如何在WPS和Word/Excel中直接使用DeepSeek功能

以下是將DeepSeek功能集成到WPS中的詳細步驟,無需本地部署模型,直接通過官網連接使用:1. 下載并安裝OfficeAI插件

(1)訪問OfficeAI插件下載地址:OfficeAI助手 - 免費辦公智能AI助手, AI寫作,下載插件(目前只支持windows系統)。

OfficeAI 助手 是一款免費的智能AI辦公工具軟件,專為 Microsoft Office 和 WPS 用戶打造。 使用場景:尋找如何輸入“打勾(??)符號”的方法,想知道“怎么在插入表格前添加文字”,或者“該用哪個公式”, AI辦公助手都能為你提供快速、準確的解決方案。 通過簡單的指令,ExcelAI 插件可以幫你自動完成復雜的公式計算、函數選擇。 WordAI 插件還具備整理周報、撰寫會議紀要、總結內容、以及文案潤色等功能。

同時,該插件支持文心一言、豆包、通義千問、kimi、deepseek等多個AI大模型引擎。

(2)下載完成后,雙擊安裝文件,按照提示完成安裝 。注意:在安裝過程的彈窗中,要看清楚是否已經勾選上了需要的所有功能,如“文生圖”功能。2. 獲取DeepSeek的API Key

(1)打開DeepSeek官網:DeepSeek

(2)點擊右上角的“API開放平臺”,登錄賬號(如果沒有賬號,可以先注冊一個)。

(3)登錄成功后,點擊左側的“API Keys”,然后點擊“創建API Key”,輸入一個名稱,創建完成后復制生成的API Key。

3. 配置OfficeAI插件(1)OfficeAI插件安裝完成后,打開WPS,此時在WPS界面中會多出一個“OfficeAI”的選項卡。(2)點擊“OfficeAI”選項卡,點擊“設置”。

?(3)在“設置”窗口中,選擇“大模型設置”,打開“本地部署”開關,選擇“ApiKey”標簽

在“大模型”下拉菜單中選擇“Deepseek”,根據需求在“模型名”中選擇deepseek-chat(DeepSeek-V3)或deepseek-reasoner(DeepSeek-R1)。

其中,chat模型適合普通的對話交流、搜索查詢,reasoner適合深度思考、推理決策。可以先用chat模型試一下,如果發現滿足不了需求,再打開設置改成reasoner模型。

在deepseek官網上的用量信息頁面,reasoner模型的價格是chat模型的兩倍。deepseek會贈送10元的tokens,有效期為30天

1個中文漢字約0.8-1個token,1個英文字母約0.3個token。也就是說,chat模型每輸入1百萬個漢字(你給deepseek發送的消息累計達到1百萬字)大約需要2元,chat模型每輸出1百萬個漢字(deepseek回復你的內容累計達到1百萬字)大約需要8元。

?(4)在“API_KEY”輸入框中填入第2步中復制的DeepSeek API Key,點擊“保存”按鈕。

?【補充說明】設置窗體里ApiKEY那個標簽下面沒有豆包模型,如果要用豆包,需要在“設置”窗體里選“默認”那個標簽,不用開“本地部署”。而kimi、deepseek的模型只能在開啟本地部署后的ApiKEY標簽下進行選擇。另外,在兩個AI之間切換的時候,只需要修改設置窗體里的配置,保存后即可生效,不用重啟WPS。在右側邊欄的最上方會顯示當前在用的AI模型名稱,如果不放心,可以在聊天欄里問:“你是誰?”或者“你是deepseek嗎?”以確定是否切換成功。當從豆包切換回deepseek時,選擇模型名稱后,會自動帶出剛才配置過的API KEY,不用再重新復制粘貼。

4. 使用DeepSeek功能(1)配置完成后,點擊WPS界面中的“OfficeAI”選項卡,即可使用DeepSeek的各種功能,如AI校對、文案生成、潤色、翻譯等。例如,在文檔中選中需要處理的文字,點擊“生成”按鈕,DeepSeek會開始處理并生成結果,結果可以直接導出到文檔中。

(2)在WPS文本的右側邊欄,會顯示OfficeAI助手,分為聊天、文生圖、創作三個部分。(如果沒有找到“文生圖”,需要重新安裝一下OfficeAI助手,在安裝過程的彈窗中注意勾選上“文生圖”)

在聊天欄中,可以在deepseek返回的內容最下方點擊“導出到左側”,將內容直接復制到文檔中。

?(3)在WPS表格中,也會有相應的“OfficeAI”選項卡。

5、在Office的Word、Excel中使用deekseek的方法與上面的步驟相同,配置成功后會顯示“OfficeAI”選項卡。

需要提醒一點:近期deepseek流量過大,每天每個賬號有進行限流。如果你問的問題比較復雜,可能只會回復你一個問題,然后就一直提示“服務器繁忙”,需要等到第二天才會繼續回復你的問題。如果你問的問題比較簡單,那么可能會回復你三四個問題,之后仍然會變成一直提示“服務器繁忙”的狀態。

文章轉載自:麻雀小妖

原文鏈接:如何在WPS和Word/Excel中直接使用DeepSeek功能 - 麻雀小妖 - 博客園

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