很多新手使用辦公軟件過程中，對于Excel的打印出現了諸多問題，今天我們就一起來看看表格打印的幾個技巧！

打印預覽時網格線怎么不見了？

如何調整打印區域的頁邊距？

如何設置單色打印？

......

這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？

今天小編就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧！

01

調整頁邊距

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除了我們上節課講的用縮放功能把表格調整到一頁，還可以通過調整表格的頁邊距，來調整表格中數據的的位置。可以數據打印在一張紙上。

步驟一：按住【Ctrl+P】打印預覽

步驟二：點擊【設置】—【頁面選擇】—【頁邊距設置】—【自定義頁邊距】

步驟三：根據自己實際的需求來調整上下左右頁邊距的數值。

之后就可以所有內容打印到一張紙上了呦~

（完整操作）

02

顯示打印網格線

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Excel 表格在打開時是有默認的網格線，但我們在打印預覽時，網格線并沒有顯示，怎樣調整才能顯示出來呢？

步驟：點擊【頁面布局】—之后在【工作表選項】工具欄中【網格線】勾選【打印】左邊的小方框。

這時候再按【Ctrl+P】打印預覽，就可以看到網格線~



03

避開打印錯誤值

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有時由于使用了錯誤的參數或運算公式等，導致單元格中的部分數據出錯，出現了單元格內有部分的錯誤數據。



但領導急于要數據而沒時間改正，并且這些數據無關緊要，那么如何才能保證打印時不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活書寫呢？

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二：點擊【頁面設置】一欄右下角的如圖所示的圖標

步驟三：彈出下圖【頁面設置】對話框

步驟四：點擊【工作表】選項 —【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。

這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦。

04

設置打印批注

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有時候我們會對 Excel 表的數據添加批注，但是打印出來不能顯示，怎么讓批注的內容在打印的時候一起顯示出來呢？

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二：在【頁面設置】一欄下點擊如圖所示的圖標

步驟三：彈出【頁面設置】窗口

步驟四：選擇【工作表】選項 —之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。

這樣批注自動生成在打印表格的末尾了。是不是非常實用~

（完整操作）

05

設置整頁單色打印

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打印時遇到多種背景顏色的 Excel 表格時，我們根據需求要求單一的顏色，一行一行調整背景顏色很麻煩，而且我們也并不想破壞原表格的顏色，怎么操作才能只在打印時去掉背景顏色呢？

其實很簡單，設置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色~

?操作步驟同理：

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二：在【頁面設置】一欄點擊右下角的圖標

步驟三：彈出【頁面設置】對話框

步驟四：點擊【工作表】選項卡 - ?勾選【單色打印】前面的復選框

這樣打印時的其它各種顏色就都會消失啦！

（完整操作）