退貨是電商運營中不可避免的一環,而一個順暢、透明的退貨流程,不僅能減少客戶投訴,也有助于提升顧客對品牌的信任與忠誠度。Shopify 雖然沒有內建退貨標簽自動生成功能,但通過合理設置與外部工具整合,你完全可以打造一套專業的退貨處理系統。
1. 介紹
在 Shopify 中創建退貨標簽,通常是指在客戶申請退貨后,商家為其生成一個可下載的運單 PDF(含條碼與退貨地址),用于物流退件寄送。
本文將教你如何:
設置退貨政策
管理訂單退貨流程
使用第三方工具自動生成退貨標簽
支持換貨或退款操作
提升整體售后效率與體驗
2. 理解退貨標簽(Return Label)
退貨標簽是客戶將商品寄回商家的物流憑證,通常包含:
商家的退貨倉庫地址
客戶的訂單號、退貨原因
條碼(用于物流掃描追蹤)
是否預付郵費(如 Paid/Collect)
在美國、英國、加拿大等 Shopify Shipping 支持的地區,商家可直接通過 Shopify 后臺生成標簽。而在中國大陸或使用第三方物流的賣家,則需通過外部系統整合或手動生成。
3. 設置退貨政策
在提供退貨標簽前,應先設立明確的退貨規則并顯示在網站顯眼位置。
設置路徑:
Shopify 后臺 →【設置】→【政策】
找到「退款政策(Refund policy)」區域
撰寫退貨政策內容,例如:
退貨時間限制(如14或30天內)
商品狀態要求(未拆封/未穿戴)
是否提供免費退貨運費
哪些商品不接受退貨(如內衣、定制品)
📌 建議將退貨政策鏈接添加至:
結賬頁
網站底部菜單
訂單確認郵件中
4. 創建退貨標簽的方法
方法一:使用第三方退貨 App 自動生成(推薦)
App 名稱
功能亮點
是否支持標簽
AfterShip Returns
自助退貨入口、自動生成 PDF 標簽
?
Return Prime
支持換貨、自動審批、集成物流
?
Loop Returns
面向品牌商、支持多倉退貨流程
?
操作流程(以 AfterShip 為例):
安裝 App 并同步 Shopify 店鋪數據
設置退貨規則、時間限制
客戶在線提交退貨申請
系統自動生成并發送帶有條碼的 PDF 標簽
客戶打印標簽并寄回商品
5. 重新發送與自定義退貨標簽
如果你使用的是第三方物流(如順豐、菜鳥、DHL 等),可以手動創建并發送退貨標簽。
A. 手動操作流程:
在物流平臺生成退貨標簽(PDF格式)
上傳至 Shopify「文件」后臺
將文件鏈接發送給客戶(通過郵件、聊天工具等)
B. 自定義建議:
添加品牌 Logo、客服二維碼
簡要說明退貨注意事項(如包裝、地址、聯系方式)
可設置防偽碼、限時有效期標簽
📦 可結合 Klaviyo、Shopify Email 等自動發送退貨郵件模板。
6. 管理退貨和換貨流程
在 Shopify 后臺 →【訂單】→ 打開某個訂單 → 點擊【創建退貨】
你可以:
選擇退貨商品數量
填寫退貨原因
上傳客戶退貨的追蹤單號
記錄狀態(待收貨/已收貨/已退款)
若支持換貨,可以使用支持“自動換貨功能”的 App(如 Return Prime),提升用戶體驗。
7. 結論
雖然 Shopify 沒有原生退貨標簽生成功能,但通過外部 App、自建退貨流程和清晰的退貨政策,你可以:
實現客戶自助退貨申請
自動生成退貨標簽并郵件發送
支持多種退貨條件和換貨規則
提供可追蹤的物流服務
這不僅有助于降低客服負擔,還能提升客戶滿意度和復購率。