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💖系列專欄：算法專題

?詩詞歌賦：斯是陋室，惟吾德馨

目錄

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1、表格問題

2、解決問題

3、知識拓展

4、寫在最后

作者其他作品：

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原文標題：《救命！我的 Excel“瞎”了，怪不得找不到數據……》

在工作中，面對大量的表格數據，我們經常會使用篩選功能。

它的作用是為了快速查看數據是否存在，或者是為了快速進行數據統計。

如下圖，是倉庫的入庫表和出庫表：

現在想篩選查看【出庫表】中【康師傅方便面】的出貨情況。

一般我們會這樣操作：

復制【入庫表】中的【康師傅方便面】，然后在【出庫表】中【品名】列的篩選框中粘貼過去即可。

點擊【確定】之后，篩選結果就出來了。

1、表格問題

但是，Excel 總會時不時給我們一個大大的「驚喜」，比如明明看到表格里有某些內容，卻無法被篩選到。

還是用上面的例子。

在【出庫表】中【康師傅方便面】有出庫記錄。

但是，有時會是下面這樣的情況，篩選不到出庫記錄。

明明有出庫記錄，為什么篩選不出來？

別急，下面就跟我一起來揭開謎底吧！

2、解決問題

一般情況下，如果篩選不到數據，可能是因為數據內容不一樣。

這時，我們可以先用等于（=）符號比較兩個數據是否一致。

如下圖：用【入庫表】中的【B3】與【出庫表】中的【B12】進行比較。

結果兩個單元格內容顯示是 true，表示內容完全相同。

那原因又是什么呢？

真實的原因是：

將【入庫表】中的內容復制到篩選框中之后，會出現多余的空格，最終導致篩選和查找不到數據。

仔細看，內容的前面和后面都有空格。

那這些空格又是怎么來的呢？

罪魁禍首是設置了【會計專用】的單元格格式。

我們打開【設置單元格格式】對話框，看下【自定義】中的【會計專用】格式具體是什么內容。

如下圖：

可以看見，文本的前后各有一個下劃線引導的空格。

這多余的空格，才是導致篩選和查找不到的原因。

解決方法簡單，就是去掉會計專用格式，把格式設置為常規即可。

3、知識拓展

另外，如果想篩選某個具體數字，也遇到了篩選不到的問題。

如下圖，我們想篩選【出庫表】中出庫金額為 10000 元的數據有多少。

但是在【篩選框】中輸入 10000，卻顯示「無匹配項」！

這又是為什么呢？

還是因為你輸入的內容與單元格設置的格式不一樣導致的。

數據源中設置了會計專用格式，我們就必須輸入帶有千位分隔符的格式。

另外：在【查找和替換】功能中，也是同理。

如下圖，在查找文本框中輸入 10000，點擊【查找下一個】。

結果查無此數據！

必須按照它顯示的格式輸入：10,000

才能查找成功。

4、寫在最后

今天我們介紹了篩選和查找中一些非常普遍的問題 ——?關于單元格格式。

? 在實際工作中，大部分人喜歡用會計專用格式來設置數字格式。

但同時也會不小心把其他非數字的內容也一并設置了會計專用格式。

導致給后期的復制粘貼，以及篩選和查找數據帶來麻煩。

另外特別提醒下小伙伴們，這里的格式問題不僅限于 Excel 內部。

如果把數據設置成會計專用格式，復制粘貼到百度搜索框中，也會在數據的前后出現多余的空格。

另外，復制到 Word，PPT 中也有同樣的情況。

尤其是對于復制表格數據再粘貼到網上申報表的時候，多余空格的出現，會產生無法識別的錯誤。

正常做法是：

對于文本，設置為常規格式。

對于數值，根據需要設置為會計專用格式或者貨幣格式等。

? 對于設置了單元格格式的數值，進行篩選和查找時，需要兩者的數字格式完全一樣。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心

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