文章目錄
- 背景
- 樣例數據
- 方案一、函數求和
- 實現步驟
- 缺點
- 方案二、數據透視表
- 實現步驟
- 優點
背景
在Excel文檔中,經常會進行數據的求和計算,可使用不同的方式實現,記錄下來,方便備查。
樣例數據
已有商品銷量信息,包含銷售日期、產品名稱、商品數量和總金額字段,如下圖所示。
方案一、函數求和
可使用 SUMIF 函數,即使用公式【SUMIF(B2:B9,H2,C2:C9)】
前提
定義好列頭信息,如統計 小米手機的銷量。
實現步驟
即手動選擇SUMIF函數的三個參數
SUNIF三個參數
第一個、統計的范圍,即要求和的字段值,產品名稱列的所有數據。
第二步、指定值的名稱,即 小米手機;
第三步、指定要求和的數值,即商品數量列的所有數據。
實現效果如下圖所示。
缺點
需要逐個選中計算,分類求和較多的話,整個過程比較復雜
方案二、數據透視表
數據透視表是Excel強大功能的體現,對數據統計很有幫助。
實現步驟
以office2019為例,制作數據透視表
第一步、鼠標待插入的空白區域,在編輯欄的【插入】-【數據透視表】
第二步、在彈出的窗口,位置 默認【現有工作表】即可,選擇作用的區域,即A-D列,點擊確定即可。
第三步、拖動列進行篩選
行 選擇【產品名稱】,列 選擇【商品數量】【總金額】,如下圖所示。
優點
可動態往下拖動字段 作為 行 或 列
以上即Excel的分組求和,可以動手試試。