Excel分組計算求和的兩種實現方案

文章目錄

  • 背景
  • 樣例數據
  • 方案一、函數求和
    • 實現步驟
    • 缺點
  • 方案二、數據透視表
    • 實現步驟
    • 優點

背景

在Excel文檔中,經常會進行數據的求和計算,可使用不同的方式實現,記錄下來,方便備查。

樣例數據

已有商品銷量信息,包含銷售日期、產品名稱、商品數量和總金額字段,如下圖所示。
在這里插入圖片描述

方案一、函數求和

可使用 SUMIF 函數,即使用公式【SUMIF(B2:B9,H2,C2:C9)
前提
定義好列頭信息,如統計 小米手機的銷量。

實現步驟

即手動選擇SUMIF函數的三個參數

SUNIF三個參數
第一個、統計的范圍,即要求和的字段值,產品名稱列的所有數據。
第二步、指定值的名稱,即 小米手機;
第三步、指定要求和的數值,即商品數量列的所有數據。

實現效果如下圖所示。
在這里插入圖片描述

缺點

需要逐個選中計算,分類求和較多的話,整個過程比較復雜

方案二、數據透視表

數據透視表是Excel強大功能的體現,對數據統計很有幫助。

實現步驟

以office2019為例,制作數據透視表
第一步、鼠標待插入的空白區域,在編輯欄的【插入】-【數據透視表】
第二步、在彈出的窗口,位置 默認【現有工作表】即可,選擇作用的區域,即A-D列,點擊確定即可。
在這里插入圖片描述
第三步、拖動列進行篩選
選擇【產品名稱】, 選擇【商品數量】【總金額】,如下圖所示。
在這里插入圖片描述

優點

可動態往下拖動字段 作為 行 或 列

以上即Excel的分組求和,可以動手試試。

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