【EXCEL】SUMIFS多次條件篩選數據

問題案例

有如下兩個工作表(Sheet1和Sheet2):

在sheet1中的C2行獲得一個結果(項目1的1月收入),是對sheet2中的A列篩選出“項目1”+B列篩選出“202401”而獲得對應C列的結果。借助excel的公式如何實現。

Sheet1 - 總覽表

項目收入1月收入2月收入
項目1
項目2

Sheet2 - 詳細收入記錄

項目年月收入
項目1202401100
項目1202402130
項目2202401200
項目2202402230

目標:在Sheet1中根據項目名稱和月份獲取對應的收入數據。

解決方法

方法一:使用 INDEXMATCH 函數組合

在Sheet1的C2單元格中,我們可以使用數組公式來匹配項目1在202401月份的收入:

=INDEX(Sheet2!C:C, MATCH(1, (Sheet2!A:A="項目1")*(Sheet2!B:B=202401), 0))

輸入上述公式后,使用Ctrl + Shift + Enter來確認,Excel會處理它作為一個數組公式。

方法二:使用 SUMIFS 函數

在Sheet1的C2單元格中,可以使用SUMIFS函數來實現相同的目標,而無需輸入數組公式:

=SUMIFS(Sheet2!C:C, Sheet2!A:A, "項目1", Sheet2!B:B, 202401)

這個公式會返回所有滿足條件(項目為“項目1”且年月為“202401”)的收入值的總和。

知識點拓展

INDEX 函數

INDEX 函數返回表格中指定單元格的值,或者某個區域中的某個單元格的值。它的基本語法是:

=INDEX(數組, 行號, 列號)

MATCH 函數

MATCH 函數搜索指定項在數組中的位置。它的基本語法是:

=MATCH(查找值, 查找數組, 匹配類型)

SUMIFS 函數

SUMIFS 函數可以根據一個或多個條件對范圍的值求和。它的基本語法是:

=SUMIFS(求和范圍, 條件范圍1, 條件1, 條件范圍2, 條件2, ...)

動態數組

在最新版本的Excel中,不需要使用Ctrl + Shift + Enter來創建數組公式,因為它支持動態數組。只需輸入公式并按Enter即可。

注意事項

  • 確保在使用公式時正確引用了工作表名和單元格范圍。
  • 在使用MATCH函數時,如果數組中沒有找到查找值,將返回錯誤。
  • SUMIFS函數在有多條相同條件的記錄時能返回正確的總和,這適用于求和而非單一值的匹配。

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