設立SharePoint2010列表的項目級權限

設置SharePoint2010列表的項目級權限

在SharePoint2010中我們經常會用到這樣的權限設置，在一個列表中可以存儲多個人輸入的數據，但每個人只能看到自己的那部分數據。也就是多個人共同維護一個列表，但各自只能查看、編輯、刪除自己錄入的那部分數據。這樣的權限在SharePoint 2010列表中是很容易實現的。

要想實現這樣的權限設置，首先要打開列表的“列表設置”頁面，如圖1所示：

圖1

在圖1常規設置中點擊“高級設置”鏈接，如圖2所示：

圖2

在圖2的“項目級權限”一項中可以設置列表項的“讀取權限”和“創建和編輯訪問權限”，用來指定用戶可以讀取和編輯的項目權限。如果具有“管理列表”權限的用戶，則不管讀取、創建、編輯訪問權限如何設置，都可以讀取和編輯所有項目。

1. 讀取權限：指定允許用戶讀取的項目，可以設置為“讀取所有項目”和“讀取由該用戶創建的項目”。如果列表項只能管理自己的，則要選擇“讀取由該用戶創建的項目”。創建和編輯訪問權限：指定允許用戶創建和編輯的項目，可以設置為“創建和編輯所有項目”、“創建項目并編輯由該用戶創建的項目”、“無”。如果列表項只能管理自己的，則要選擇“創建項目并編輯由該用戶創建的項目”。

圖2的設置完成之后，我們還要為用戶分配“參與討論”權限，在SharePoint 2010中“參與討論”權限的含義是：可以查看、添加、更新和刪除列表項和文檔，“參與討論”權限主要是用來設置列表項和文檔的。所以如果想在列表中只能管理自己創建的列表項，則必須把用戶設置為“參與討論”，如圖3所示：

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圖3

在圖3中為libo和libaojun這兩個用戶設置了“參與討論”權限。然后使用這兩個用戶分別在列表中錄入信息。在這里要注意：“參與討論”權限也可以訪問列表并還可以創建自己的視圖。如圖4所示：

圖4

圖4是使用系統賬戶登錄的，所以可以查看到列表中所有的項目。可以看到libo錄入了兩條數據，而libaojun也錄入了兩條數據，另外一條是系統賬戶錄入，當這兩個用戶登錄到SharePoint2010平臺時，只能查看、編輯、刪除自己錄入的兩條數據。現在使用libo賬戶登錄，如圖5所示：

圖5

如圖5所示，果然libo只能查看到創建者為libo的兩條數據，同樣我們使用libaojun登錄，則也會看到兩條數據，如圖6所示：

圖6

如圖6所示，創建者為libaojun的信息也只有兩條。這樣我們讓多個用戶使用一個列表來存儲數據，但各自維護自己的數據，與其它用戶的信息互不影響。

從上面的操作我們可以看到，SharePoint 2010的“參與討論”權限只能對列表新建、刪除、編輯自己的信息，且還可以創建、編輯、刪除自己創建的個人視圖。然后其它高級的設置就不能使用了。如圖7所示：

圖7

如圖7所示，在創建視圖時，視圖訪問群體只能選擇“創建個人視圖”，公共視圖呈灰色狀態，參與討論權限不可創建公共視圖。