在日常工作中,我們使用excel編輯電子表格時,經常需要給數據添加單位,單位是編制excel表格常用的元素,有時我們需要給一列數字都添加上單位,比如長度多少米,金額多少元,貨物多少公斤等等,如果一個一個添加既麻煩又浪費時間,今天就給大家分享在數據后面批量添加單位的方法。
比如在下表中,需要在數量的數值后面都添加上“公斤”這個單位。

需要添加數量單位
方法一:自定義格式法
1、選中需要批量添加單位的數據——>單擊鼠標右鍵——>選擇“設置單元格格式”;

右鍵菜單
2、在設置單元格格式對話框中選擇“數字”標簽——>找到“自定義”選項‘’——>在右側的“類型”中把“G/通用格式”改為“0公斤”——>單擊確定即可完成批量添加單位的操作,如下圖所示。

自定義格式

設置類型0公斤

批量添加單位后
方法二:公式法
我們也可以使用公式法,如下圖,假設需要添加單位的數據在C列,那么可以在D列通過輸入公式實現添加;

公式法批量添加單位
1、選中單元格D2——>輸入公式“=IF(C2="","",C2&"公斤")”
注意:公式含義是如果C2單元格內容為空,則返回空值,否則在C2單元格數據內容后面添加上"公斤"兩個字。

輸入公式
2、下拉填充柄,對整列數據復制填充公式(或雙擊填充柄),即可完成對整列數據批量添加單位了。

填充復制公式
批量添加單位后的效果如下圖。

批量添加單位后