
最近有個需求,ERP系統會自動發很多csv附件到我郵箱,我需要把這些附件上傳到FTP服務器,服務器會把這些csv的數據寫到另外一個系統的數據庫。
每次大概有30個郵件,每個郵件有一個附件,而且附件的名字都一樣,是一個csv的文件,我每次需要手動的把附件另存為一個新名字存到本地,然后FTP上傳。
每次大概要浪費我10分鐘時間,而且毫無價值。
于是我就寫了一個VBA的自動處理程序,幾秒搞定。
如果你也有類似的需求,或者把附件再進行寫入數據庫,或者附件是Excel,需要整合到數據庫,可以再在服務器開發一個自動處理機器人,設置每5分鐘檢測一下是否有新文件,如果有就寫入數據庫或添加到一個總Excel表格。這些VBA 或 C#都可以完美處理。
話說把大象裝進冰箱分三個步驟:
第一步:
打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Macro Settings - 勾選Enable all macros。
打開Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Email Security - 勾選Allow script in shared folders 和 All script in public folders
重點:重啟Outlook,我因為沒重啟outlook,浪費了很多時間。
第二步:
編寫宏程序,按下Alt+F11,創建新項目,把程序copy進去,文件夾地址改一下
Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32.dll" (ByVal dwMilliseconds As Long)Public Sub SaveAttach(MyItem As Outlook.MailItem)SaveAttachment MyItem, "C:DataMailAttached"'MsgBox "附件已保存"
End SubPrivate Sub SaveAttachment(ByVal Item As Outlook.MailItem, path, Optional condition = "*")Dim olAtt As Outlook.AttachmentDim i As IntegerDim dateFormatdateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")If Item.Attachments.Count > 0 ThenFor i = 1 To Item.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)If olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path & dateFormat & "_" & olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingSleep 1000
End Sub
如下圖:保存
解釋一下,因為我每個附件名字都相同,用時間重命名,只能到秒這個級別,所以我每次處理都Sleep 1秒,否則有可能會覆蓋掉上一個文件。

第三步:
制作運行規則,這一步比較簡單,只放一張圖片,仔細看每個設定
