中通知設置響鈴_主動切斷干擾源——手機“通知”精細化管理

上周去參加我福福幼兒園的母親節活動,內容是孩子和家長一起穿手鏈。期間我發現和我同桌的一個家長的手機不停在響,當然伴隨著注意力被打斷。不僅是這位家長自己,連我也受到了干擾。

于是職業病又犯了,我悄悄的看了一眼這位家長的手機。屏幕一直亮著,百度APP彈出一條最新新聞,QQ群消息一條,微信群消息一條。這位家長在看了屏幕后,并沒有拿起手機來處理事情,只是簡單的看了一眼,說明這些提示對她來說并不重要,但這些并不重要的消息,顯然已經分散了她的注意力。

心智殘疾

越來越多的科學研究證明各類干擾,尤其是智能手機的干擾會對人大腦產生很多不良的印象。最直觀的是影響專注力,這些干擾讓我們越來越沒辦法專注,甚至對大腦神經元產生不可逆的影響,最終形成“心智殘疾”,直接后果就是我們想集中注意力的時候,已經沒有辦法集中精神。

很多上班族把干擾歸結為工作中的人和事,例如工作中的各種微信和微信群消息,來自領導和同事的干擾,但是如果你仔細記錄,你會發現對你產生干擾的不僅僅是這些。智能手機的“通知”就是非常大的一個干擾源,所以我們今天就來仔細梳理梳理這部分干擾源,然后一次性的把這個問題解決掉。

智能手機最基本的功能

現在很多人已經忘記了手機的基本功能,就是電話。

電話應該是你被找到的底線,盡可能的及時接聽。

你要想方設法讓電話溝通的事情變少,否則你會被不停的打斷。

這兩點并不矛盾,在日常的溝通中,我們沒有那么多必須馬上回復的消息。如果有,那就是最重要,最緊急的。你要保證在這些事情出現的時候打你的電話肯定可以找到你,而其他聯系方式,即使不容易找到你,也不會影響結果。

智能手機中”通知“的四個層面

  • 聲音提醒

聲音提醒的作用就是即使你不看手機,也知道有新的提醒。這種提醒最強,所以如果不希望頻繁受到干擾,那就把這個提醒的數量降到最低。手機中的應用多數是不需要這個級別的提醒的,如果你的手機總是在不停的響,你就需要關注一下這個設置了。

李參手機的聲音提醒:電話、鬧鐘、小日常(提醒我固定時間做固定事情,如20:30分刷牙)、iOS待辦事項(遇到特別重要的事情,需要強提醒)、查找iPhone、番茄Todo、FaceTime通話(不常用)、整點報時(只出聲音無提醒)

  • 振動提醒

大家可以回憶一下振動模式的應用場景,一般是在會議上。希望自己能聽到,而不影響他人,除了這個用途,基本沒別的了。當手機處于整體靜音模式的時候,聲音提醒就會轉化成振動模式,除此以外,其他的應用并不需要采用這種模式。

有些手機會有響鈴時振動和靜音時振動的選項,可以根據情況自行調節。

李參的手機振動提醒:和聲音提醒相同,既有聲音又振動。

  • 僅橫幅、鎖屏、懸浮、通知中心

我們可以將最高級別的應用設置為聲音振動提醒,其他的應用一律禁止發出聲音,這樣你的世界就會安靜很多,然后在這個前提下再進行細分。

拒絕了聲音,我們只有拿起手機來,才能看到這些提醒。類似橫幅、鎖屏、懸浮的優先級僅次于聲音,當你拿起手機來,即使不打開應用,也可以看到這些應用的更新消息。

這種提醒如果是在你拿起手機來的時候,會受到很多干擾,尤其是使用手機工作的時候。如果你的手機待機鎖屏,只要有這些新消息,你的手機屏幕就會變亮,然后通過橫幅、鎖屏等方式進入你的視野,我們仍然會受到干擾。

所以如果你不希望在專注工作的時候受到這些干擾,最簡單的方式就是手機屏幕朝下,如果再進一步,你可以取消這些干擾。

不同類型的手機設置不同,可以根據自己進行設置。

一般來說,設置了聲音提醒的應用都可以使用這類通知,同時一些不經常使用但是需要提醒的APP,可以設置這個級別。

這個提醒是我們關注的重點,我們其實更多時候不需要這種強提醒,很多應用可以取消掉這種提醒。比如短信、因為手機的電話屬性我從來沒有注意過短信,后來發現短信對我的干擾很大,我從取消掉聲音到取消橫幅,用了很長時間。包括微信,我也取消了橫幅這類提醒。

李參的橫幅鎖屏提醒: 航旅縱橫(僅在通知中心顯示)

注:你可以檢視一下手機里的APP,很多可以把通知方式改成下面我們說的”標記通知“。

  • 標記通知(應用程序角標)

排除了聲音,橫幅、通知中心,即使你拿著手機,收到的干擾也會變得非常少了。標記通知的通知方式,會在你看到應用程序圖標(即使不打開)也可以知道應用有新消息。也就是說,你不主動看他,他不會提醒你。但一般這些程序,你會經常主動的去看,例如微信。

在最后一輪的通知整理中,我的手機應用,很多改成了這樣的模式。既不會主動干擾,又不會錯過消息。

這類應用的特點:使用頻率高,需要回復信息,通知信息較多,需要查看又不希望經常被打擾。

李參的標記通知(僅標記,無聲音,無橫幅鎖屏):短信、微信、日事清、日省(日常打卡)、知識星球、aTimeLogger2、CCtalk、Outlook(收郵件)

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  • 關閉通知

這類通知類別就是有新消息到來時,不會收到通知。所有新消息需要打開應用程序才能看到。

默認情況下,當你下載一款APP的時候,系統的通知狀態一般是聲音+橫幅+標記,如果你不修改,就會不停的收到應用的更新信息,所以需要手動關掉。但是關掉這些信息提醒,并不會受到多少影響。例如我關掉了微博的消息提示,但是打開微博的時候,我仍然可以看到新的消息,只不過應用不再及時提醒你而已。

李參的關閉通知應用:除了前文提到的幾個級別的應用,大多數APP都設置的是關掉。iOS系統里有一個”允許通知“按鈕,你只需要把”允許通知“這個按鈕去掉,就可以了。Android系統不同手機設置會不同,有時候需要你每一個選項都勾掉。

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單獨把微信拿出來說一說

在《職場微信工作生存指南》這篇文章里,我提到微信應該是一個介于電話和郵件之間的溝通工具。及時性比電話弱,文字溝通比郵件方便。

  • 不需要及時回復但也不要讓別人等太久

微信多久回復,是個問題。如果你使用微信和別人聯絡,不要期望別人能及時回復你,盡可能給對方留出余地。我們在接受微信的時候,回復時間也盡可能不要超過2個小時。

如果你需要斷網保持專注,可以以45分鐘為一個單位,在一個45分鐘內盡可能保持專注,45分鐘后可以看看微信。如果微信上有需要及時回復的消息,45分鐘不算晚,如果你處理不完,至少也可以回復一個”好的,我稍后回復您。“

注:發微信讓別人盡快回復的領導和同事絕對是每個人的噩夢,如果你無法擺脫他,至少也要做到不要成為別人的噩夢,己所不欲勿施于人,還是不要把你的災難在轉移到別人身上了,不然冤冤相報何時了啊。

  • 在標記提醒下的微信消息與微信群消息

如果系統通知里對微信這個APP設置了標記提醒,那么來到新消息的時候就不會響了。微信單獨聯系的優先級最高,如果有新消息,微信應用角標上的數字就會+1。

對于微信群,我建議大家去掉聲音、去掉消息提醒。如果有人在微信群里單獨@你或者有群公告,微信角標數字會+1,如果沒有,只是別人聊天,只會在自己的微信群里多一個小紅點和多少條未讀消息。

對于我來說,沒有任何一個微信群的優先級可以高到不屏蔽及時消息。重點的微信群和聯系人可以直接置頂,打開微信就可以查看到新消息,完全沒必要提醒。

我們查看微信的頻率已經足夠多了,微信的消息也足夠多,如果不提醒我們也會去看,我們完全可以淡化微信群的通知。

結語

很多人在對待智能手機的時候會走兩個極端,不停的被干擾,就把手機直接變成”勿擾模式“或”飛行模式“。其實我們需要在”不被干擾“和”被找到“中間找一個平衡。

”不容易被找到“做到了你自己”不被干擾“,但是也多少會給別人帶來不便,無論是在職場還是在家庭,都是如此。適當把握度,對智能手機中的應用進行精細化管理,也許可以解決一些平時我們解決不了的問題。

The End

2019年5月14日

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