聲明：跟著大貓和小黑學習隨便記下一些筆記供大家參考，二級考試之前將持續更新，希望大家二級都能輕輕松松過啦，過了二級的大神也可以在評論區留言給點建議，感謝大家！！

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考題難點（大貓）

第13套

修改貨幣符號（數字對話框）

修改時間格式（自定義格式[h]小時m分鐘）

[h]表示時間段，h表示時間點，時間段允許超過24小時，時間點不允許

出現###表示太緊了顯示不完整可調節列寬

條件格式----突出單元格規則

創建數據透視表

點擊字段列表可打開這個窗口
然后按題目要求修改其求和項

第15套

報表布局

默認是以壓縮形式顯示，兩個位于行的標簽被壓縮到一列

使用以表格形式顯示,可以是原本的班號移到一列并顯示所有行的值

分類匯總（不需要分類匯總時可關閉）

值匯總依據

計數：可統計班級或者學校的人數，統計學號有多少個，也就是人數有多少個

選擇性粘貼-----轉置

若轉置后得分率消失，則將選擇性粘貼中的“全部”改成“值和數字格式”

選擇所有列，雙擊列可以自動調整列寬

第16套

使用千位分隔符

記錄行（表示滿足條件的話就要將整行標出）

取消與隱藏篩選標記

要使用第一種方法，第二種只是隱藏了篩選標記并沒有取消

條件格式-----新建規則----公式

透視表----設置顏色（右鍵工作表）

透視表----排序

第18套

保留001格式（輸入前先設置為文本模式）

修改日期格式

取消網格線

不合并單元格使文字居中（跨列居中）

隱藏行（右鍵該行，點隱藏）

字段和記錄

透視表----創建組（組合），右鍵

透視表----數據透視圖----顯示公式與R平方值

高級篩選（先創建篩選區域，再使用高級篩選選項）

列表區域為被篩選的那些數據

第19套

修改工作表標簽顏色（右鍵）

導入文件

點擊下一步然后按題目要求選擇分隔符號按逗號

點擊下一步選擇身份證，并改成文本格式

分列

先創建一空白列用于分列之后存放新的一列


光標單擊工號和姓名之間建立分列線

最后點擊下一步，點擊完成就可以了，標題手動修改就行

創建表格（套用表格格式）

制作工資條（排序，編號輔助）

首先知道空行，標題行，數據行的個數，比如這題，第一個空行在第1行，標題行在第2行，數據行在第3行，那么空行就應該都在1,4，7,10這樣的等差數列行中，標題行和數據行也同理，那么就可以依次創建68個空行，并且等差數列給予編號，標題行和數據行也同理，最后對所有編號進行排序，排完序后刪除編號，那么就可以得到整個工資條了

只選擇有內容的單元格（定位條件）（定位到常量）

只選擇無內容的空單元格（定位到空值）

多個單元格插入相同的文本或數字的方法

選中多個單元格輸入文本或數字后按Ctrl+回車

打印一個頁面寬，水平居中（頁面設置對話框）

第20套

數據驗證（有下拉箭頭考察的是數據驗證）

隱藏和顯示工作表（右鍵）

排序

if和&的聯合考題

發現餅圖不符合要求（切換行列）

餅圖分離程度

點擊一個扇形然后右鍵，點擊設置數據系列格式

第21套

套用表格格式不能選中合并單元格

日期格式m與mm區別

透視表-----合并單元格

右鍵透視表任意單元格，右鍵點擊數據透視表選項，點擊合并且“居中排列帶列標簽的單元格”

圖表-----柱形圖-----選擇數據

1.先刪除三個系列

2.添加系列

3.修改系列名稱并刪除默認系列值

4.將系列值修改為系列名稱對應的數值



5.編輯水平軸標簽

圖表-----柱形圖-----修改縱軸

先選中縱軸




主要單位就是兩個刻度值之間的大小

刻度線有內外之分

第22套

表格轉換為區域

快速填充（Ctrl+E）（mid函數也能做）

設置數據格式000（表示把數字始終顯示為三位數狀態，不足三位則補零）

透視表------創建組（右鍵單元格）

若透視表數據沒有人數作為行標簽時，則可以使用姓名作為值標簽表示人數

散點圖-----趨勢線----顯示公式和R平方

設置打印區域，打印時標題行重復

由于內容很長所以正常打印出第二頁時標題行不會打印，所以需設置重復打印

點擊打印標題->光標定在頂端標題行->點擊需要打印的標題行

設置頁眉頁腳（無單元格的和有單元格的工作表需分開設置）

以上兩個分別為無和有單元格
我們可以先選中兩個工作表，會顯示工作組

根據題目在頁面設置對話框里設置自定義頁眉和已存在的頁腳



最后重復上述步驟給無單元格工作表設置頁眉頁腳

第23套

新建批注（審閱）+設置批注格式（右鍵）

設置窗口視圖，滾動時總是可見（凍結窗格）

凍結的永遠是選中單元格的左側和上方所有單元格，所以該題需要凍結F4單元格,保證無論如何滑動滾輪，使頁面如何改變，其周邊的單元格永遠可見

透視表----列標簽----取消全選----使表中只有想要的列

透視表----折疊橫標簽（右鍵）

透視表------自定義排序（不能導入單元格時）（文件–選項）

透視表—字段—篩選—為每一類生成一張工作表

第24套

工作表----復制工作表

勾選建立副本才是復制，否則就是移動

工作表----設置背景圖片

小三角----單元格可能有錯誤

錯誤一般都是這個數字是文本格式

數據驗證------輸入錯誤時給出提示信息

準考證

面試分數

公式------定義名稱

先全選，再公式->根據所選內容創建


定義完成之后可以在這里看名稱

刪除重復項

條件格式—新建規則----公式-----單元格非空和位于偶數行（函數and和iseven）

圖表-----以獨立方式嵌入新工作表

右擊圖表

圖表----圖表標題與單元格標題內容一致

單擊圖表標題，在編輯欄里面輸入=

然后找到對應單元格，引用該單元格，再回車

第25套

單元格內容分兩行顯示（單元格內換行：Alt+回車然后再回車）

數據—模擬分析–模擬運算表

圖中選中的左上角單元格需填入一個公式，代表了模擬運算表剩下所有空格的計算公式

行在運算表里表示年需求量，就填寫年需求量對應數值的單元格，列表示單位年儲存成本，同理也填寫對應數值單元格

可變單元格（數據–模擬分析–方案管理器–添加–顯示）

點擊添加，剩下兩個方案同理,最終顯示方案持平

單元格定義名稱

結果單元格（數據–模擬分析–方案管理器–摘要）

選C5

自動生成一個工作表“方案摘要”

第26套

格式----使小于某個值的單元格顯示文本

條件格式—數據條—其他規則—勾選只顯示數據條

圖表—迷你圖—柱形圖

數據驗證—序列

透視表—將行變成列

最后透視表的效果圖發現年份是一列，原表格是一行，所以要將年份變成一列

先將年份一個個勾選到值

再將數值移動到行

點擊設計，點報表布局，點以表格形式顯示


點報表布局，點重復所有項目標簽


然后復制需要的部分，粘貼時選擇只保留值

刪除原透視表，使用查找替換修改改表格

根據復制后的表格創建新透視表

透視表—隱藏標簽

索引（文件—信息—屬性–自定義）

第27套

命名單元格（選中后左上角名稱框修改，輸入完之后要回車）

數據—格式（不同條件顯示不同格式）

簡寫是這樣的，在自定義格式里面；起分隔作用，左邊分號的左邊代表值為正數的格式，所以是0%，表示百分數格式，兩個分號之間是值為負數的格式，不存在所以什么也不寫，最右邊就是值為0代表的格式，為-，表示用-填充

以上兩種寫法都可以

清除單元格不可見的空格和字符（函數順序不能顛倒）

透視表----隱藏折疊按鈕

第28套

公式合集

絕對引用，混合引用，相對引用（F4）

相對引用：就是不鎖定行和列，如果sheet變了，那么原本的A2內容就變成當前sheet的行和列內容
絕對引用：就是鎖定行和列，比如$ C2，sheet雖然變了,但是還是使用原來sheet的行列內容
混合引用：看$加在什么前面就是鎖定什么，比如 $C2，就是絕對引用C列，C$2就是絕對引用第二行
鎖定：行列鎖定之后公式中就只會該單元格的值，否則公式中行列值會發生變化
比如：在C2中輸入公式= $A$2* $B$2 ，公式向下復制到C3時公式還是= $A$2* $B$2，但是若為= $A2* $B2，再復制到C3公式就是 $A3* $B3，行沒有鎖定所以會根據位置變化
引用當前填入公式單元格所在的工作表的其余單元格，不需要該工作表的名稱
總結：不使用什么就鎖定什么，如果你只需要該行的值或者列的值，那么不鎖定就行了

復制公式，先選中公式然后Ctrl+C,然后點擊Esc鍵退出選中公式，最后找到對應地方Ctrl+V就行了

快捷鍵

第一個是選中該單元格選定方向之后的所有單元格
第二個是選中該單元格選定方向之后的一個，一排或者一行單元格
第三個是快速跳轉到該單元格選定方向的最后一個單元格

若公式寫完后回車不能還是顯示公式，可能是因為單元格格式是文本形式，可以將單元格格式修改為常規處理

vlookup(第13套)

使用方法:vlookup(查找車型，查找區域，查找目標在區域中表示第二列，0表示精確匹配)
查找區域要用F4絕對引用

ROUNDUP和ROUNDDOWN(第13套)

在Excel里面時間存儲的常規格式是以天為單位
使用方法：up是向上取整數，down是向下取整數，=ROUNDUP(準備進位的數，保留小數的位數)，=ROUNDDOWN(準備退位的數，保留小數的位數)

sumif和sumifs（第15套）

sumif用于單條件求和，sumifs用于多條件求和
sumifs(要求和的區域，條件判斷區域1，條件1，條件判斷區域2，條件2，…)條件判斷和求和區域一般不會變化，就需要絕對引用，表示鎖定范圍
sumif(條件判斷區域，條件，要求和的區域)


表示求和區域為“按班級匯總里面的J2到J33”且絕對引用，條件判斷區域為“按班級匯總里面的A2到A33,也就是四個中學”且絕對引用，條件為A2也就是第一中學，最后的結果就是第一中學的物理總分

rank.eq和rank（第16套）

省略第三項就是默認為降序排列

&為文本連接符，這樣顯示的就是“第*名”

RANK 函數

• 語法：RANK(number,ref,[order])
  參數解釋：
  number：指要進行排名的數字。
  ref：是包含一組數字的單元格區域。
  order：這是個可選參數，用來指定排名的方式。若為 0 或者省略，代表降序排名；若為非零值，則是升序排名。

• 示例：假設在 A 列有一組數據（A1:A5）為 5, 3, 8, 3, 6，若要對 A2 單元格中的數字 3 進行降序排名，可在其他單元格輸入公式
  =RANK(A2,$ A$ 1:$ A$ 5,0)。這里使用絕對引用 $ A$ 1:$A$5 是為了在復制公式時引用區域不會改變。

RANK.EQ 函數

• 語法：RANK.EQ(number,ref,[order])
  參數解釋：和 RANK 函數的參數含義相同。
  與 RANK 函數的區別：在處理相同數值的排名時，RANK.EQ 函數會給相同數值賦予相同的排名，并且跳過后續排名中的相應名次。例如，若有兩個數字并列第 2 名，下一個數字的排名將是第 4 名。

• 示例：同樣對于 A 列的數據（A1:A5）5, 3, 8, 3, 6，若要對 A2 單元格中的數字 3 進行降序排名，在其他單元格輸入公式 =RANK.EQ(A2,$A$1: $A$5,0) 即可。
  示例操作步驟
  打開 Excel 工作表，在 A 列輸入數據 5, 3, 8, 3, 6。
  在 B2 單元格輸入公式 =RANK.EQ(A2, $A $1: $A$5,0)，然后按下回車鍵，就能得到 A2 單元格數字的排名。
  把鼠標指針移到 B2 單元格右下角，當指針變為黑色十字時，按住鼠標左鍵向下拖動，即可將公式應用到其他單元格，從而得到整列數據的排名。

match(第18套)

match(查找的東西，查找區域，精確匹配還是近似匹配)，選中一行就會返回列，選中一列就會返回一行，在這里返回值是第3列，查找的是C4也就是產品A,范圍是G3到K3

weekday（第18套）

weekday（轉換區域，規則），規則可以為1,2,3，為2時最常用，是星期幾就返回幾

• 默認返回值（星期日到星期六）：公式 =WEEKDAY(“2024-3-10”,1) 或 =WEEKDAY(“2024-3-10”) ，返回 7 ，表示星期六。因為默認 return_type 為 1 ，返回值范圍是從 1 （星期日）到 7 （星期六）。
• 以星期一為起始（星期一到星期日）：公式 =WEEKDAY(“2024-3-11”,2) ，返回 1 ，表示星期一。此時 return_type 為 2 ，返回值范圍是從 1 （星期一）到 7 （星期日）。
• 從0開始計數（星期一到星期日）：公式 =WEEKDAY(“2024-3-11”,3) ，返回 0 ，表示星期一。當 return_type 為 3 時，返回值范圍是從 0 （星期一）到 6 （星期日）。

if（第19套）

IF 函數用于根據條件判斷返回不同的結果，語法為 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• 基本用法：例如 =IF(A1>10,“大于10”,“小于等于10”) ，如果 A1 單元格中的值大于 10 ，則返回字符串 “大于10” ，否則返回 “小于等于10”
• 多層嵌套：可以通過嵌套 IF 函數進行更復雜的條件判斷。如 =IF(A1<0,“負數”,IF(A1=0,“零”,“正數”)) ，先判斷 A1 是否小于 0 ，如果是則返回 “負數” ；否則繼續判斷是否等于 0 ，等于 0 返回 “零” ，否則返回 “正數”

mid(第19套)

MID 函數用于從文本字符串中提取指定數量的字符，語法為 MID(text, start_num, num_chars)

• 基本用法：例如 =MID(“Hello World”,7,5) ，表示從字符串 “Hello World” 的第 7 個字符開始，提取 5 個字符，結果為 “World”
• 結合其他函數使用：經常與 LEN 等函數結合使用。如 =MID(A1,1,LEN(A1)-1) ，假設 A1 單元格內容為 “ABCDE” ，該公式會從 A1 單元格字符串的第 1 個字符開始提取，提取長度為字符串總長度減 1 ，即提取出 “ABCD”

實際應用中，這if與mid函數常組合使用。比如 =IF(MID(A1,1,3)=“ABC”,“符合條件”,“不符合條件”) ，用于判斷 A1 單元格中字符串的前 3 個字符是否為 “ABC” ，并根據判斷結果返回相應的值。

mid的返回結果是文本，若要將返回結果與某一個值進行比較，則需要統一格式，都為數字或者都為文本

isodd(第19套)

在Excel中， ISODD 函數用于判斷一個數是否為奇數。其語法為 ISODD(number) ， number 為必需參數，是要檢驗的數值。以下是具體使用方法：

• 基本用法：例如 =ISODD(5) ，會返回 TRUE ，因為 5 是奇數。而 =ISODD(6) 則返回 FALSE ，因為 6 是偶數
• 引用單元格數據：若 A1 單元格中存儲數字 7 ，在其他單元格輸入 =ISODD(A1) ，會返回 TRUE
• 與其他函數嵌套使用：可以和 IF 函數等嵌套。如 =IF(ISODD(A1),“奇數”,“偶數”) ，根據 A1 單元格中的數值判斷并返回相應的文本。
  ISODD 函數只能判斷常規數值，如果參數是文本或無法轉換為數值的內容，函數將返回 #VALUE! 錯誤值

可和if搭配使用

text（第19套）

在Excel中， TEXT 函數用于將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。其語法為 TEXT(value, format_text) ，其中 value 為必需參數，是要轉換的數值； format_text 也是必需參數，用于指定所需的文本格式。以下是一些常見的用法：
基本用法

• 將數字轉換為特定格式的文本，如 =TEXT(123.45,“0.00”) ，結果為 123.45 ，將數字 123.45 按照保留兩位小數的格式轉換為文本
  日期和時間格式轉換
• 把日期數字轉換為指定的日期格式，例如 =TEXT(A1,“yyyy年mm月dd日”) ，假設 A1 單元格存儲的是日期的序列值，通過此公式可將其轉換為如 2024年03月13日 的文本格式
• 對時間進行格式轉換， =TEXT(B1,“hh:mm:ss”) ，若 B1 單元格是時間的序列值，會將其轉換為 小時:分鐘:秒 的文本格式，如 12:30:00 。
  結合其他函數使用
• 與 VLOOKUP 等函數結合，在查找引用時對返回值進行格式轉換。例如在一個包含日期和銷售額的表格中，使用 =VLOOKUP(“2024-03-10”,A:B,2,0) 查找銷售額后，若要將銷售額格式化為貨幣格式，可再嵌套 TEXT 函數，即 =TEXT(VLOOKUP(“2024-03-10”,A:B,2,0),“￥0.00”)
  TEXT 函數轉換后的結果是文本類型，若需要進行數值計算，可能需要使用 VALUE 等函數將其轉換回數值
  

int(向下取整)（第19套）

用于將數字向下舍入到最接近的整數。語法為 INT(number) ， number 為要舍入的數值。比如， =INT(3.8) 會返回3， =INT(-2.3) 會返回-3。如果是日期，也會將其序列值向下取整，例如 =INT(“2024/1/1.5”) ，會把日期的小數部分舍去，返回對應的日期2024年1月1日，因為日期在Excel中是以序列值存儲的，這里的小數部分表示時間

yearfrac（第19套）

用于計算兩個日期之間的天數占全年天數的比例，可用于計算利息期間或折舊期間等。語法為 YEARFRAC(start_date, end_date,[basis]) 。其中， start_date 和 end_date 為必選參數，是要計算的起始日期和結束日期； basis 為可選參數，指定用于計算的日計數基準，默認值為0或省略，表示按實際天數/實際天數計算。例如， =YEARFRAC(“2024/1/1”,“2024/6/30”) 會返回0.5，即從2024年1月1日到2024年6月30日經過了半年

countifs(第20套)

COUNTIFS函數是Excel中用于統計滿足多個條件的單元格數量的函數。下面通過一個例子來介紹它的使用方法

假設你有一個班級學生的成績表，在A列是學生姓名，B列是學生的語文成績，C列是學生的數學成績。現在你想統計語文成績大于80分且數學成績大于90分的學生人數，就可以使用COUNTIFS函數

具體公式為： =COUNTIFS(B:B,“>80”,C:C,“>90”) 。在這里， B:B 表示要統計的第一個條件所在的區域，即語文成績列； “>80” 是第一個條件，即語文成績大于80分； C:C 是第二個條件所在的區域，即數學成績列； “>90” 是第二個條件，即數學成績大于90分

你還可以根據實際需求添加更多條件。比如，再加上一個條件，統計性別為“男”的學生中滿足前面成績條件的人數，假設性別在D列，公式就可以寫成： =COUNTIFS(B:B,“>80”,C:C,“>90”,D:D,“男”)

總之，COUNTIFS函數的語法是 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,…]) ，其中 criteria_range 是要檢查的區域， criteria 是對應的條件，你可以根據需要添加多個區域和條件來進行更復雜的統計

year，month，day（第21套）

YEAR函數
用于提取日期中的年份。語法為 YEAR(serial_number) ， serial_number 為要提取年份的日期值。例如， =YEAR(“2024/5/10”) 將返回 2024

MONTH函數
用于提取日期中的月份。語法為 MONTH(serial_number) ， serial_number 為要提取月份的日期值。例如， =MONTH(“2024/5/10”) 將返回 5

DAY函數
用于提取日期中的日。語法為 DAY(serial_number) ， serial_number 為要提取日的日期值。例如， =DAY(“2024/5/10”) 將返回 10

average，min，max（第22套）

• AVERAGE(number1,[number2,…]) ，其中 number1 為必須參數，[ number2,… ]為可選參數，最多可包含255個可選參數。這些參數可以是數字，或者是包含數字的名稱、單元格區域或單元格引用

• 計算同列或同行數據平均值
  例如，要計算A1到A10單元格區域中數字的平均值，在其他單元格中輸入 =AVERAGE(A1:A10) ，然后按下回車鍵即可得到平均值

• 計算不連續區域的平均值
  如果要計算A1到A10以及B1到B10這兩個不連續區域中數字的平均值，可以輸入 =AVERAGE(A1:A10,B1:B10)

• 忽略文本值和錯誤值
  當數據區域中包含文本值或錯誤值時，AVERAGE函數會自動忽略它們，只計算數字值的平均值。例如，A1到A5單元格中分別為1、2、3、“a”、#VALUE!，那么 =AVERAGE(A1:A5) 將只計算1、2、3的平均值，結果為2

• MIN函數

• 基本語法： MIN(number1,[number2,…]) 。 number1 為必須參數， [number2,…] 為可選參數，最多可包含255個可選參數，這些參數可以是數字，或者是包含數字的名稱、單元格區域或單元格引用

• 示例：要找出A1到A10單元格區域中的最小值，在其他單元格中輸入 =MIN(A1:A10) ，然后按下回車鍵即可。若要找出多個不連續區域中的最小值，如 A1:A10 和 B1:B10 ，則輸入 =MIN(A1:A10,B1:B10)

• MAX函數

• 基本語法： MAX(number1,[number2,…]) 。參數規則與MIN函數相同

• 示例：若要獲取C1到C20單元格區域中的最大值，在其他單元格中輸入 =MAX(C1:C20) ，按回車鍵就能得到結果。若要在多個區域中取最大值，如 D1:D10 、 E1:E10 和 F1:F10 ，則使用公式 =MAX(D1:D10,E1:E10,F1:F10)

iferror(第23套)

• 語法： IFERROR(value, value_if_error)
• 功能：用于判斷公式計算是否出現錯誤。如果 value 的計算結果為錯誤值，就返回 value_if_error 指定的值；如果計算結果正確，則返回 value 的結果。比如 =IFERROR(1/0,“除數不能為0”) ，因為1除以0會出現錯誤，所以該公式返回“除數不能為0”
• 實際應用場景：在數據處理中，當引用的數據可能存在錯誤或不完整時，使用 IFERROR 可以避免錯誤值顯示在表格中，使表格看起來更整潔，數據更易讀。比如在進行VLOOKUP查找時，如果查找不到對應值可能會返回錯誤值，可使用 IFERROR 進行處理，如 =IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),“無匹配數據”)

find（第23套）

• 語法： FIND(find_text, within_text, [start_num])
• 功能：用于在一個文本字符串 within_text 中查找另一個文本字符串 find_text ，并返回 find_text 在 within_text 中首次出現的位置。start_num 為可選參數，指定開始查找的位置，若省略則從第一個字符開始查找。例如 =FIND(“e”,“excel”) 會返回2，即“e”在“excel”中的位置是第2個字符
• 實際應用場景：在文本處理中，可以用于提取特定字符或判斷文本中是否包含某個字符串等。比如要判斷A列單元格中的文本是否包含“abc”，可使用公式 =IF(FIND(“abc”,A1)>0,“包含”,“不包含”)
• 和mid搭配使用可起到，提取一個單元格里固定的文字或符號后面的一段文字
  

value（第24套）

• 基本用法：若A1單元格中輸入“123”（文本格式），在B1單元格輸入公式 =VALUE(A1) ，則B1單元格將把A1中的文本“123”轉換為數值123
• 與其他函數結合使用：在計算中，可先使用 VALUE 函數將文本型數字轉換為數值，再參與其他運算。例如，A2單元格為“5”（文本格式），A3單元格為“3”（文本格式），在B2單元格輸入公式 =VALUE(A2)+VALUE(A3) ，結果為8

注意事項

• 若文本字符串不能轉換為有效數值， VALUE 函數將返回錯誤值 #VALUE!
• 對于一些包含非數字字符的文本， VALUE 函數會嘗試從左到右識別數字部分進行轉換，遇到非數字字符則停止。如 VALUE(“12a”) 結果為12
  

len(第24套)

在Excel中， LEN 函數用于返回文本字符串中的字符數。以下是其具體用法：

• 語法
  LEN(text) ， text 為要計算字符數的文本字符串，可以是直接輸入的文本，也可以是單元格引用

-示例

• 計算固定文本的字符數：在A1單元格輸入“Hello, World!”，在B1單元格輸入公式 =LEN(A1) ，將返回13，即該文本字符串的字符數，包括空格和標點符號
• 計算單元格區域中文本的字符數：若A2:A5單元格區域分別存儲了不同的文本內容，在B2單元格輸入公式 =LEN(A2) ，然后向下拖動填充柄至B5單元格，可分別計算出A2到A5單元格中每個文本字符串的字符數

注意事項

• LEN 函數會將全角字符和半角字符都作為一個字符來計算
• 如果 text 參數是一個數值， LEN 函數會將其轉換為文本后再計算字符數。例如， LEN(123) 的結果為3

<>表示不等號（第24套）

or(第24套)

• 語法： OR(logical1,[logical2,…]) 。 logical1 為必須參數，[ logical2,… ]為可選參數，最多可包含255個條件
• 功能及示例：用于判斷多個條件中是否至少有一個條件成立。比如 =OR(A1>10,B1<5) ，若A1單元格的值大于10或者B1單元格的值小于5，結果就為 TRUE ，否則為 FALSE
• 注意事項：參數可以是邏輯值、邏輯表達式或包含邏輯值的單元格引用。若所有參數值為 FALSE ，函數返回 FALSE ，否則返回 TRUE
  

mod(第24套)

• 語法： MOD(number,divisor) 。 number 為被除數， divisor 為除數
• 功能及示例：用于返回兩數相除的余數。例如 =MOD(10,3) ，返回值為1，即10除以3的余數。若要判斷A1單元格中的數是否為偶數，可使用公式 =IF(MOD(A1,2)=0,“偶數”,“奇數”)
• 注意事項：若 divisor 為0，函數返回錯誤值 #DIV/0! 。 number 和 divisor 參數可以是數字，或者是包含數字的單元格引用

round(第24套)

• 函數語法
  ROUND(number, num_digits)
  number ：必需，要四舍五入的數字
  num_digits ：必需，指定的位數，按此位數對 number 參數進行四舍五入。如果 num_digits 大于0，則四舍五入到指定的小數位；如果 num_digits 等于0，則四舍五入到最接近的整數；如果 num_digits 小于0，則在小數點左側進行四舍五入

• 示例
  ROUND(3.14159, 2) ：將3.14159四舍五入到小數點后2位，結果為3.14
  ROUND(5.678, 0) ：將5.678四舍五入到最接近的整數，結果為6
  ROUND(123.456, -2) ：將123.456在小數點左側2位進行四舍五入，結果為100

and（第24套）

• 函數語法： AND(logical1,[logical2,…]) 。 logical1 為必須參數，[logical2,…]為可選參數，最多可包含255個條件。這些參數可以是邏輯值（TRUE或FALSE）、邏輯表達式或包含邏輯值的單元格引用
• 函數功能：當所有參數的計算結果都為 TRUE 時，返回 TRUE ；只要有一個參數的計算結果為 FALSE ，就返回 FALSE
• 示例： AND(2>1, 3<5) ，兩個條件都為真，所以返回 TRUE

iseven(第24套)

• 函數語法： ISEVEN(number) 。 number 為必須參數，是要檢驗的數值
• 函數功能：用于判斷一個數是否為偶數。如果 number 為偶數，返回 TRUE ；如果 number 為奇數，返回 FALSE
• 示例： ISEVEN(4) ，返回 TRUE ； ISEVEN(3) ，返回 FALSE

row(第24套)

• 函數語法
  ROW([reference])
  reference ：為可選參數。如果省略該參數，函數將返回包含該函數的單元格的行號；如果指定了單元格或單元格區域作為參數，則返回該引用中第一個單元格的行號

• 示例
  ROW() ：若在A1單元格中輸入此公式，將返回1，因為A1單元格位于第1行
  ROW(B5) ：返回5，即B5單元格所在的行號
  ROW(A1:B10) ：返回1，因為它取的是指定區域A1:B10中第一個單元格A1的行號

• ROW函數常與其他函數（如INDEX、OFFSET等）結合使用，用于根據行號進行數據的查找、引用或偏移等操作

數組公式（第24套）（Ctrl+Shift+Enter）

數組公式是一種在Excel中能夠同時對一組數據進行計算或操作的特殊公式。

普通公式通常只對單個單元格或單元格區域中的一個值進行計算，而數組公式可以對多個值同時進行計算，并返回一個或多個結果。它可以在一個公式中完成多個步驟的計算，就好像有一個“隱形”的循環在自動處理數組中的每個元素。

使用數組公式時，需要按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵來輸入，而不是像普通公式那樣直接按回車鍵。這樣Excel就知道你輸入的是數組公式，會按照數組公式的規則來進行計算。

例如，要計算兩個數組對應元素相乘后的總和，可以使用數組公式 {=SUM(A1:A5*B1:B5)} ，這里的花括號 {} 是Excel識別數組公式的標志，不是手動輸入的。它會先將A1到A5單元格中的每個值分別與B1到B5單元格中對應的每個值相乘，然后再將這些乘積相加，得到最終結果。

這里意思就是將if()的運算結果，也就是筆試分數存在數組當中，然后用min讀取數組中所有的值，使用min找到這些值中的最小值

minifs和maxifs(第24套補充)

MINIFS函數用于在多個條件下查找最小值。以下是其使用方法：

函數語法
MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,…])

• min_range ：必需參數，要從中找出最小值的實際單元格區域。
• criteria_range1 ：必需參數，第一個用于條件計算的單元格區域。
• criteria1 ：必需參數，根據 criteria_range1 測試的值，以確定最小值，格式為數字、表達式或文本。
• criteria_range2,criteria2,… ：可選參數，附加的條件區域及其關聯條件，最多可輸入126個區域/條件對。

示例

• 假設A列是部門，B列是銷售額，要找出“銷售部”的最低銷售額，公式為 =MINIFS(B1:B100,A1:A100,“銷售部”) 。
• 若要找出“銷售部”且銷售額大于5000的最低銷售額，公式為 =MINIFS(B1:B100,A1:A100,“銷售部”,B1:B100,“>5000”) 。

MINIFS為一樣使用方法

index(第26套)

• 語法格式
  INDEX 函數有兩種主要的語法形式：
• 數組形式
  INDEX(array, row_num, [column_num])
  array：這是必需參數，指的是單元格區域或者數組常量。
  row_num：也是必需參數，代表要返回值所在的行號。
  column_num：為可選參數，表示要返回值所在的列號。若省略該參數，INDEX 函數會默認使用整個行。
• 引用形式
  INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
  reference：必需參數，是一個或多個單元格區域的引用。若引用多個區域，需要用逗號分隔。
  row_num：必需參數，代表要返回值所在的行號。
  column_num：可選參數，表示要返回值所在的列號。若省略該參數，INDEX 函數會默認使用整個行。
  area_num：可選參數，用于指定要從中返回值的引用區域。若引用了多個區域，area_num 可以用來選擇具體的區域，其取值從 1 開始。若省略該參數，INDEX 函數會默認使用第一個區域。
• 實際示例
• 數組形式示例
  假設在 A1:C3 區域有如下數據：

	A	B	C
1	10	20	30
2	40	50	60
3	70	80	90

若要獲取第 2 行第 3 列的值，可在其他單元格輸入公式 =INDEX(A1:C3, 2, 3)，回車后就會返回 60。
引用形式示例
假設你有兩個區域，分別是 A1:C3 和 E1:G3，數據如下：

	A	B	C		E	F	G
1	10	20	30		100	200	300
2	40	50	60		400	500	600
3	70	80	90		700	800	900

若要獲取第二個區域（E1:G3）中第 3 行第 2 列的值，可在其他單元格輸入公式 =INDEX((A1:C3,E1:G3), 3, 2, 2)，回車后會返回 800。
與其他函數組合使用
INDEX 函數常和 MATCH 函數搭配使用，以實現根據條件查找對應的值。例如，在 A 列是姓名，B 列是對應的成績，若要查找姓名為 “張三” 的成績，可使用如下公式：
plaintext
=INDEX(B:B, MATCH(“張三”, A:A, 0))

這里 MATCH 函數會返回 “張三” 所在的行號，INDEX 函數則根據這個行號從 B 列中獲取對應的成績。
通過上述介紹，你可以掌握 INDEX 函數在 Excel 中的基本用法，根據實際需求靈活運用它來處理數據。

clean,trim（第27套）

• CLEAN 函數

• 功能：用于從文本中移除不可打印字符，通常在從其他應用程序導入數據時，可確保數據的可讀性和可用性。

• 語法：CLEAN(text)，text為必需參數，表示需要從中移除不可打印字符的文本，可以是單元格引用，也可以是直接輸入的文本字符串。

• 示例：若單元格 A2 中的文本為=CHAR(9)&“Monthly report”&CHAR(10)，包含不可打印字符CHAR(9)和CHAR(10)，在其他單元格中輸入=CLEAN(A2)，則會返回沒有不可打印字符的文本 “Monthly report”。
  批量清理：若有一個包含各種文本條目的數據集，如在范圍 F2:F100 中，可使用公式=CLEAN(F2:F100)，將 CLEAN 函數應用于該范圍內的每個單元格，以確保所有文本數據都沒有不可打印字符。

• TRIM 函數

• 功能：可將文本字符串前后的空格以及中間多余的空格去除，只保留單詞之間的單個空格，使文本數據更加整潔規范。

• 語法：TRIM(text)，text為需要刪除其中空格的文本，可以是直接輸入的文本常量，也可以是對包含文本的單元格的引用。

• 示例：假設單元格 A1 中有文本 “hello world”，在 B1 單元格中輸入公式 “=TRIM(A1)”，按下回車鍵后，B1 單元格中的值就變成了 “hello world”。
  批量處理：如果 A 列中有多行數據都有前后空格的問題，可先在 B1 單元格中輸入公式 “=TRIM(A1)”，按下回車鍵確認后，再選擇 B1 單元格，將鼠標移至右下角出現填充柄時，雙擊填充柄或拖動至需要處理的最后一行，這樣 A 列數據的前后空格就都被批量去除了。

• 兩函數結合使用（函數嵌套順序不能顛倒）
  通常會將 CLEAN 函數與 TRIM 函數結合使用，以實現更全面的數據清理。例如公式=TRIM(CLEAN(A2))，先使用 CLEAN 函數移除不可打印字符，再使用 TRIM 函數移除多余空格，確保文本既沒有多余空格，也沒有不可打印字符。

vlookup模糊查找(第27套)