我們來分兩步解決：段落對齊 和 調整行距。

這兩個功能都集中在Word頂部的【開始】選項卡里的【段落】區域。

第一步：讓段落對齊

“對齊”指的是段落的左右邊緣如何排列。通常有四種方式。

操作方法：

1. 將鼠標光標點在你想修改的那個段落里的任意位置。（你不需要選中整個段落，Word很聰明，知道你想對整個段落操作）。

2. 在【開始】選項卡的【段落】區域，你會看到四個對齊按鈕，它們的圖標很形象：

   • 左對齊 (Ctrl + L): 所有行的左邊都對齊，右邊參差不齊。這是寫信和大多數文檔的默認方式。
   • 居中 (Ctrl + E): 所有行都以頁面的中心線為基準對齊。非常適合標題、署名等。
   • 右對齊 (Ctrl + R): 所有行的右邊都對齊，左邊參差不_齊。通常用在日期或者頁腳的某些部分。_
   • 兩端對齊 (Ctrl + J): 【專業文檔推薦】 段落的左右兩邊都像刀切一樣整齊。Word會自動調整文字間的距離來實現這個效果。這在報告、論文、書籍中非常常用，看起來最正式、最整潔。

很簡單，想用哪種，點哪個按鈕就行了。

---

第二步：讓行與行之間寬一點（調整行距）

“行距”就是同一段落內，上一行文字和下一行文字之間的垂直距離。

操作方法：

1. 同樣，將光標點在你想修改的段落里。

2. 在【段落】區域，找到那個像幾條橫線，旁邊有上下箭頭的圖標，它就是【行和段落間距】按鈕。

3. 點擊這個按鈕，會彈出一個下拉菜單，里面有常用的選項：

   • 1.0：單倍行距，比較緊湊。
   • 1.15：Word的默認值，比單倍稍寬。
   • 1.5：1.5倍行距，這是中文文檔最常用的、閱讀起來最舒服的行距之一。
   • 2.0：雙倍行距，通常用在學術論文草稿或需要大量批注的文檔中。

選擇一個你喜歡的數字，比如1.5，行距馬上就變寬了。

---

進階技巧：更精確的控制與“段后間距”

有時候，你不但想調整行距，還想讓段落與段落之間的空隙大一點，但又不想多按一個回車鍵（這是個壞習慣！）。

這時你需要打開【段落】設置的“大本營”。

1. 在【開始】選項卡 ->【段落】區域，點擊右下角那個非常不起眼的小箭頭。

2. 會彈出一個【段落】設置對話框。這里是所有段落格式的控制中心。

3. 在這個對話框里：

   • 對齊方式：就是我們前面說的四種對齊。
   • 間距 -> 行距：這里除了可以選擇“單倍行距”、“1.5倍行距”等，還可以選擇【固定值】或【多倍行距】，然后自己輸入精確的數字，比如1.25倍，或者20磅。
   • 間距 -> 段前/段后：【超級有用的功能】 在這里設置一個值（比如“段后”設置為12磅或1行），那么你每寫完一個段落按回車后，Word會自動在這個段落后面留出額外的空隙，讓段落之間分隔清晰，比手動多按一個回車鍵要規范、美觀得多！

---

總結

需求	操作位置	推薦做法
段落對齊	【開始】->【段落】區的對齊按鈕	正文使用 兩端對齊，標題使用 居中。
調整行距	【開始】->【段落】區的行距按鈕	中文正文推薦使用 1.5倍行距。
段落間距	【段落】設置對話框	設置 段后間距（如0.5行或6磅），而不是按兩次回車。

現在就去試試吧！把一篇普通的文檔，正文設置為“兩端對齊”、“1.5倍行距”，標題“居中”，你會發現它的顏值立刻會提升一個檔次！