思維導圖是一種可視化的思維工具,它可以讓我們的思考過程變得很直觀。它可以幫助我們考慮到計劃的各個方方面面,確定各要素之間的關系。
思維導圖總結功能很強,完成計劃后,可以用思維導圖進行總結,為下一次做計劃積累經驗。
思維導圖在項目管理中的作用:
1、直觀,可以把項目管理中的要素形象化地展示出來,有助于下一步行動。
2、條理性、系統性,對于項目管理負責人來說,能更好地思項目的各個環節。
3、方便記錄整理信息,可以在項目管理的各個過程記錄信息并快速整理討論。
4、方便跟蹤信息并直觀地展示出來,能夠在項目管理中跟蹤問題并一起討論解決問題。
不同的思維導圖有不同的作用:
項目思維導圖:把項目涉及到的各個要素整理出來;
責任人思維導圖:讓大家了解自己都要做什么;
資源思維導圖:讓大家了解自己需要哪些資源和擁有哪些資源;
項目過程思維導圖:讓大家了解整個項目的流程計劃。項目經理可以在不同的情況下使用。
思維導圖也能幫我們更好的思考和處理問題:
1、幫助我們梳理思路;
2、幫助我們抓住要點、關鍵和本質;
3、幫助我們發散思考;
4、幫助我們進行深層次系統思考;
5、鍛煉我們進行圖式思考。
使用進度貓創建思維導圖,新建思維導圖,開始添加節點,每個任務都可以設置進度、備注,導入圖片,你可以根據項目需要添加多個節點,思維導圖可以直觀、清晰地展示出任務之間的關系。
你可以使用編輯功能來完善你的思維導圖。你可以給每個節點添加備注、設置狀態、添加子節點等,同時可以邀請項目成員來編輯。創建好思維導圖后還可以直接轉換為甘特圖,管理者還可以使用甘特圖功能來展示任務的進度情況。