這幾天跟一個剛入職場的姐妹交流的時候,她問了我一個問題,如果讓你總結三年從助理升到經理的關鍵點,你覺得是什么?我思考了那么幾秒鐘,大概就是——在任何崗位都把自己當項目經理。
今天給大家介紹我的項目管理工具——搭貝,試用是免費的,可以直接使用。
項目管理的七大要素,可以利用搭貝的項目管理模板,將其線上化、系統化、可視化,幫助我們高效地管理好每一個項目。
🔍任務分解
一個大任務需要分解為多個小任務,如何分配給團隊成員,確保每個人都有明確的職責?分解后,每個人都有自己的任務看板,任務清晰明了,這樣才能確保團隊協作高效。
📊進度追蹤
追蹤周期如何設置?階段性結果如何評估?搭貝可以讓你每天查看項目管理看板,實時更新任務進度,及時跟進問題。
??風險管理
是否明確潛在風險?延期的可能性有多大?團隊成員遇到問題怎么辦?風險管理是領導力的重要體現,提前識別潛在問題并幫助團隊規避風險至關重要。
🎯項目背景
為什么要執行這個項目?它與我們的戰略目標有什么聯系?必須執行的原因是什么?記錄在案可以隨時回顧,確保項目不偏離初衷。
🚀效率提升
如何提高團隊成員的效率?如何建立更高效的溝通方式?利用搭貝的項目管理模板,項目全程線上操作,系統自動提醒相關成員,避免逾期。
🎯目標設定
任務的具體目標是什么?執行的邊界和重點在哪里?這些問題容易被忽略,但使用搭貝的項目管理模板,可以一鍵制定任務,自動提醒相關人員,避免返工和錯誤。
🏁任務交付
團隊成員對任務和優先級的理解是否準確?執行周期、協作流程、任務評估標準是否清晰?使用搭貝完成交付,年終述職時,打開系統就能查看項目成果;生成看板和儀表盤,制作PPT更加省時省力。
這樣一來,誰還敢質疑你的工作能力?誰還敢說你不專業?別人加班熬夜,我們卻用上了辦公神器!掌握關鍵方法,使用好工具,你不加薪誰加薪!
搭貝——讓你的項目管理更簡單高效。