合并多個 PPT 為一個 PPT 文檔是我們經常會碰到的需求,合并后不僅更容易管理,在某些場景(比如批量打印)下也非常的有用,那當我們需要批量合并多個 PPT 文檔地時候,我們有沒有比較高效的方法呢?今天就給大家介紹一下如何批量合并多個 PPT 文檔。
當大家需要批量打印 PPT 文檔的時候,將多個分散的小的 PPT 文檔合并成一個大的 PPT 再進行打印就方便多了。因此我們經常會碰到需要對多個 PPT 進行合并的需求。如果只是少量的 PPT 合并,有多種方法可以完成,但是一旦文件數量較多,我們就只能尋找一種批量處理的方法來幫我們完成了。
合并 PPT 文檔的方法很多,但是如果要批量合并 PPT 就比較麻煩了。尤其是當我們有幾十個文件夾,每個文件夾下面都有若干個 PPT 文檔,我們需要按照文件夾將這些 PPT 合并的時候,一般的方法是無法滿足我們的需求的。那么有沒有比較強大的方法可以支持各種 PPT 批量合并的場景呢?
使用場景
1、將多個 PPT 文件合并成一個 PPT 文件。
2、將多個不同文件夾中的 PPT 文件按文件夾合并成多個 PPT 文件。
操作步驟
1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「PPT工具」,右側在文件內容分類中選擇「PPT 合并成單個文件」的功能。
2、選擇需要進行合并的多個 PPT 文檔。
3、設置 PPT 合并的選項。
我們可以重點看一下【文件合并方式】 這個選項:
- 將所有文件合并成一個文件:將所有文件最終合并成一個文件,比如待處理列表中有 100 個文件,則在處理后只會得到一個文件
- 將相同文件夾中最外層的文件單獨合并:如果某些文件在同一個「文件夾或子文件夾」的最外層,則會將這些文件單獨進行合并,從而達到批量合并的效果。 比如現有文件:“d:\a\1.pptx,d:\a\2.pptx,d:\b\x.pptx,d:\b\y.pptx”,則在合并后最終會得到兩個文件,第一個文件是“1.pptx 和 2.pptx”合并的結果,第二個文件是“x.pptx 和 y.pptx”合并的結果。這也就是所謂的按照文件夾合并 PPT。
4、設置合并后文件的輸出目錄。
5、PPT 合并處理完成。
等待片刻之后,我們就可以看到軟件完成了批量合并 PPT 文檔的需求。我們可以進入到輸出目錄查看一下合并后的 PPT 文檔是否按照我們的設定進行了合并。這種合并 PPT 文檔的方法不僅免去了人工操作的繁瑣,也可以幫我們節省很多的時間,合并后的效果也是非常不錯的。有需要的小伙伴趕緊收藏好,下次碰到需要合并 PPT 文檔地時候,就可以快速的搞定了。