給文件加水印是常見的一種宣示版權的方式。像Office、WPS都自帶加水印功能，能夠給文檔加上"保密"、"嚴禁復制"這樣的水印。

在多可系統中，也有這么一個添加水印的功能。啟用該功能后，在使用HTML5預覽時，多可系統會自動給文檔添加水印，水印的文字內容不是"保密"、"嚴禁復制"這樣靜止不變的字樣，而是顯示當前使用者的用戶名和使用日期，也就是動態水印。

下圖就是添加了動態水印后的文檔預覽效果：

貫穿整個文件背景的、淡淡的文字"小明 2019-10-28"就是多可系統自動添加的水印。

如果換一個用戶、換個日期預覽文件，水印會隨之發生變化。

就像下圖，用戶admin在2020年4月1日打開了文件預覽，則水印變成了"admin 2020-04-01"：

這個隨用戶和日期不同而不同的水印就好比給文檔打上了"XX，X年X月X日已閱"的圖章，一旦文檔發生外泄事件，就能根據水印找到相關涉事人員和涉事日期。如果您在文檔保密安全方面有更高的管控要求，不妨啟用該功能。

該功能默認狀態是關閉的，需要您手動開啟。

啟用文檔加水印的方法如下：

1、 在服務器管理工具的菜單欄【設置】里，點擊【Office、PDF、DWG文件預覽設置】；

2、 在打開的設置頁里勾選"預覽文件加用戶名水印"并點擊保存；

3、 服務器會提示重啟，重啟完畢后，該功能立即生效。功能生效后，用戶在預覽文件時，系統就會自動添加帶有用戶名和日期的水印了。

使用動態加水印有以下三點注意事項：

• 只有V6.2以上版本才有該功能。如果您的版本低于V6.2，需下載升級包進行系統升級。
• 用戶只有在使用HTML5方式預覽文檔時才會添加水印，如果是控件方式則不添加水印。
• 用戶在預覽時添加了水印，如有打印權限，就能打印出帶水印的文件；如有下載權限，文件正常下載且不帶水印。

請注意以上事項的后兩點，很明顯，文檔預覽加水印雖然能起到一定的防泄密作用，但是有局限性——控件預覽時不起作用，也不能阻止用戶下載文件。它更多的是用于警示和事后查證，并不能實際控制用戶的操作行為。

對于重要文件，最有效的管控方法還是設置用戶權限。文檔加水印就當做輔助手段用用吧。