一、如何定位條件
操作步驟:開始 - 查找和選擇 - 定位條件(ctrl + G 或 F5)
注:如果F5不可用,可能是這個快捷鍵被占用了
案例:使用定位條件選擇取余中空單元格,填入100,按組合鍵ctrl+enter填充
二、excel中存在的5種數據類型
文本、數值、日期和時間、邏輯值、錯誤值
1、文本:姓名、性別、住址以及一些不需要計算的數值,比如:手機號、銀行卡號等。
excel中文本數據可以直接寫,也可以在文本數據最前面加一個單引號(英文狀態)
2、數值:整數、小數、科學計數等需要計算的數字
3、邏輯值:TRUE、FALSE
4、日期和時間:44542 --> 2021/12/12
思考:2021/12/12與44542是否相等? ----> 在計算機中,日期就是以數字的形式存儲,故本質是數值。
如何查看excel單元格數據類型:TYPE()
數字=1
文本=2
邏輯值=3
誤差值=16
數組=64
復合數據=128
5、錯誤值:通常是在使用公式時,由于種種元嬰沒能返回需要的結果,而是返回了一串不同字符組成的錯誤值代碼
三、 excel中單元格錯誤通常是指:以#開頭,以 ? 或 ! 結尾
excel常見錯誤值
#VALUE!
:鍵入公式的方式錯誤,或者引用的單元格錯誤
#DIV/0!
:這個錯誤是說有數字除以0,而0不能當除數(0不能做分母)
#NAME?
:在公式中因為公式名稱中出現了拼寫錯誤
#N.A!
:公式找不到引用的值
#REF!
:公式引用無效單元格時將顯示#REF!錯誤,當公式所引用的單元格被刪除或被粘貼覆蓋時最常發生這種情況
#NUM!
:公式或函數中包含無效數值時
#####
:如果單元格所包含的數字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####
#NULL!
:如果公式中使用了不正確的區域運算符,或者在區域引用之間使用了交叉運算(空格字符)來指定不相交的兩個區域的交集,將顯示此錯誤
案例:使用“定位”選中某特定條件的單元格,特定條件:公式產生的錯誤值,然后刪除這些錯誤值
選中單元格、F5 或 ctrl + G調出定位條件框,選擇、公式、錯誤、確定
先點擊一次刪除,再ctrl + enter即可刪除全部錯誤值(跟在空值中填入100同理)。
在定位條件下,excel的錯誤有兩種形式,一個是公式引起的,一個是常量引起的,那么怎么區分是常量還是公式呢?
??選中錯誤值的單元格,看函數后面的輸入框中,會告訴我們這個錯誤值是公式造成的,還是常量錯誤,不同的錯誤值在定位條件中要選擇不同的錯誤才能刪除。常量錯誤不能用公式錯誤刪除,反之亦然。
三、單元格查找和替換
案例:將成績為“0”的替換為“補考”
出現問題:存在數字0的單元格都會被替換為補考,60變成6補考……
解決方法:查找與選擇、替換、單元格匹配(以整個單元格為對象)