我們在使用管家婆軟件時,經常會用到Excel表格導入導出數據,在使用Excel整理數據時,數據中的空格可能會導致計算和分析出現問題。無論是多余的前導空格、尾部空格還是單元格中的不必要空格,清除它們都是確保數據準確性的關鍵。今天來和小編一起學習下如何快速有效地清除Excel中的空格。
使用TRIM函數:TRIM函數可以刪除字符串前后的空格,但會在字符串中間保留一個空格作為連接。在空白單元格中輸入公式:=TRIM(G1)(假設要清除的文本在G1單元格中),按下回車鍵,您會看到去掉空格后的文本,將公式拖動到其他單元格,以應用于更多數據。
查找和替換功能:使用Excel的查找和替換功能可以快速清除所有空格。按下Ctrl +F打開查找和替換窗口,在“查找內容”框中輸入一個空格(按下空格鍵),在“替換為”框中保持為空白,點擊“全部替換”按鈕后空格就被替換掉了。