似SELECT * FROM Employees WHERE Department = 'Sales';的查詢語句，Excel就會根據該查詢將符合條件的數據導入到工作表中。
• 使用Power Query進行數據處理：Power Query是Excel中的一個強大功能，支持使用類似SQL的M語言進行數據清洗、轉換和整合。雖然M語言不是標準的SQL，但對于熟悉SQL的用戶來說有一定的相似性和可遷移性。在Power Query編輯器中，用戶可以對數據執行篩選（類似SQL的WHERE子句）、分組（類似GROUP BY）、排序（類似ORDER BY）等操作。例如，將導入的數據按照某個字段進行分組求和，就可以通過Power Query的相關功能實現類似SQL分組查詢的效果。
• 在VBA中使用SQL：在Excel的VBA編程環境中，可以通過ADO（ActiveX Data Objects）對象模型來執行SQL語句。例如，以下代碼片段用于連接到一個Access數據庫并執行查詢，將結果填充到Excel工作表中：

Sub QueryDataFromAccess()Dim conn As ObjectDim rs As ObjectDim i As LongSet conn = CreateObject("ADODB.Connection")Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\YourDatabase.accdb"rs.Open "SELECT * FROM Employees", connFor i = 1 To rs.Fields.CountCells(1, i) = rs.Fields(i - 1).NameNext iRange("A2").CopyFromRecordset rsrs.Closeconn.CloseSet rs = NothingSet conn = Nothing
End Sub

這段代碼通過SQL查詢從Access數據庫的Employees表中獲取數據，并將數據填充到Excel工作表中。