項目啟動居然如此重要!

項目的啟動階段比較短,項目經理往往容易忽視這個階段,但是,項目的啟動卻具有著重要的意義。

定基調:

  基調包括工作的節奏、團隊氛圍和溝通風格等。

  一首歌的第一句決定了這首歌的基調,如何唱好這第一句就是項目啟動所要關注的。

  好的開始是成功的一半,項目團隊工作的節奏、氛圍以及后來和干系人的溝通都和這個階段的關系非常大。會一直影響整個生命周期。

  項目的初始風格一旦建立,后面改動的難度就會特別大,所以人們大多會沿用一開始的風格。

切狀態:

  切狀態主要指的是切換到項目緊張開發的狀態,讓團隊的每個人處于“戰斗模式”。

  項目經理需要知道一些暗示的技巧。盡量營造項目的工作氛圍,例如張貼項目總體進度圖,制作項目的標志圖形或有意識地更換一下項目員工的工位,讓他們坐得更近一些。也可以讓每個人想一句話,表達一下自己要如何努力來保證整個團隊的績效,幫助團隊成員切換自己的工作狀態。

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立規矩:

  將項目中可以預見的問題提前定好規矩,當實際問題發生時,當事人的配合程度就會大大提高。這是心理學中的“免疫效應”。你可以試試這種模式的神奇作用。

  例如,你對你的客戶這樣說:“我知道您可能抓狂或者憤怒,但是我不想騙你,因為項目的確不能按時完工!”

  這樣說可能并不能讓對方認可你的請求,但是你會發現,至少對方不快的情緒會大大降低。

  在項目啟動階段到底要樹立哪些規矩,這個要視項目的類型、周期和人員規模等情況而定。這些規矩映射到制度上,可以包含如下內容:

  ? 項目例會制度;

  ? 績效考核制度;

  ? 匯報制度;

  ? 文檔流程;

  ? 配置變更管理制度等。

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  在項目啟動階段這些規矩比較容易樹立,因為這個時候項目干系人對這些規矩并不敏感。而在項目過程中再重新樹立規矩,往往會因為針對性比較明顯,引發的爭議也會比較大。  

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  因此,在項目的啟動階段,定基調、切狀態、立規矩,讓項目啟動起到應有的重要作用!

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