產品需求文檔（PRD）的形式多種多樣，但核心目標始終一致：清晰傳遞產品需求，讓團隊高效協作。不同公司對 PRD 的格式要求可能不同，有的偏愛直接在原型工具中撰寫，有的則習慣用 Word 整理歸檔。本文將對比兩種主流格式的特點、結構和適用場景，幫你找到最適合團隊的 PRD 撰寫方式。

一、PRD 的兩種主流格式：RP 格式與 Word 格式的核心差異

無論選擇哪種格式，PRD 的核心都是 “原型 + 說明” 的組合 —— 原型展示產品的視覺與交互，說明解釋功能邏輯與規則。兩者的區別主要體現在呈現形式和使用場景上。

1. RP 格式：原型與說明 “融為一體”

RP 格式是直接在原型工具（如 Axure）中撰寫需求說明，原型與文字描述緊密結合，開發人員查看原型時可同步閱讀對應說明。

典型結構：

• 產品簡介：包含版本說明（如 “V1.0.0 新增用戶注冊功能”）、交互自查表（用于檢查原型完整性）；
• 產品概覽：功能清單（用表格列出所有功能及優先級）、項目排期（開發任務的時間規劃）；
• 產品架構：結構圖（產品模塊的層級關系）、流程圖（用戶完成核心任務的步驟）；
• 產品原型：具體頁面的原型設計 + 功能說明，是文檔的核心部分；
• 非功能需求：埋點需求（數據采集規則）、性能需求（如 “支持 10 萬用戶同時在線”）。

優勢：

• 直觀高效：原型與說明同屏展示，開發無需在工具間切換；
• 便于修改：原型調整時，說明可同步更新，減少版本不一致問題。

適用場景：敏捷開發團隊、快速迭代的互聯網產品，尤其適合經常調整原型的場景。

2. Word 格式：結構完整的 “正式文檔”

Word 格式是將原型截圖插入文檔，再補充詳細的文字說明，通常包含更多輔助模塊，結構更嚴謹。

核心模塊：

• 用戶角色描述：明確產品的使用者（如 “普通用戶”“管理員”）及特征；
• 產品概述：產品目標、總體流程和功能概要，讓團隊快速理解產品定位；
• 功能需求說明：功能結構圖 + 詳細說明，是文檔的核心，需覆蓋每個功能的交互邏輯；
• 擴展模塊：兼容性需求（支持的系統 / 瀏覽器版本）、性能需求、風險分析（如 “用戶量激增可能導致卡頓”）；
• 附件：可附加需求池、原型源文件等，方便追溯。

優勢：

• 結構完整：包含風險分析、相關文檔等輔助內容，適合正式評審和歸檔；
• 通用性強：所有團隊成員都能打開查看，無需依賴特定原型工具。

適用場景：大型項目、跨部門協作或對文檔規范性要求高的企業。

二、PRD 的核心要素：無論格式如何，這些內容不能少

兩種格式雖有差異，但核心要素完全一致，缺少任何一項都可能導致需求傳遞不完整：

1. 全局說明：一次定義，多處復用

全局說明是對多頁面通用規則的集中描述，避免重復說明，例如：

• 權限控制：不同角色（如 “普通用戶”“VIP 用戶”）的功能權限劃分；
• 交互規范：統一的加載方式（如 “下拉刷新”“分頁加載”）、按鈕樣式；
• 異常處理：網絡中斷時的提示文案（如 “網絡不佳，請稍后重試”）；
• 字段定義：全系統通用字段的統一解釋（如 “訂單狀態” 的 “待支付”“已完成” 定義）。

例如，底部導航欄在所有頁面都出現，只需在全局說明中定義一次 “點擊‘首頁’按鈕跳轉至首頁”，無需在每個頁面重復描述。

2. 功能需求：PRD 的 “心臟”

功能需求是 PRD 的核心，需要詳細描述每個功能的：

• 觸發條件：如 “用戶點擊‘添加購物車’按鈕時，若商品庫存不足，顯示彈窗提示”；
• 交互流程：如 “點擊‘提交訂單’后，先驗證收貨地址，再跳轉至支付頁”；
• 邊界規則：如 “優惠券最多可疊加 3 張，且不與折扣活動同時使用”。

這部分內容需要盡可能細致，避免模糊表述（如 “點擊按鈕后跳轉”），確保開發人員準確理解。

3. 非功能需求：容易被忽略的 “隱性要求”

非功能需求雖不直接影響功能實現，但關系到產品體驗，包括：

• 性能需求：如 “頁面加載時間不超過 3 秒”“支持 5000 人同時下單”；
• 兼容性需求：如 “支持 iOS 12 及以上版本、Android 8.0 及以上版本”；
• 埋點需求：如 “統計‘加入購物車’按鈕的點擊量，區分新老用戶”。

三、格式選擇的原則：形式服務于內容

選擇 RP 格式還是 Word 格式，需結合團隊特點和項目需求：

• 小團隊 / 快速迭代：優先選 RP 格式，靈活高效，適合頻繁修改；
• 大團隊 / 跨部門協作：推薦 Word 格式，結構完整，便于歸檔和評審；
• 新人建議：入職后先了解公司現有模板，遵循團隊規范，避免 “自造格式”。

無論選擇哪種格式，核心是確保 “原型清晰、說明準確、要素完整”。記住：PRD 的價值不在于格式美觀，而在于能否讓開發、設計、測試團隊準確理解需求，少走彎路。

PRD 的格式是形式，內容的質量才是關鍵。熟練掌握兩種格式的結構和要點，能讓你在不同場景下都能產出高質量的需求文檔，為產品落地提供堅實保障