作者:桂。
時間:2017-02-09 ?23:11:30
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說明:轉載請注明出處,謝謝。
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前言
本文僅僅介紹印象筆記的使用,至于挖掘機哪家強,本文不予以討論(其實個人覺得Onenote體驗更好,有興趣的朋友可以去了解一下)。 印象筆記主要用于知識管理,本系列擬分為四部分對該軟件進行介紹: 1)印象筆記的幾個應用實例,幫助讀者對該軟件建立直觀的認識; 2)印象筆記的基本操作,掌握印象筆記的基本功能; 3)印象筆記的常用快捷鍵,熟用快捷鍵讓人事半功倍; 4)印象筆記的高級搜索指令; 本文的內容多為前人的經驗總結,鏈接在最后附上。 |
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一、應用實例
例1:出差/購物,希望帶物品清單,印象筆記可以解決,下圖是印象筆記制作的小清單:
例2:微信公眾號的文章經常被刪除,想再查看已打不開,印象筆記可以解決
例3:經常看到一些精彩的網頁文章,除了用標簽,還可以用印象筆記將整個文章存儲下來,以后想翻閱,即使在離線情況下也能夠查看:
例四:即使你敲的是代碼,輸入的是公式,還是可以印象筆記:
例五:偶爾還有點小秘密,需要對文檔信息加密,還是可以印象筆記:
有了它,以后再也不用擔心忘記登陸密碼了(●'?'●)。
上面介紹的功能只是印象筆記的冰山一角,如果對印象筆記懷有興趣,接著看文章的第二部分吧,在講解之前,簡要介紹印象筆記的基本結構和多平臺特性。
基本結構:
印象筆記的基本結構為:第一級:筆記本組——>第二級:筆記本——>第三級:筆記
每一個筆記是一篇文章,多篇文章可合并為一個筆記本,多個筆記本可合并為一個筆記本組,印象筆記由多個筆記本組構成,具體如圖所示:
?多平臺特性:
印象筆記具有強大的多平臺支持特性:IOS、android、Wins、Mac。此外,還支持網頁直接訪問。這就表示:
無論你在家用電腦、在單位用手機、還是在網吧上網,哪怕是在路邊跟人借個手機上一下網,你所有的數據很快就會查詢到,這可能是: 某個項目的模板、同事的電話、家人訂票的身份證號、自己某網站的登陸名及密碼,等等。 |
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二、基本操作
A-筆記管理
1)筆記本模式
結構如上文所述,其思想類似文件夾套文件夾的模式,括號里的數字為筆記本內的文章數。
2)標簽模式
如購物網站的評論,不但可以一條條查看,還可以通過標簽迅速定位自己關心的評論。
應用場景:
經常碰到一些文章,即可以歸類A,又可以歸類B,此時可以通過標簽調整,如將孩子有關的文章添加標簽:孩子。那么既可以搜到與其有關的照片,也可以搜到與其有關的出行記錄等。
特性分析:
前提:筆記a、b分別在筆記本A、B,a,b均有特征N。
應用:搜索特征N,即可同時定位a,b。
結論:標簽即特征,取的是交集。因此標簽不宜過多,如果特征維數過大,可用PCA思想降維。
下圖是標簽(tag)的簡單樣式:
3)內鏈接模式
隨著筆記本數量的增加,各個筆記之間內部的聯系增加,這個時候可以通過內鏈接功能快速定位文章。
例:希望在”博客文章提綱“中直接訪問”雷達電子戰常用術語(一)“:
可以選中被鏈接的文章,右鍵選擇”復制筆記內部鏈接“
然后粘貼到"博客文章提綱"合適的位置即可:
此時,不同的文章可以直接內部互相訪問。
此外,印象筆記提供了目錄功能,可以通過對多篇文章建立目錄,從目錄中通過內聯訪問文章:
首先,選中需要建立目錄的文章,并選擇創建目錄:
即可看到被創建的目錄(用它慢慢積累出一個專題,管理相當方便):
4)文檔排序
主要有兩個功能:
a)筆記本/筆記本組?排序
這一類如上文?筆記本模式?插圖所示,印象筆記默認對數字進行排序,在文檔前添加數字,可以設定優先級;
b)筆記?排序
可以按要求排序,選中紅圈的圖表,具體如圖所示:
另外,筆記的排序還有置頂功能:
選中筆記,點擊右上角圖標-提醒(注意不必添加日期),即可置頂:
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B-筆記搜索
印象筆記具有強大的搜索功能,這里分四點來簡單介紹搜索
1)深度搜索
印象筆記具有OCR功能,比如圖片、PDF的文字,搜索的時候也可以搜索出來,直接上圖:
2)正文搜索
這一點對手機用戶特別方便,電腦可以Crtl + F,當面對滿頁文字,如果找到想要的內容?印象筆記便可以解決這個麻煩。
手機端既支持筆記的搜索,又支持筆記正文的搜索。具體不再展開介紹,感興趣的朋友可以網上搜索相關操作細節,本人非常喜愛這個功能。
3)搜索引擎搜索
當你Google/某度 時,搜索引擎既有網頁內容,也會出現你筆記的內容,即:筆記也是一個數據庫。 ?
以搜”印象筆記“為例:
4)基本指令使用
此外,印象筆記還支持高級語法指令,這一點將在后面專門介紹,在此先簡單介紹一下,拋磚引玉。
如:搜索最近7天內更新的筆記,即可輸入:updated:day-7
C-筆記輸入與輸出
1)文檔輸入
a)剪藏.功能:將大部分網頁內容摘錄到印象筆記中,支持隨時瀏覽查看。
操作大致分為四個步驟:
步驟一:下載剪藏插件:https://www.yinxiang.com/webclipper/?downloaded,并在瀏覽器安裝;
步驟二:打開需要剪藏的頁面,點擊右上角的大象圖表,選擇剪藏格式及存儲目錄;
步驟三:印象筆記同步后,即可查看文章。
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b)微信公眾號-微信文章離線閱讀(被刪除的文章以后也可以輕松閱讀(●'?'●))
步驟一:關注印象筆記公眾號:
步驟二:根據操作提示,綁定印象筆記:
步驟三:選擇希望保存的文章,選擇右上角的...,然后點“我的印象筆記”,文章就會默認保存在印象筆記“微信”筆記本下。
如果你使用的微信是安卓微信客戶端6.3.28及以上版本,則需要打開文章后點擊右上角?···,選擇『發送給朋友』->『公眾號』->『我的印象筆記』進行收藏。
本人印象筆記-微信的一個截圖,保存后效果圖大致如此:
此外,保存微信聊天記錄,操作類似:
步驟一:長按任意消息,選『更多』
步驟二:勾選所有你要保存的消息,點擊右下角『···』按鈕,選擇『我的印象筆記』即可。
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c)郵件-抄送
每一個印象筆記都對應一個email地址,具體查看方式網上介紹很多,這里不詳細說明。
對于重要文件,每次發送的時候,抄送 印象筆記郵箱,即可將郵件發送到印象筆記。
打開印象筆記,發現郵件已經發送到印象筆記中:
2)文檔輸出
a)郵件發送
印象筆記也是一個包含各種附件的郵箱。對于印象筆記的正文,也可以直接發送,選擇發送的筆記,并輸入收件人郵箱:
查看郵箱,可以看到文章已經發了進來(需要加點格式的文檔,用印象筆記編輯完成后,發送到郵箱,比在郵箱頁面編輯高效、美觀)
b)筆記本導出
此外,自己的筆記可以直接導出、發送他人,他人直接導入即可查看:
步驟一:選擇需要導出的筆記,右鍵點擊“導出”;
步驟二:在彈出的導出頁面,選擇導出的格式即可(支持多種導出格式)。
同樣,別人查看該文章則為導入:
步驟三:文件—>導入—>印象筆記導出文件,選擇他人導出的文件,即可在自己的印象筆記打開查閱:
c)筆記共享
印象筆記支持筆記共享功能,類似電腦的文件分享。輸入指定的聯系人,對方即可直接查看該文檔,如果綁定Outlook,選擇聯系人更加方便。
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D-筆記隱私
1)電腦端
步驟一:選中需要加密的內容,按快捷鍵:Crtl + Shift + x;
步驟二:在“筆記加密”框設定自己的文檔密碼;
針對文檔加密,效果圖:
步驟三:雙擊加密框,根據提示輸入密碼,即可查看加密的文檔。
2)手機客戶端
手機客戶端的加密更側重于鎖定功能。?
步驟:選擇『所有筆記』—>『設置』—>『賬戶信息』—>『管理密碼設定』,即可設置鎖定密碼。
針對客戶端訪問加密,效果圖:
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三、常用快捷鍵
A-全局快捷鍵
全局快捷鍵表示你可以在使用其他應用時使用這些全系統快捷鍵(要求印象筆記處于運行狀態)
- Ctrl + Alt + N?:切換到 印象筆記 并跳轉至一條新筆記
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Win + PrintScreen :開啟捕捉屏幕(Esc: 取消屏幕捕獲 )
-
Win + Shift + F: 在 印象筆記 中查找(開始一個新的 印象筆記 搜索)
還可以在工具---選項----全局熱鍵選項卡中重新定義這些快捷鍵。
B-應用內快捷鍵
這些快捷鍵僅在 印象筆記 應用程序打開時才有效。
- F2?:重命名當前所在的筆記本,筆記,標簽或已保存搜索
- F3: 將鼠標放到活動筆記的標簽中
- F7 :開始拼寫檢查
- F8: 切換顯示筆記信息面板
- F9: 開始與印象筆記 網頁版同步
- F10 :切換顯示左側面板
- F11: 切換顯示筆記列表
- Ctrl + F11: 切換顯示筆記面板
- Ctrl + N :新建一篇筆記
- Ctrl + Alt + T :分配標簽
C-編輯器快捷鍵
打開文檔編輯器時,該類快捷鍵有效:
- Esc: 將鼠標從筆記編輯器移動到筆記列表
- Ctrl + F: 在筆記中搜索
- Ctrl + Y 重做最后撤消編輯
- Ctrl + U :將選擇內容加下劃線
- Ctrl + T: 將選擇內容劃掉
- Ctrl + Shift + B :選擇項目符號列表格式
- Ctrl + Shift + O :選擇編號列表格式
- Ctrl + Shift + - 插入水平分割線
- Ctrl + Shift + C 插入一個待辦事項框
- Ctrl + Shift +H 高亮
- Ctrl + Shift + X 在選定的文本打開“加密選擇”對話框
- Alt + Shift + D 或 Ctrl + ; 插入當前日期和時間
- Ctrl + K 打開“添加鏈接”對話框,創建一個所選文本的超鏈接
- Ctrl + Shift + K 查看具有超鏈接特性符號/文字所對應的網址
- Ctrl + Shift + R 移除鏈接
- Ctrl + S 保存當前筆記(筆記也會自動保存)
D-列表快捷鍵
該類快捷鍵針對列表有效:
- Ctrl + A 選擇所有筆記
- Ctrl + Enter 在單獨的窗口中打開選定的筆記
- Ctrl + Shift + E 通過電子郵件發送選擇的筆記
- Ctrl + P 為選擇的筆記打開“打印”對話框。
- Enter 將鼠標放在所選筆記的筆記編輯器中
- Ctrl + Alt + T 打開“分配標簽”對話框
E-筆記側欄快捷鍵
僅在筆記側欄選中時有效,以下上下左右代表箭頭
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- Up:移動到上一個任務;
- Down:移動到下一個任務;
- Right:展開有子任務的任務;
- Left:折疊有子任務的任務;
- Delete:刪除選中的任務
注:若部分快捷鍵無效,可能是因為與其他軟件的快捷鍵沖突。
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四、高技搜索指令
A-高級搜索應用實例
1-單一指令應用
實例1
需求:搜索內容含有病理或病因的筆記。
分析:搜索關鍵詞:病*
*:模糊匹配。如:人*,可以匹配 人民、人們、人家 等等。
實例2
需求:搜索含有病理 標簽的筆記。
分析:搜索關鍵詞:tag:病理
tag:標簽。如:tag:pdf,搜索出含有pdf 標簽的筆記。
實例3
需求:搜索內容中不包含 病理 字樣的筆記。
分析:搜索關鍵詞:-病理
-:非,即not。如:-病理,搜索內容不含有 病理 的筆記。
實例4
需求:搜索內容中包含 復選框 的筆記。
分析:搜索關鍵詞:todo:*
todo:復選框。如:todo:*,搜索出包含復選框的筆記。
實例5
需求:搜索包含 加密框 的筆記。
分析:搜索關鍵詞:encryption:
encryption:加密框。注:encryption: 后面無需跟其他內容。
實例6
需求:搜索包含 病理 病因 病痛 任一字樣的筆記。
分析:搜索關鍵詞:any:病理 病因 病痛
any:任一的。如:any:病理 病因 病痛,即搜索內容含有 病理或病因或病痛。
實例7
需求:印象筆記里,部分是自己的搜集,部分來自別人筆記的拷貝,這個時候可以根據筆記的作者,搜索筆記。
注意到:每一個筆記信息里,是有作者的。
分析:搜索關鍵詞:author:某某
author:指定作者。這個時候作者為 某某 的文章便可以被檢索出來。
實例8
需求:本文經常用印象筆記記錄一些聲音,時過境遷,再來聽聽當時的交談,分外親切。 怎么快速搜索呢?
分析:搜索關鍵詞:resource:audio/*
resource:限定搜索筆記的格式。如:resource:audio/*,限定筆記格式為音頻。
關于source、updated/created,在本章節最后設定兩個專題單獨介紹。
2-綜合指令應用
實例1
需求:搜索含有 病理、病因等 標簽的筆記。
分析:搜索關鍵詞:tag:病*。
同樣,如:搜索含有 pdf 且不含'病'相關標簽的筆記:
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實例2
需求:希望檢索包含 ‘搜索’、’該‘、‘領域’ 的筆記。
分析:搜索關鍵詞:搜索+該+領域
A+B+C:搜索含有A、B、C三個關鍵詞的筆記。
類似:A+B-C:搜索含有A、B且不含C關鍵詞的筆記。
實例3
需求:希望檢索包含‘好’ ‘大‘ ‘一’ ’個‘ ’樹’ 五個字的筆記。
分析:搜索關鍵詞:“好大一個樹”
“ ABC”:正文中只要包含了ABC三者即可。注:如果直接搜:好大一個樹,則正文必須有?好大一個樹?的短語才能匹配。
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B-高級搜索指令匯總(部分可聯合使用)
- *:模糊匹配,如:人*,可以匹配 人民、人們、人家 等等。
- -:非,即not。如:-病理,搜索內容不含有 病理 的筆記。
- author:指定作者。如:author:昀。 搜索作者為 昀 的筆記。
- resource:限定筆記格式。如:resource:image/* 搜索含有圖片的筆記;resource:audio/*,搜索含有錄音的筆記。
- todo:復選框。如:todo:*,搜索出包含復選框的筆記。
- intitle:在標題中搜索。如:intitle:風景 可以搜索標題中含有“風景”字樣的筆記。
- notebook:在筆記本中搜索。如:notebook: 運動 可以搜索筆記本中含“運動”的筆記。
- any:任一的。如:any:病理 病因 病痛,即搜索內容含有 病理或病因或病痛。
- tag:標簽。如:tag:pdf,搜索出含有pdf 標簽的筆記。
- source:通過信息來源篩選筆記。
- created:created:[時間]:搜索一定時間內創建的筆記。?
- updated:updated:[時間]:搜索一定時間內更新的筆記。?
- encryption:加密框。注:encryption: 后面無需跟其他內容。
- A+B+C:搜索含有A、B、C三個關鍵詞的筆記。
- A+B-C:搜索含有A、B且不含C關鍵詞的筆記。
- “ ABC”:正文中只要包含了ABC三者即可。注:如果直接搜:好大一個樹,則正文必須有?好大一個樹?的短語才能匹配。
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專題一:source
搜索格式:source:
應用1:source:mobile* 搜索所有我創建于手機上的筆記
其他:
source:mobile.ios ?來自IOS客戶端
source:mobile.android 來自Android客戶端
應用2:source:web.clip 搜索所有在網頁剪藏而來的筆記
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專題二:updated/created
updated/created 二者等價,不同的是一個為更新,一個為創建。此處以updated為例。
格式:updated:時間
時間主要是五種類型:
類型一:具體時間點
如搜索:updated:20160102,即搜索所有在2016年1月2日之后更新的筆記;
以下四種類型均可以跟 -數字 的格式。
類型二:年-year
需求:搜索最近1年有更新的筆記:
輸入指令:updated:year-1
類型三:月-month
需求:搜索最近2月有更新的筆記:
輸入指令:updated:month-2
類型四:周-week
需求:搜索最近3周有更新的筆記:
輸入指令:updated:week-3
類型五:日-day
需求:搜索最近7天有更新的筆記:
輸入指令:updated:day-7
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參考:
- http://mp.weixin.qq.com/sbiz=MjM5OTA3MjUwMA==&mid=503638710&idx=4&sn=da490d0a0d4e7f904fd22cd5f1e89e7a&chksm=3d314d2d0a46c43b429a91fc0cd42c7eb72cf3be32ab7315dd52e7873474595fb49a48c4712f&mpshare=1&scene=1&srcid=0209QmZNQme0J6MEbCqmMtVH#rd
- https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/articles/21341956
- https://list.yinxiang.com/jinjiejiqiao/5c127086-00d4-4e38-a1c7-2c03bb6bc342.php
- https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/articles/208313828