Excel大廠自動化報表實戰(互聯網金融-數據分析周報制作下)

這是Excel大廠自動化報表實戰第四期--互聯網金融-數據分析周報制作下

數據資源已經與這篇博客捆綁,有需要者可以下載通過網盤分享的文件:2.4自動化報表-8月成交數據.xlsx,2.4自動化報表-8月獲客數據.csv等2個文件
鏈接: https://pan.baidu.com/s/16nzy1ImOdWzmyHgKiuhiVQ?pwd=0623 提取碼: 0623?

作者建議
強烈建議,在學習制作互聯網金融周報制作前,先去看Excel大廠自動化報表實戰第一期--高級函數與數據連接,與Excel大廠自動化報表實戰第二期--互聯網金融-數據分析周報制作上,Excel大廠自動化報表實戰第三期--互聯網金融-數據分析周報制作下許多知識將在制作過程中直接運用,看完第一期與第二期、第三期才能更好銜接接下來制作才會理解更加深刻,前面三期主要講解數據的連接匹配與看板數據的搭建,第四期主要講看板排版美化。

前言:
在Excel大廠自動化報表實戰一、二、三、四期這四期中,將帶大家制作只需下拉選擇日期以及區域就可以篩選數據并且智能識別字段的自動化報表
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Excel大廠自動化報表實戰第一期--高級函數與數據連接我們已經對數據進行了匹配連接,Excel大廠自動化報表實戰第二期--互聯網金融-數據分析周報制作上我們已經制作了互聯網金融周報的框架,Excel大廠自動化報表實戰第三期--互聯網金融-數據分析周報制作中進行關鍵指標的計算與可視化,Excel大廠自動化報表實戰第四期--互聯網金融-數據分析周報制作下我們講進行看板排版的美化。

一、排版優化
1.復制自動化周報這個表,命名為自動化周報-完整版,選擇A列,1行分別插入邊界
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2.前面字段梳理順序是按照業務的角度順序來的,但是周報是為了給老板看,所以字段順序按照老板關心的指標排序,同時上周數據也按照下面字段順序排列,分別在本周數據和上周數據的日期上面,命名為本周、上周
前臺毛利-->應收利息-->成交額-->逾期金額-->資金成本-->獲客成本-->成交人數-->給額人數-->戳額人數-->注冊人數-->注冊成交率-->給額成交率-->給額率-->戳額率


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易錯點!!!!!!

由于在Excel大廠自動化報表實戰第三期--互聯網金融-數據分析周報制作中計算關鍵指標時,我們將上面的字段都進行了上鎖,如果直接移動字段進行排序,Excel將會只識別原位置的新字段,不會動態識別字段,所以一定要先取消關鍵指標的上鎖,再進行字段的梳理排序

3.ctrl+A全選,統一選微軟雅黑,將標題移動至中間,月目標和周目標的進度選擇百分比(進度值的計算詳細見Excel大廠自動化報表實戰第三期--互聯網金融-數據分析周報制作中),加數據條
管理規則,類型選擇數字,最大值為1


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4.進度差值選擇圖標集,管理規則,類型選擇數字,>0為綠色,=0為黃色,<0為紅色,除此之外我們還可以在.進度差值新建規則,選擇"只為包含以下的內容的單元格設置格式",大于或等于0,字體設置為綠色。再新建規則,選擇"只為包含以下的內容的單元格設置格式",小于0,字體設置為紅色。





5.格式刷刷進度差值的格式,將格式應用到其它百分比上,并保留一個小數,并將規則改為如下第一張圖片,字體規則不變。



6.修改迷你圖,在迷你圖標記顏色里選擇,進行標記,高點、低點選擇橙色,負點、首點、尾點選擇黃色



7.按住ctrl選擇所有折線圖同時進行標記,高點、低點選擇橙色,負點、首點、尾點選擇黃色
平時的點就用黃色,迷你圖顏色選擇黃色


8.框選基礎數據,不包括百分率的數據,加上千分分隔符,將小數點后兩位數抹去。百分率的數據用百分比格式,保留一位小數。關鍵指標的數據也要按照基礎數據來改格式。

9.按住ctrl,框選本周和上周數據的前臺毛利和應收利息,不包括總和,數據條-->橙色數據條
核心要點9:
為什么不直接框選前臺毛利,而要加上應收利息一起呢?
核心要點9解決方法:
這里面有潛臺詞:本來賺了這么多錢,在賺的這么多錢里面,我們虧了多少錢,如果只是選擇前臺毛利的話,有的虧算特別多的話,差距很大,圖形就很難看


以2020年8月4日為例:周二虧損了28758,但是其實相對于整個應該賺的錢69145而言,就是應該收到69145的利潤而言,其實我們最終虧損的錢并不多,但是如果我們單獨給前臺毛利插入數據條的話(圖片如下),會覺得負的利潤特別多,覺得自己虧算了很多。這里的核心要點9的細節處理體現了對業務的理解程度


10.接下來單獨給成交額加上橙色數據條,給逾期金額、資金成本、獲客成本同時加上橙色數據條(同一量綱的一起加,并且這三個字段本身都是風險和成本項),成交人數、給額人數、戳額人數、注冊人數同時加上橙色數據條(本身注冊人數代表了流量,然后沿著戳額人數-->給額人數-->成交人數一步步衰減),后面注冊成交率、給額成交率、給額率、戳額率每一個百分比單獨的加上色階,不過這里我們編輯規則,把色階顏色選擇為圖表的主色系橙色,選擇格式刷,按住ctrl對本周數據和上周數據一起應用單元格格式。



核心要點10:
還可以增加規則,比如說成交額低于平均值可以加上畫一條單下畫線并加粗,那么如何設置呢?
核心要點10解決方法:
新建規則-->使用公式確定要設置格式的單元格-->格式
=$F9<AVERAGE($F$9:$F$15)
切記:這里F必須上鎖,9必須解鎖,否則無法應用這個規則





接下來按照上述方法添加剩余字段的格式


11.進行關鍵指標的加粗


12.對區域增加邊框線,列名、總計也增加上外邊框線,日期、星期,關鍵指標也加上






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13.進行反白處理(背景色選擇橙色,字體選白色),總和往右居中,字體選擇橙色




14,將標題居中,放大加粗,然后在視圖里將網格線去掉

我們最終經過四期的學習,終于完成了一份干凈漂亮的自動化數據分析周報,可以自動識別篩選條件以及可以根據字段對數據進行實時變動

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