伴隨著業務范圍的不斷擴大，信息化的迅速發展，企業與客戶、供應商等合作伙伴之間的文件交換也愈加頻繁，尤其涉及到核心數據，像核心技術、設計圖紙等敏感數據，對其的保護也是越發重視。文件外發系統，應運而生，可以確保文件的安全性，防止未授權的訪問和數據泄露。

傳統的文件外發系統，像郵件、FTP或網盤等，盡管實施成本低，但無法滿足企業對于文件外發管理完整流程管控的訴求，存在一定的挑戰：

1.難以應對超大體積文件的交換，且對供應商交付的文件無法進行病毒查殺，存在一定的病毒入侵風險；

2.IT部門無法實時統一的對外部供應商賬戶進行維護管理，造成協同文檔資料交付一定的延時，影響運營效率；

3.無統一管控措施，缺乏審批策略支持，也無相關日志審計審查，數據交換的整體安全性較弱，存在一定的泄密風險。

推薦專業的文件外發系統，如《Ftrans B2B企業間文件安全交換系統》，可以幫助企業建立安全合規、高效可靠的文件收發統一通道，實現對文件外發全生命周期的可見性。具有以下核心價值：

1、規范外發流程

系統對于企業內部外發文件實施全過程管控，內部文件外發到外部時，需經過文件類型檢測、敏感內容檢測、病毒查殺等多個內容審核過程，以及內部多層級的人員審批環節，經過企業內部充分知情與授權后，文件才會發送到外部。

2、權限管控

對于外部用戶賬號的使用、文件的接收權限也可以實現精準精細的管控，從而避免設計圖紙等核心數據外泄的風險，建立事前審批、事中審核、事后審計的管理框架，實現外發行為的安全管理。

3、高性能高可靠傳輸

系統內置CUTP高性能文件傳輸協議、結合大文件虛擬分塊、智能增量傳輸、多級并行傳輸、斷點續傳、錯誤重傳、一致性校驗等技術，實現企業內、外部高效、便捷地傳輸數模文件、設計圖紙等GB級大體量文件，減少了用戶等待和業務延誤的時間，又保證了傳輸的完整性和準確性，便于業務有效開展。

4、多重安全保護策略

系統內置多重安全策略，傳輸過程全加密，內置防病毒引擎，自動防病毒檢查，防止病毒擴散；敏感內容查、審批在線預覽等，全方位保障數據安全。

5、強集成能力

系統通過完善的應用集成接口和對域的良好支持，與該企業原有的OA系統實現了無縫對接，保障了企業沿用自己原本的審批習慣，而又解決了急需處理的傳輸需求，終端用戶無需切換系統即可完成完整的傳輸操作，IT信息部門也減少了重復的機械操作，運維工作量有效降低。

6、日志審計追溯

系統提供業內最全面完整的日志記錄，從文件包創建、發送、審批，到訪問、下載等均有記錄以備審計，不僅可以審計操作記錄，還能審計原始文件，從而降低各個層面的安全風險。

飛馳云聯的文件外發系統，適用于各種應用場景和IT環境，管控文件外發途徑和行為，幫助企業與客戶、供應商之間安全高效的進行文件收發和共享，是一個不錯的選擇。

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關于飛馳云聯

飛馳云聯是中國領先的數據安全傳輸解決方案提供商，長期專注于安全可控、性能卓越的數據傳輸技術和解決方案，公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的數據安全交換、供應鏈數據安全傳輸、數據傳輸過程的防泄漏、FTP的增強和國產化替代、文件傳輸自動化和傳輸集成等各種數據傳輸場景。飛馳云聯主要服務于集成電路半導體、先進制造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶，現有客戶超過500家，其中500強和上市企業150余家，覆蓋終端用戶超過40萬，每年通過飛馳云聯平臺進行數據傳輸和保護的文件量達到4.4億個。