為什么小機構年年擔心招生不夠，英孚卻令學生家長趨之若鶩？

區別就在教學管理方式。為了更好地管理分布全球的校區、學生和老師，英孚應用了一套教學管理系統，幫助學校管理學員，幫老師智慧排課，幫助家長記錄學生成長……別小看這些細節，正是這樣的細節透露出小機構與大企業之間的差異性。

英孚是一家瑞典的私人語言教育機構，自1965年起在全球開展語言學習和文化交流，專注于成人英語教育，把世界變成一個英語大課堂，“讓世界無界”。

1、團隊合作，打造新的教學管理系統

隨著教培行業的發展，英孚積累了大量的教學數據，已經逐漸超出老系統的運營負荷，在群碩的幫助下，英孚新一代教學管理系統騰空出世。新系統支持網頁、手機APP、小程序等多端應用，更具先進性和現代化，可以更好地適應因疫情助推的線上化教學場景，節省學生、家長和老師的時間。

一來可以很好地響應“雙減”政策，減輕義務教育階段學生負擔。學生使用APP，手機端接收學習計劃提醒，查看學習進度，做練習，學單詞，進行單元、期中、期末測試。

其次減少家長對學校教育的參與度，同時提高機構與家長的透明度。家長通過平臺關注學生學習情況，查看學生作業、上課情況，從成績報告的波動了解學習進程，查看教職工上傳的學生在校的視頻和圖片。

更重要的是大大減輕老師課外工作量。在線授課；查看班級信息和排課狀況；發布上課內容；批改學生作業；查看學生作業等完成情況；查看考試成績；上傳學生在校學習視頻和圖片；快速在手機上完成教職工班級相關任務。讓老師將寶貴時間集中在教學任務上。
不僅可以提高教學的質量，這樣的機構對老師也更具有吸引力，可以幫助英孚留住名師，名師是機構用來吸引學生的一大亮點，所以教學管理系統對機構的業務運營狀況同樣至關重要。

2、完成異構系統集成

教育行業的數字化轉型是從課堂開始的，線上課程的開發、教學資源庫的建設、班級管理、財務管理……英孚擁有和使用各種系統，這些系統由不同的供應商提供，基于不同的技術平臺架構。

這種情況十分常見，多數行業數字化轉型都是階段性的，因此產生很多異構系統，其組成部分更復雜，數據存儲格式也更多樣，為企業遺留下許多系統建設難題。

群碩在這些異構系統之間設計有效的通信協議和接口，幫助英孚在不同系統之間實現無縫連接。處理不同設備之間的數據格式和兼容性，實現信息共享和數據流動。將不同系統的服務集成，提高運營效率，減少重復建設，改善用戶體驗。

3、打造單點登錄，實現用戶統一管理

在英孚的數字化架構藍圖中，有很多系統英孚用戶可以單獨登錄。而每登錄一個系統都需要輸入一次賬號和密碼，有時甚至要針對不同系統設置多個密碼，這給用戶造成極大的不便。

當英孚老師需要使用英語教材，登錄教學資源庫時需要輸入一次賬號和密碼；把做好的課件上傳，登錄線上課堂時還需要輸入一次！如果不幸忘記密碼，老師還需要聯系技術人員修改密碼后再登錄。

于是技術人員就想到，是否可以在不同系統之間搭建一條安全訪問通道，讓用戶在登錄其中一個系統后，可以通過通道直接訪問多個系統，省去重復登錄的步驟。

為了英孚系統的安全性，也為了用戶的便利，群碩基于這些系統打造單點登錄，用戶只需要在登錄一次后就可以訪問多個應用系統，無需重復輸入賬號和密碼。

單點登錄可以減少多個系統之間重復認證的環節，使應用之間的身份驗證變得更加簡單，降低認證風險。

單點登錄還可以保證企業集中管控訪問權限，簡化用戶管理流程。特別是在用戶信息發生變化時，只需要在系統中進行一次更新，就可以自動同步到其他被授權的系統，避免手動更改和多個系統之間用戶信息不一致的風險。

4、數據遷移

原系統里沉淀下來海量的教學數據，學生信息、授課記錄、教學評價等，都是英孚寶貴的知識資產。

尤其是在疫情期間線下英語課改為線上授課，師生雙向互動，通過系統共享教材、課件和作業，其中視頻、圖片等媒體數據就占據了100多TB。

這些歷史數據或正在進行中的業務數據需要在新系統中體現，因此在新系統上線前要完成數據遷移。為國內外大中小型企業提供數據遷移服務，在各行各業積累了豐富經驗的群碩軟件肩負此重要使命。

群碩首先將舊系統的數據整理并進行備份，備份的目的是保證源數據的完整性。將過濾后的數據轉換為新系統可以識別的數據。在遷移過程中，采用數據加密的方式防止泄露、遺漏或損壞，確保新系統的安全性。完成遷移以后，對新系統中的數據進行驗證，看數據更新后系統能否正常運行，且不破壞業務的連續性。

5、從AWS遷移到騰訊云

除了數據以外，群碩還幫助英孚將十幾個應用，100+服務器和云資源從AWS遷移到騰訊云。

AWS在中國的數據中心有限，而騰訊云擁有廣泛的數據中心分布，不管是在價格上，還是提供本土服務和支持，都更具有競爭力，可以有效降低英孚的成本，并讓這個外國私人教育機構更好地適應國內業務。

相同的，國內的教育機構布局海外的時候也需要考慮將應用向其他云平臺遷移，對海外市場的應用提供更符合當地用戶習慣的體驗，看見教育機構面向未來的生存之道。